“互联网+”时代对医院档案信息化建设的措施探讨

康立婧

【摘要】当前这个社会已经全面步入“互联网+”时代，信息化建设逐渐成为各行各业发展的重要方向。医院自然也不例外，但相较于其他业务的信息化建设来说，医院档案信息化建设还存在一定的滞后性，在一定程度上制约了医院档案事业的发展。鉴于此，本研究主要基于医院档案管理实际情况，提出几点加强医院档案信息化建设的措施，仅供参考与借鉴。

【关键词】档案管理;医疗;措施;信息化

“互联网+”时代，大数据、云计算等信息化技术的发展，全面带动了各行各业信息化技术的发展，档案管理也不例外，信息化建设已经成为档案管理行业当前发展的重要趋势。因为本身的特殊性质，医院对于档案的要求往往极为苛刻。与此同时，在新医改环境下，医院面临的市场竞争越来越激烈，而医院档案信息化建设水平作为衡量医院综合实力的重要指标，如何加强医院档案信息化建设就成为当前急需解决的重要课题。

一、建立健全档案管理制度体系

科学合理的制度体系是保障各项工作开展的重要基础，医院档案信息化管理自然也不例外。对医院档案管理部门来说，是否能够建立一套科学合理的档案管理信息化制度体系，直接关系到各项工作开展的好坏。具体来说，医院档案管理部门应当综合参考当前档案管理信息化建设的实际情况，通过结合当前发展现状与未来发展战略，主动吸收借鉴企业在档案管理信息化建设方面的经验与教训，针对当前档案管理信息化制度体系进行深入的优化，使得档案管理信息化制度体系更为符合医院未来发展的实际需求。此外，为全面医院档案管理信息化制度体系的落实，医院档案管理部门还应当建立一套审核体系，采用定期与不定期的方式针对医院档案信息化管理制度体系落实情况进行审核，确保医院档案管理信息化建設严格按照相关规章制度来有序推进。

二、基于医院平台研发档案管理系统

医院档案信息化管理方式主要是构建在科学合理的信息网络管理基础之上的，这就需要医院基于现有的平台，研发档案管理系统，以便于档案管理能够与医院实际情况进行有效的对接。具体来说，各个医院应当基于当前已经较为成熟的HIS、OA系统、主页作为档案管理信息化建设的主要平台，各个医院之间应当进行战略层面的合作，在档案管理系统方面应当进行协调规划，充分发挥当前HIS、OA系统的诸多优势，使得档案、文件、信息能够真正实现一体化管理的目标，真正促进相关资源的共建共享。

通过完善档案管理系统，能够根据档案管理工作要求设置案卷级目录库、文件集目录，能够保障原文件信息方面的数字化，全面保障档案数据库当中录入资料的有效性、可靠性、完整性以及真实性。并且综合利用自动检索、自动编目等诸多功能，使得档案管理系统与医院平台进行深入的融合，全面提升医院各项管理工作的效率。

三、加速推进电子资料归档处理

在信息化技术快速发展的带动下，信息化、办公自动化以及标准化等相关技术的持续完善，医院中产生的各种电子资料越来越多。这就需要医院档案管理部门加速推进电子资料归档处理，通过做好以下几个方面的措施，进一步加强以下几种电子资料的归档管理：其一，文本文件，指的是电脑文字处理产生的各种表格文件、文字文件等，档案管理的重点在于正式电子文件与定稿电子文件。其二，图像文件，指的是相机拍摄产生的各种图像资料。其三，影像文件，指的是医院各种会议、活动保存的视频文件。档案管理部门应当严格按照《电子文件归档与管理规范》来开展归档工作，先需要通过各个科室档案管理工作人员进行整理、制作，然后转交给医院档案管理人员，然后将其拷贝到耐久性较为理想的载体中，一式三套，以此来保障归档的可靠性与稳定性。

四、加强档案管理队伍培训教育工作

“互联网+”时代的到来，医院档案管理对广大工作人员提出的要求自然也就越来越高，工作人员不但需要全面掌握档案管理专业知识、医疗领域知识等专业的知识体系，同时还需要全面掌握数字化知识体系。因此，要想保障医院档案管理信息化建设的质量，医院档案管理部门必须要注重档案管理队伍的培训、引进工作，以此来促进档案管理队伍整体素质的全面提升。综合参考医院档案管理队伍当前实际情况，应当通过以下两方面途径来提升档案管理队伍综合素质：一方面，医院应当积极引入信息技术专业人才与档案管理专业人才，积极制定科学合理的培养、引进以及流动体系，使得资源档案管理队伍结构得以持续优化，同时综合利用引入人才的带动作用，全面提升队伍的综合能力;另一方面，医院还应当综合参考档案数字化建设的发展态势，针对档案管理队伍开展针对性的培训教育工作，积极利用委培、专家讲座以及集体培训等多元化途径，提升档案管理队伍的整体素质，为医院档案管理信息化建设的发展奠定扎实的基础。

综上所述，新医改步伐的持续推进，信息化技术的不断发展，医院档案管理信息化建设至关重要。这就需要各个医院高度重视档案管理信息化建设，基于医院实际情况与未来发展战略，深入吸收各个企业在档案管理信息化建设方面的经验，全面促进医院档案管理信息化建设的有序推进，以此来提升档案管理的质量与效率。

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