优化物资采购策略降低企业采购成本

文| 尚志勇

（作者单位：大庆石化公司物资供应中心）

企业在生产运营过程中，需要有完备的资金支持，方能维持企业的运转，而在整个环节中，物资采购则是第一步。在物资采购环节，所采购物资的数量、价格及质量，将直接影响到产品生产的数量与质量，影响到企业生产运营的经济效益，同时也会直接影响到企业在运营第一步的成本[1]。在企业管理过程中，物资采购是一个系统性、综合性的活动，明确物资采购成本的影响因素，提出对症优化策略，在保证企业正常生产运营的基础上，降低物资采购成本，对于建立企业运行经济负荷有着重要作用。

企业物质采购成本概述

物资采购成本，是指企业在物资采购环节所花费的资金，包括订单费、关税、运输费、包装费、装卸费、库存管理费用等等。在竞争激烈的市场环境中，降低物资采购成本，便能够减少企业在初始生产环节的经济负担，加速企业资金周转速率，确保基础资金的稳定性，对于企业的可持续发展有着积极的意义。

为此，要想实现企业的长期稳定发展，就必须优化物资采购策略，以降低采购成本。从整个采购过程中来说，影响到采购成本的要素包括以下几个方面：（1）物资价格。价格由市场决定，会影响到企业生产的成本；（2）采购数量。企业会根据生产需求进行物品核算，然后根据物资储备需求，确定此案够数量；（3）运输方式。运输方式会决定物资运输的成本、损耗率及运输时间，如何平衡好运输的效率与成本，是企业必须考虑的一个问题；（4）存储方式。合理的存储方式，能够有效节约人力，实现对于物资的最大化利用；（5）采购策略。根据企业生产需求，及物资供应市场行情变化，制定科学可行的采购方案，能够降低采购成本；（6）员工素质。员工的综合业务素质会直接影响到物资采购的成本与效率，从而影响企业效益。

企业物资采购策略优化

制定科学合理的物资采购战略

在企业物资采购管理中，应该根据企业生产发展的实际情况，制定科学合理的物资采购战略，选择一个优质的合作伙伴。

在现代化物质供应理念中，企业与物资供应商的关系不再是简单的买卖关系，为了能够有效解决物质供应中的战略性问题，企业应创新采购理念，与供应商建立战略协作伙伴关系，做好与货物供应商及产品接收方的信息交流，共同承担市场风险，站在多方利益角度上思考问题，信息共享，利益均沾，在确保货物供应及时的情况下，尽量提高货物的消耗效率，减少货物库存时间，寻求库存管理效益的最大化[2]。双方建立合作联盟后，应该严格遵守合约，供应商按照时间如期提供足量物资，而企业则及时支付货款，确保双方利益。

施行招标采购的方式

在企业物资采购中，可以采用招标采购的方式，以条文形式列出所需物资的名称、规格、数量、交货日期、付款条件、投标厂商资格、投标押金、法则及开标日期，公开在相关信息平台上，邀请物资供应商参与投标。有意向的物资供应商看到公告后，自愿参与到投标环节中，缴纳押金，经过严格的程序筛选后参与招标，由企业根据物资供应商供应物资的价格、数量及服务等方面，择优选取交易对象，签订合同。

招标采购物资，是一种公开透明的竞争方式，能够让企业选择较好的物资供应商，有效避免在物资采购环节的商业贿赂行为，提高交易程度的透明度，形成良好的市场交易环境，确保企业利益不会受损。

采取竞争性谈判采购的策略

企业物资供应的及时性和稳定性，将直接影响到企业的生产经营业务的开展，因此必须作出保证。竞争性谈判采购是由采购部门或相关代理机构直接邀请不低于4家的物资供应商就此项交易进行谈判的一种采购方式，具有以下优点：

（1）缩短采购周期，提高物资采购的工作效率；（2）流程相对简单，与招标采购方案相比工作量较小，能够减轻工作人员负荷，降低采购环节的花费；（3）物资供需双方能够就采购方案进行灵活的探讨，确保双方权益；（4）可激励物资供应商研发新型工艺或技术，促进物资性价比的提升。

一般来说，若企业需要在短时间内完成物资采购，便会选择这一方案，但是为了规避采购风险，采购人员需具有丰富的采购工作经验及扎实的业务知识，以便加强物资资金控制，以合理价格获取优质物资。

结语

随着社会的发展，经济体制改革不断深化，市场竞争日益激烈，企业要想提升市场竞争力，达成更高的经济效益目标，就必须加强企业物资采购管理[3]。从物资采购成本上来说，会受到物资采购的价格、数量、运输方式、存储方式、采购策略及采购人员的业务水平等因素的影响，加强上述要素的控制，制定科学合理的物质采购方案，采用多种途径、利用多个渠道购进物资，选择合适的供应商作为战略合作伙伴，能够有效保障所采购物资的质量，同时降低采购成本，即，在保证企业产品与服务质量的同时，降低生产成本，为企业发展奠定良好的基础。