新时期人才交流中心档案的社会化管理

辛凌

摘 要：随着我国社会的快速发展，我国各个行业得到了空前的发展，就业人员所选择的就业方式呈现多元化方向发展，所以，大部分企业选择了灵活多样的招聘方式，档案对于人们来讲十分的重要，但是一部分企业并不具有存放以及管理档案的功能，必须要予以重视。

关键词：人才交流中心档案;社会化管理

一注重原有职能转变的同时，对其相关机制进行创新和完善

受高速发展的社会经济影响，人才这项资源的重要性逐步受到社会各界的广泛重视，为了能够更好地实现社会人才的现代化管理，人才交流服务中心发挥着非常关键的作用，极大程度上影响着我国人才就业率的提高。在新时期实施人才交流中心档案的社会化管理，需要打破传统人才管理理念的束缚，以实际情况为导向对管理措施进行转变，同时在创新与完善相关机制的过程中，基于原有管理理念和服务意识对服务范围以及内容逐步进行增加。传统人才档案管理模式是一种被动管理，管理工作的开展往往需要根据企业的需求进行调整，只有将其被动状态真正改变为主动状态，才能够使其人才服务的内容与领域得到有效拓展，切实体现出人才与企业之间的紧密关联。因此，人才交流服务中心可以根据企业市场需求提前对其人才档案进行管理，从而确保在企业提出需求时能够及时提供有效的人才配置，促进其人才档案管理水平的真正提高。

二充分发挥人才管理服务职能

展现政府人事部门人才服务机构的关键影响力。一般都由政府下属的人才交流服务机构行使管理人事档案的职能。通常来讲，企事业单位通过人才交流服务中心，能够更好地了解社会人才。人才交流中心通过展现自身职能，让企事业单位更好地寻找人才。第一，变管理为服务。让档案管理贯穿于人才交流的全过程，不断拓展服务的内涵。在现代化社会里，管理并不是停滞不前的，要不断改进服务方式。舍弃“管档管人”的局面，变成“为人才和单位服务”。同时，档案记录应该不断完善起来，结合企业的自身特征，不断整合档案内容，为企业服务。第二，让机制满足社会和市场的需求。人才交流服务中心在市场的运作下，把人才档案纳入市场化的管控中，利用科学有效的绩效考核机制，不断激发员工的创造性，激发他们工作的积极性。第三，基础管理服务要扎实，并扩大服务外延。通过不断扩展服务内容，让政府更好地掌控人才流动的特征。在原有工作的基础上，延伸业务的触角。例如，将业务扩大到人才测评、人才引进、注册资格审查存档证明等。利用先进技术提高管理服务水准。随着互联网技术的蓬勃发展，人才交流服务中心档案管理也应该利用现代技术，采用ERP、MIS管理方式，不断提高档案管理的水平。通过软件和硬件不断转换升级，让企业和档案管理获得更好的联动，真正实现指导作用。

三人事档案管理社会化的趋势

人才交流服务中心对于社会的发展起到了十分重要的作用，主要就是服务个人和企业的社会事业单位，能够从根本上改善人员档案混乱的问题，最终促使企业更好地了解和掌握自身员工的基本情况。当今时代档案管理逐渐地朝着社会化趋势发展，其主要可以从以下几个方面加以体现。其一，人事档案的管理模式。随着我国国家宏观调控能力的不断提升，相关单位的不断地组织协调，我国员工的档案主要由国家人事部门以及组织部进行统一的管理，与其他管理方式相比更具有人性化，能够从根本上保证人事档案管理的安全性以及规范性，相关机构能够提供更加人性化的服务，我国各个地方的管理机构能够由专业人员完成档案管理工作，具有较大的便利条件。随着企事业单位用人方式的日渐灵活化，人才的流动性越来越大，为人才档案管理工作带来了巨大的挑战性，全新的管理模式中能够体现出档案管理的社会化以及明朗化。其二，人事档案的现代化。新时代中，人事档案管理逐渐地实现现代化，相关的软件和网络技术从根本上提高了档案管理人员的工作效率，还能够从根本上提高工作效果，比如GPMS系统，其主要就是由国家开发，具有较强的操作性和实用性，不仅能够提高信息查询工作的效率，还能够对人事资源进行科学、合理的配置，最终能够适应我国社会发展的需求，实现我国社会现代化发展。其三，积极地转变职能，更好地服务社会和大众。人才管理对于人才交流服务中心来讲仅仅就是人才档案的管理，管理工作十分的单一，并没有相应的服务机制，对于新时期的要求来讲人才交流服务中心应该更好地服务社会和企业，必须要通过诸多政策和规范进行不断的转变升级，才能够从根本上提高我国人才档案管理的效率和效果。

四結语

人才服务交流中心必须要重视档案管理工作，才能够充分地发挥出档案管理工作的作用和价值，更好地为社会服务，为我国社会发展创造良好的氛围。

参考文献：

[1]李春梅.探讨人才交流服务中心文书档案管理存在的问题和策略[J].民营科技，2017（01）：101.

[2]杨少强.人才交流服务中心如何做好毕业生档案管理经验谈[J].市场论坛，2017（01）：64-65+74.