周卫标 梁碧珊 高敏
摘要:库存管理对企业是关键的一环,合理的库存安排有利于提高企业整体运行状况,提高资金周转率减少库存积压实现企业双赢。通过以X家电企业为例,先用传统的ABC法进行分类,再融入多重指标法再次分类。优化分类方案,使库存管理达到最优化,使货品货物安排更合理,更科学。
关键词:ABC分类法;多重指标;库存管理
中图分类号:F25 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.07.029
家电企业对库存管理是企业发展与生存的重中之重。库存的妥当管理有利于企业的发展,减少库存的资金占用,加快企业的资金流转。此外,库存的管理有利于家电产品的快进快出,降低存货积累率,提高企业整体运行效率。针对库存分类的问题,许多文献利用多重指标的分类方法来重新评分物资的重要程度,如层次分析法(AHP),需要对指标进行主观评价;启发式算法(GA),如遗传算法和人工神经网络(ANN),由于前面几种计算方法计算过程复杂,较少人会去尝试利用。ABC分类法是一种较为普遍利用的库存管理方法,比较容易操作,但同时缺点也显而易见。此外,传统的ABC分类法仅仅依靠物料的年资金占用额一个指标来评价物料的重要性,没有考虑到其他库存的影响因素。而文中比较了两个指标(月平均使用金额与提前期)、三个指标(月平均使用金额、月平均单位库存成本或月平均单位成本与提前期)及五个指标(月平均销售数量、提前期、合作商数量、月平均单位库存成本、月平均销售成本)的分类效果,另外,提前期的取值也分别采用最大值、最小值、平均值进行了计算。与现场管理者的经验值比较,结果表明采用两个指标(月平均使用金额与提前期)且提前期取最小值的吻合效果最好。
1案例
现在我们以X家电公司的20种家电产品为例,用传统的ABC法对20种家电产品进行分类。
X家电公司主要以家电产品为主,本次案例主要涉及电磁炉、微波炉、电烤箱、电蒸锅、剪刀、刀具等20种家用产品。产品主要来源于电器、家具和厨具三大类。X家电产品在产品库存分类一直采取传统的ABC分类法。随着近几年的快速发展,库存问题状况百出。总结其原因有:一是行业正处于转型状况,产品定位不明确;二是产品货品货位分类混乱;三是产品库存积压严重,库存成本居高不下。由于以上原因导致X家电企业发展重度受创,占用了大量的流通资金严重阻碍了X家电企业的转型。结合X家电产品现状的库存策略,探讨其库存分类的方法。表1为X家电2015年相关产品的数据。
2基于ABC分类法的X家电企业的库存管理
2.1 ABC分类法的基本思想
在众多货物分类法种比较常用的就是ABC分类法。ABC分类法又叫帕累托分类法,是书本较为常用的统计法,针对品种类目多的各种产品或所占的比例不同,进行统计、排序和定位,具体含义如表2。
经过ABC分类后,企业就可以对不同分类的产品进行不同的管理。通过分类,可以确定库存管理的方向,分清主次,集中力量管理主要产品,从而解决资金和费用的问题。
2.2用ABC法对20种家电进行分类
根据传统ABC,我们可以对20种产品作出不同的分类,但由于种类比例一致的原因,因此我们忽略不计,只算周转率与年资金耗用率比例,两个比例所占指标相等,因此我们对不同指标的不同等级进行打分,打分情况如表3。
根据打分情况,20种家电产品在传统ABC分类法的分类如表4。
3结合多重指标下的家电产品分类
3.1分类矩阵的建立
在传统的ABC分类法原理下,将产品分别基于出库频率、销售额和产品缺货风险进行三种不同的分类,结合企业实际发展,可以从月度或年度出库频率的高低,将产品记为H、E、D三类;再根据月或年销售额的多少,将产品记为L、M、N三类;此外,还要观察产品缺貨风险,如若产品缺货对于企业收益的影响较大,将该类产品记为R,若产品缺货对于企业效益的影响较小,记为S。
将三种分类记成矩阵形式,如下所示:
上述18种分类考虑了出库转周转率、销售总额和缺货风险等各种产品要素,在18种分类的基础上应根据产品特点再进行归类总结,从而增强了分类的科学性和简洁性。
3.2产品分类模型的建立
在三种指标的对比下,缺货风险属于简单指标,即在矩阵ε中,ε只包含两种元素,S或者R,且为两种因素属于相反变量。库存管理中的产品通过自身属性可分为18种类别,在这18种分类中,缺货风险较大的产
上述9种产品,HLR是出人库频率大、销售额高、同时也是缺货风险较大产品,在库存管理中应集中力量管理,不允许出现缺货;其次,DNR是出入库频率较低、销售额较低、但缺货风险却较大的产品,在库存管理中应按常规对该类产品持有一定的库存存货。
按照上述分类,缺货风险较小的产品有如下9种:
3.3结合多重指标下的家电产品分类
根据以上原理,对家电20种产品按照月度或年度出库频率的高低,得出评分表如表5。
根据重要级,我们将工类划分为A类,Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ划分为B类,Ⅵ划分为C类。则家电20种产品的分类为表6所示。
4结语
本文从传统ABC分类上结合了多重指标,使货品分类更合理更科学。让企业对货物货位安排提供了蓝图。为企业在往后库存管理指明了方向。降低企业在库存方面的成本,提高企业资金周转率,推动企业发展,增强竞争力。