计算机网络技术在项目信息管理中的应用探讨

2018-04-12 15:09李大威
电子元器件与信息技术 2018年6期
关键词:信息管理计算机网络项目管理

李大威

(桂林市体育中心,广西 桂林 541002)

0 引言

随着信息社会引领时代的发展,以互联网+计算机信息化发展的步伐已经在新时代中深入人心,信息化改变着人们的生产生活方式。尽管在实际应用过程中,计算机网络技术还存在有不足之处,但它不仅仅带给了人们日新月异的生活体验,更是在各行各业革命中起到了决定性的作用。企业项目信息管理利用计算机网路技术的发展,依赖大数据的海量储存,利用科学的计算机数据分析方法,为项目管理提供科学决策,同时,也更好的降低企业成本,相关资源得到合理的分配,满足企业的合理的利益追求,为其长远发展打下坚实基础。

1 计算机网络技术(CNT)在项目信息管理中得以运用的客观条件

随着计算机网络技术(computer networking technology,CNT)的发展,许多主动革新的企业享受到了改革发展的“红利”,更好的改变这个互联互通、共享共治的“地球村”。而企业项目信息管理是指以项目信息作为管理对象并对信息传输过程进行合理组织和控制运用,建立更加合理高效协调资源的利用机制,避免资源资金造成不必要的流失或损失[1]。在过去的发展过程中,企业信息管理更加依赖于人工操作,因为在人工操作过程中,在主观因素的影响下,信息管理的效果更大。面对这样的情况,引入企业的发展趋势的时代,计算机网络技术,计算机网络技术也有其优势,例如:劳动力成本低,效率高,不受环境的影响,等等,所有这些优势将进一步促进项目信息管理的发展。如今,企业市场的发展不再局限于国内市场。随着改革开放步伐的加快,全球市场环境对企业的发展产生了深刻的影响。在这样的环境下,企业面对信息资源的发展越来越大,信息管理的日益沉重的负担,如何发挥信息管理的作用。

1.1 进行全方位控制

众所周知,在大部分的企业项目管理中,其行政成本是十分昂贵的。应用传统的项目管理模式,不仅缺乏解决企业实际问题,还浪费信息管理成本,显然不能满足企业持续发展的需求。因此,计算机信息技术应用在企业成本便应运而生,把互联网+企业信息管理融合发展,建立企业信息管理系统,实施科学且适合新时代要求的企业自身“提质增效”,满足企业在经济新常态下的自身变革,更好的对企业信息化管理方式统一,确保信息的有效性、准确性尤为重要。而利用计算机网络技术来管理项目信息,主要是基于信息管理的各个方面的特点,综合建筑结构体系,以及多个模块的统一管理,比如项目进度信息模块、用户信息模块、数据管理模块、信息模块、项目质量成本分析数据模块等等[2]。在企业内部信息管理中,工作人员应用计算机网络技术实现内部连接,实现沟通对话机制,管理人员通过信息化实时跟踪、控制、监督,甚至反馈结果等。利用企业信息化网络系统收集大量的信息和数据,并进行加工,筛选,整理数据处理过程,企业进行数据信息统一管理,实施全方位控制,压缩企业的人力、物力,财力,确保信息的完整性、可靠性、准确性,并达到快速传播和分享信息,以便公司能实现更快速的沟通和互动[3-4]。

1.2 全面建立系统结构

当前,随着互联网+的深化发展,计算机网络计算得到广泛的重视,企业管理的互联网也逐渐被人们挖掘应用。尤其是在企业项目管理的数量上和大型项目管理的过程中得到充分体现,项目信息管理的管理成本是巨大的.因此,传统的企业信息管理模式应该主动实施信息化管理模式。把互联网计算机网络技术应用到企业管理的项目中,实施健康、可持续的企业管理项目信息[5-6]。适时完善企业整体系统信息管理,确保企业信息的合理构建,形成全过程,全生产的整体企业项目信息化体系。值得注意的是,在企业项目管理的基础上,利用信息网络技术,对项目进度信息模块、用户信息模块、数据管理模块、信息模块、模块集成优化项目质量成本分析数据,构建完善的生态企业管理系统。在企业内部信息管理,企业员工可以很容易地使用内部信息技术网络体系结构,实现相互沟通,相互监督,以及方便管理实时控制项目的实时调度,降低糅杂的人力资源成本,使项目信息在传输过程中可以确保信息的准确性和完整性,确保信息可以迅速传播。通过计算机信息技术收集的海量数据,做出了精确、科学的决策。

1.3 提供有效通讯手段,促进信息交流

在企业项目管理中,信息网络技术为项目提供了有效的沟通手段,能够为员工承担项目工作,提供良好的沟通平台,为参与者提供无障碍、快速的信息交流,确保项目的有效管理。允许参与项目的每个人协助工作。例如,网络技术应用后,在进行项目信息时,应将有效信息发送到已建立的通信平台,将信息进行共享,这样就可以快速的将项目信息进行共享,加快了信息共享速度[7]。

1.4 加强成本管理,提高项目信息管理效率

项目信息管理中通常涉及到较多的信息内容,比如:启动、实行、项目规划等,同时还包括制定图纸、合作、模型等各方面信息,这些信息的准确性、完整性是能够进一步保障信息顺利进行开展。计算机网络技术的应用成本低,对环境没有限制性需求,企业项目管理应用信息化提升员工的工作效力和快捷的工作节奏已经得到广泛的认同。当然,企业的发展与坎坷相伴,但企业领导者的思维和管理方式,是企业长远发展的道理的领跑者,而企业管理层应该充分认识信息化管理的的大好机会,把计算机信息化技术真正的应用在项目管理中,实施信息整合,把员工的信息化与企业的信息化同步发展,真正应用信息化提升企业产业规模,未来规划设计及发展路径等等,全面提升企业项目管理水平。

2 项目信息管理中应用在计算机网络技术的效益成果

2.1 推进无纸化,达到降低成本的目的

计算机网络技术的快速发展以及在项目信息管理中的应用,对于现如今很多企业来说,是推进无纸化的利器,比如,钉钉,企业版微信等软件大家都熟悉,还有一些企业内部的QA系统,都是无纸化项目信息管理的代表,这样不仅仅提高信息的传递效率,保证信息的保密性,还可以达到降低成本的效果,毕竟规模越大的企业,信息越多,纸张的使用量也越大。

2.2 加强企业管理效率,推动企业整体扁平化管理

当然推进计算机网络技术在项目信息管理中的应用无光是为了降低成本,更多的是带来整体效率的提升。信息传递速度快了,环节少了,自然企业的管理层会越来越扁平化,这样不仅是提高整体执行力的统一性,也便于项目信息的管理与保存,便于提升整体信息传递。企业只有不断优化计算机网络技术,及时淘汰落后的计算机网络技术,才可以帮助企业及时解决市场竞争中遇到的发展障碍,帮助企业的领导者和管理者做出明智的决策,从而在激烈的市场竞争中取得主动权。

2.3 强化生产过程的实时监控,合理管控风险

通过计算机网络技术在项目信息管理中的应用,提高整体的信息传递速度,能够达到领导层对于生产过程中的信息实时监控,便于领导层决策合理管控风险,当然这些都需要更加与时俱进的计算机网络技术去支持。

3 结语

总而言之,随之科技与计算机网络技术的快速发展,其在企业项目信息管理中的运用会更加广泛并凸显优势。例如,企业可对外创办项目信息管理网站或信息管理软件(APP),企业内部创建规范科学的项目信息管理体系,从而加速企业信息化办公、项目信息管理改革的步伐,进而提升企业的经济和社会效益。同时这也是科学技术和时代发展的趋势,对实现项目信息现代化管理起到了积极作用。寻找培养企业内部计算机网络技术人才的方法,促进计算机网络技术的创新项目信息管理的应用过程中贡献自己的一份力量。

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