档案信息资源数字化与网络化管理

胡浩

摘要：随着我国经济的快速发展，人们的生活质量得到了显著的改善，相应的需求也有所增加，档案需求就是其中的一种，为更好的满足人们的档案需求，档案信息资源数字化与网络化建设正在逐渐加快，但是如何进行数字化以及网络化的档案管理就成为了人们主要关心的问题，这就要求有關管理人员能够严格的要求自己，不断的探寻有关的知识以及档案信息化管理要点，进而提高档案信息管理水平，实现档案资源管理工作的有效开展。

关键词：档案信息资源；数字化；网络化

档案信息资源数字化与网络化管理是值得人们进行深入探究的，因为这关系着档案信息资源的管理水平，同时对于我国档案事业的发展具有一定的影响。只有加强对于档案信息资源数字化与网络化管理的研究，才能帮助人们更为深入的了解其中的内容，找出关键点，进而加强档案信息资源的管理。因此，这就要求有关人员能够提高这方面的认识以及重视程度，并且能够加强一些先进技术的应用，真正加强其档案信息资源数字化与网络化管理。

一、加强档案资源数字化与网络化管理的重要性

随着时代的不断向前发展，问过科技水平也有所提高，近几年，先进技术得以不断的诞生和应用，这在极大程度上促进了各个行业的发展，针对档案管理工作而言，也面临着一定的发展机遇，这就要求有关档案管理部门能够懂得加强信息技术的应用，构建数字化以及网络化的档案管理平台，以满足档案管理工作的基本要求，进而使得档案信息资源更为多样化，同时也能与时代发展相契合，真正跟上时代的发展潮流，做到与时俱进，满足人们基本档案需求的同时，还能更好的促进时代的进步。

（一）档案信息资源合理配置的必然结果。档案信息资源的数字化、网络化管理是实现档案资源科学、合理配置的关键，也是档案管理工作自身发展的必然选择。对于档案工作而言，它的主要目的在于充分的利用档案信息资源，让这些信息资源一方面为企业管理决策工作提供基础信息，另外也给社会主义现代化建设做应有服务。尤其在知识经济体系日益完善的新时期，经济、社会和时代的发展都不断提高资源需求，这也给档案资源的合理、便捷、准确、迅速提供提出了新要求，而网络技术的出现则有效的解决了这种问题，给档案事业的进一步发展提供了发展新机遇。

（二）当今城市建设的必然需求。目前，国家网络建设力度不断加大，城域网建设为主的各种局域网构建明显，它使互联网、局域网的链接变成可能，实现了档案与因特网沟通。目前，国内各地档案管理机构都在一定程度上实现了网络化管理，以计算机技术、网络技术为平台的档案管理策略被人们重视，且已经取得一定的成果。但就具体的网络化、信息化管理而言，其中信息的利用率仍然较低，存在很大的档案资源利用限制，大量的档案信息和资源仍然处于封闭状态。但就目前社会发展而言，如果将这些封闭的信息传输到网络供读者阅读，那么收益的将会是一大群人，这也能更好的让档案信息资源实现社会功能，为档案事业的进步提供生机。

（三）方便档案资源保存。随着网络化、信息化时代的到来，网络工程必然会更深一步的发展，这也必然会生成更多、更复杂、内容更丰富且具有保存价值的电子文件。这些电子文件在归档之后便会形成我们目前所说的电子档案。目前我国的电子档案已成为档案工作的主流，但就如何解决电子档案传输、交流、共享中的安全问题逐渐成为企业面临的新问题。

二、加强档案信息资源数字化、网络化管理的有效措施

按照目前国内数字化、网络化和信息化发展思路构想，我国档案事业在未来两三年之内必然会实现档案信息资源数字化、网络化管理目标，并且其社会化管理水平也会全面提高。在这种时代背景下，要想更好、更全面建设档案信息资源的数字化、网络化就需要从以下方面进行分析：

（一）积极主动同网络技术结合。在档案管理工作中，工作人员要积极主动的将档案管理与网络技术、计算机技术结合，加快档案管理数字化、网络化发展进程。档案数字化，其手段就是对档案实现全文存储，它在档案信息管理系统中采用目录进行管理，把全文信息、图像信息及其浏览功能集成于目录数据中进行管理，以目录数据为检索入口，从而实现档案图文信息的全文检索，用户界面友好，易于掌握。

（二）加快数字档案馆建设。加快数字档案馆的建设是基本的要求，只有这样，才能构建出便捷、高效的档案管理平台，有助于实现信息的传递、共享等，进而真正提高档案信息资源的利用率。而如何加强数字档案馆的建设就显得极为关键，这就要求有关人员能够注意加强先进技术的利用，解决各种档案原件与利用之间的矛盾问题，使得一些重要档案原件能够得以长期保留。其次，还需要不断的完善相关系统建设，优化检索、浏览页面，也满足人们的档案利用需求，使得用户们不用受到时间以及地点的限制。最后，还需要加强网络安全方面的管理，做好防火墙、以及病毒防护方面的措施，以更好的加强数字化与网络化的档案信息资源管理。

（三）注意关键要点。在实际进行档案信息资源数字化与网络化管理的过程中，往往会出现一些问题，这些问题的存在极不利于档案信息管理工作的顺利进行，这就要求有关人员能够对于这些问题加以注意，并且积极的采取有效的措施，以尽量避免发生一些不必要的问题，更好的实现档案信息的共享等。而就其中需要注意的问题而言，主要包含以下几点。首先，需要重点加强数据库的建设，这样才能真正的实现档案信息资源管理的网络化。因为数据库的主要功能就是存放档案信息，如果建设质量存在问题，网络上的档案信息很难实现共享，也就失去了网络化管理档案信息的价值。网络用户在查找相应的档案信息时，无论什么样的检索要求都不能满足检索条件，这就给使用者带来一定的困扰。而如何开展网络化的建设就显得尤为关键，这就要求有关人员能够注意加强其数据库的完善，避免出现数据重复等问题，以节约网络资源，充分的发挥出档案信息数据库建设的价值。其次，还需要注意电子文件的收集。电子档案与传统的纸质档案相比，优势的确很多，但是存在的技术会更多更复杂，面对着些问题，档案管理部门在现阶段很难独立完成，因此可以将电子档案信息的生成部门、档案管理部门以及计算机管理部门有效的结合起来共同来管理档案信息。

三、结语

随着时代的不断向前发展，人们的生活方式以及工作方式发生了很大的变化，相应的思想认识水平也有所提高，近几年，管理意识就比较深入人心，因为管理意识的加强有助于起到约束的作用，进而有利于达到预期的目标。而在档案信息资源的建设过程中，同样也需要重视管理意识的融入，并且能够积极的采取有效的措施，注意一些关键要点，以真正提高其信息管理水平，满足档案信息资源数字化以及网络化管理的要求。

参考文献

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