财务业务一体化的思考——以建筑施工企业为例

文| 肖国庆

建筑施工企业财务业务一体化的现状

1.人才建设队伍无法满足财务业务一体化发展需求。建筑施工企业财务人员在财务信息系统数据录入之后，需要对业务系统中的相关数据进行账务处理，这要求财务人员不仅要具备良好的专业知识以及丰富且熟练的实践技能，还需要具备与时俱进的新知识系统。由于目前财务与业务的分离，部门间存在沟通不畅以及工作人员自身知识体系的局限，大部分建筑施工企业仍旧缺乏全面发展型的人才，人才队伍建设尚未满足财务业务一体化的发展需求，这对企业的数据库构建工程以及财务管理的提高造成了不利影响。

2.财务系统和业务系统无法互相连通。长期以来，建筑施工企业的财务系统和业务系统在启用时间、使用频率和设计、在企业中的作用等方面存在差异，因此无法良好互通，数据也同时有两套数据甚至更多，例如，财务部门使用用友ERP的核算模块进行财务核算，缺乏分析能力，而业务部门使用用友ERP的购销模块进行简单的业务数据记录和原始凭证的存储，能够传递到财务部门的及时且有效的信息少之又少。

建筑施工企业财务业务一体化的改善策略

1.构建“事件驱动”的业务处理流程。财务业务一体化的基本思想是将计算机的“事件驱动”概念引入了流程设计，致力于建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务实现统一和融合。在实际运用中，除了建立一体化信息系统，还要基于“事件驱动”这一中心，通过授权和角色设计，优化业务管理，业务部门使用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等业务子系统处理完成后，形成的记录和单据集中传递到财务部门，财务部门通过财务子系统完成对业务的审核和处理，决策层也根据不同的分管职能审批相应的业务并且掌握了全面的数据信息，有利于及时做出正确决策，从而充分体现出财务业务一体化的功能和优势。

2.建设财务业务一体化管理的风险评估及控制机制。一方面，明确责任归属。每个接触和传递财务业务信息数据的工作人员及部门都应该对其所做工作部分的信息质量承担相应的责任，为了把控整体风险和经营效率，建筑施工企业内部各个部门要建立完善的责任制度，上到管理层，下到基层工作人员都要严格遵守相关制度。如果发生风险，那么根据相应的制度将责任归属落实到个人或部门上，进行相应的处罚。另一方面，建立受严格控制的财务链。建立受到多方面的监督的财务链，这样可以使管理人员对企业财务进行准确的把握和管理决策，并确保财务数据的质量得到保证。具体做法如下：明确各管理层级对财务控制的审批和责任；对财务岗位上的工作人员强调职能分离，从物理层面到系统平台的软件操作层面，杜绝一人多角的现象发生；逐步设立审计委员会，编写内审制度，定期进行内部审计；以部门负责人为主建立监督体系，定期监控所发生的事件财务与业务的信息数据和记录是否准确，有无偏差，避免发生系统性风险。

3.建立复合型人才的梯队培养机制。为了实现财务业务一体化的顺利进行，建筑施工企业需要积极开展对复合型人才的培养，并建立相关机制来保障计划的有效实施。财务人员不仅需要提高专业操作技能和知识水平，还需要对业务开展流程进行系统了解，故可以通过与业务人员互相交流或派驻方式，让财务人员深入到业务前端，实现从业务源头对资源的分配进行有效控制，实现效益的提升。

4.基于大数据背景下进行系统建设。为了使各业务系统的数据信息能够及时传递到财务信息系统进行加工处理，搭建能够实现自动对接的大数据支撑体系对企业发展具有重要意义，该体系包括三个层面：（1）业务信息提取和整理。为了实现对信息的运用，需要对来自业务部门的数据进行归集并传递到业务系统，业务系统需要对信息进行分类和整理，基础数据的收集是企业进行管理活动的最基本保障；（2）大数据存储。业务系统中的各项数据和信息，要通过系统接口传递到数据库中，从而实现大数据的统一汇集；（3）数据与信息的应用。为满足信息使用者的需求，通过计算机程序以及根据企业情况建立的数据处理模型对数据进行加工。并且通过对客户以及产品生命周期的管理有效的对市场的变化采取合理措施，降低企业的运营成本和经营风险。

5.强化制度建设。具体说来：构建基于财务业务一体化建立新的企业管理体系，针对不同部门建立新的实施规范，并有相关监督机构监督其实施情况；根据现实情况对原有政策做出相应的调整，防止新旧政策矛盾，使得政策的执行强度弱化，要实现使现有的标准能够适应新法规；加强预算管理，对于预算的审核要建立有效制度，另外加强数据分析系统的建设，从而发挥信息技术对建筑施工企业发展带来的便利性。

结语

综上所述，随着规模的扩大以及业务的多元化发展，建筑施工企业对信息的需求日益增强，信息传递的及时性及可靠性影响着各项决策的制定，传统的会计信息系统已经无法满足管理需求，而实现财务业务一体化是建筑施工企业未来的发展趋势，也是必然的选择。