孙淑惠,江春雨
(山东农业工程学院,山东 济南 250100)
随着经济一体化和计算机通讯技术等高科技技术的迅猛发展,各大院校都意识到实验室建设与管理的重要性,并不断加大实验室的投资建设与科学管理力度。实验室是高等教育的重要组成部分,是完成实验教学、科学研究、科技开发和对外服务的重要场所,更是反映高校教学水平、科研能力以及综合办学实力的主要指标。实验室的建设与管理影响着教学和科研的质量水平,对日常的教学活动、科学研究有着广泛而深远的意义。现今,我国许多高校的实验室建设与管理安于现状、观念陈旧,并且在资源优化配置、规格级别定位、实验实践教学改革等方面仍存在不少问题。例如,有些院校仅将实验作为教学的附属品,重理论、轻实验的现象普遍存在,更不用说积极主动地将所学的理论知识与实践联系起来了,这样极其不利于培养学生的动手与创新能力,学生也难以适应当今世界高科技的发展速度。将传统课堂板书教学改变为直观、亲历、实验的模式教学,通过上机操作、物流配送模拟、菌类培养等实践教学,调动学生的学习积极性,拓宽学生的感知、认知、理解能力,又可以加强学生的实践和实战能力。因此,如何建设和管理好实验室,及时处理好建设管理过程中出现的问题便成为当前各院校所面临的重要课题。
实验室各项管理规章制度的规范性、科学性、完整性有助于促进实验室建设与管理,保证实验教学过程有条不紊。根据教学安排和科研需要,编制规范合理的规章制度,要求管理人员、实验教学人员及相关学生严格依照制度进行各种不同的教学实践活动,对违反规章条例者严惩不贷,形成自觉遵守实验规章制度的良好风气。并在实践中不断摸索、改进已建立的制度,以科学化、标准化、规范化作为实验室建设的目标方向。首先,设立实验工作人员岗位责任制度、实验登记制度、事故认定及处理办法等制度。其次,对各种不同的仪器设备、实验用品进行科学分类,分别制定出不同的管理制度。如贵重仪器使用、保管制度就不能等同一般的仪器设备,要特别加强贵重仪器使用登记制度。此外,还要建立健全低值易耗品使用管理制度、设备损坏与丢失赔偿制度、设备的定期维护与维修制度、仪器设备出租借用制度、实验室预约及租用制度等,防患于未然,尽可能地避免不必要的破损,实现仪器设备、实验物品的规范化管理。第三,建立实验室环境卫生管理制度、实验室守则、学生守则等,为实验教学活动营造良好氛围。第四、实验室安全管理制度的建立对于消除一切安全隐患至关重要,是所有制度中的重要部分。实验室管理应以制度为基础,建设好仪器物资设备的采购预算、各种仪器设备采购招标、仪器设备验收、入库、领用、保管、调配、检修等制度,确保责任到人。俗语“没有规矩,不成方圆”,用制度约束不合理的行为,才能提高管理效率,准确无误地完成实验教学中的各个环节。
实验室规范建设长远而复杂,要根据学科建设、专业建设的特点,明确目标,适应学科发展的需要,即要符合现今实验室的教学要求又能适应长远性发展,坚持资源的优化配置、共享和集约化管理原则,建设具有多层次、多功能、高水平、高效益、开放式的实验室体系。根据学校实际情况,按学科建设目标设计出发展规划和建设方案,做好主次分配,突出学校的自身优势,满足不同专业、不同层次的实验教学的需要,即能突出重点,凸显特色,又能兼顾普通学科的发展,不断推进学校实践教学向更高层次的跳跃。科学技术的迅猛发展,要求实验室建设科学合理,这势必要不断更新改进软硬件设备,要想设备使用效率最大化,避免浪费,就应该合理调整、优化配置现有资源,提高实验室的综合效益。所以应遵循基础性、综合性、研究性和开放性的基本原则,可根据各专业的共同点与不同点,设置基础实验室、专业实验室、特色实验室,统筹安排、合理调配实验资源。在许多大学城中,不同的学校有着相同、相近的专业,完全可以通过资源共享来完成各种实验,从而实现资源的充分利用,又如对一些影响实验进度但还能使用的软硬件可进行分类使用,占用资源小的一些软件可以利用老旧机器,实现旧设备的重复利用。物流设备也可按物品种类、体积等分类安排,取放物件方便,又节省空间。
科学技术飞速发展,实践教学的比重不断加大,实验室建设也加大投入,有些设备和物资的价格非常昂贵,一旦损坏就会造成严重的经济损失,不能保证实验教学的正常开展,因而实验室管理人员责任制显得尤为重要。不同功能的实验室、不同仪器设备必须责任到人,严格按建立的规章制度行事。规范采购渠道,杜绝伪劣产品流入实验室,购置的仪器设备一经登记入库,即刻出台规范化的操作规程,可将仪器设备的使用说明、故障处理、操作方法等制成卡片供实验人员参照执行。各种设备仪器要实现定期保养、定期检查、及时维修,保证设备完好率及使用率。
做好物资设备的管理,首先必须建立完整的档案资料。实验人员的学历、聘用、进修等资料档案;实验教学方案的资料档案;仪器设备使用、维修、破损等资料档案;科研进程等资料档案;实验室开放时间的资料档案等。如做好仪器设备的验收、数量、单价、规格型号、购置时间、生产厂家、使用维护、借用和报废时间等信息的详细登记;做好实验教学大纲、实验时间安排、实验教材样本、实验试题和实验记录登记等。做到“常检查,勤记录”,将所有的实验登记资料按时间分类并汇总装订成册,以便随时查阅。档案资料健全,查阅、审核设备物资就有根有据,方便进行各种判断决策,制定各种规定,不断完善改进实验室建设,提高教学质量。
信息化时代,档案管理可采用信息化管理,各院校资源共享,互通有无,相互借鉴,取长补短,共同发展,发挥实验室的优质服务。这样实验室无论在时间还是空间上都要能得以延伸,即能加强实验室调度管理、资源共享、减少投入,又能减轻实验室人员的工作量。实验室信息化管理势在必行,这也是信息化朝代的必然结果。
科技的高速发展,要求实验室必须拥有一支稳定的高素质的实验指导队伍,不断更新相关知识,提高实验管理水平便成为实验技术人员的努力方向。作为实验室主体力量,高素质的实验队伍在实验室建设与发展、实验教学水平、仪器设备利用率、科研成果创造中起着极其重要的作用。今非昔比,随着社会的不断进步发展,实验室层次水平的不断提高,实验室的人员配备要求越来越高,技术水平高,业务能力强,富有责任心,爱岗敬业已成为实验室建设的关键。
作为一名实验技术人员,必须具备较高的思想觉悟和责任感,不断提高自身的业务水平,时时用最新知识为自己充电,掌握设备性能、工作原理、使用方法、维护保养等知识,加强技能训练,做到一切相关知识都能熟练运用,熟知各种隐患的预防和排解,如软件的安装使用,实验物品的合理储存等都能做到有效解决,从而提高效率,节约资源,使实验教学保质保量地完成。此外实验管理人员还应以身作则,为人师表,严格要求每位学生。把实验室作为一个教书育人的大课堂,努力做好服务育人、管理育人的工作。促进实验队伍整体素质的提高。只有这样,才能提高效率,适应时代发展变化的要求,为学校的发展贡献自己的一份力量。
安全第一,是实验各环节中的重中之重。只有安全才能保证任何工作顺利进行。建立、健全安全管理制度,明确责任,责任到人。定期进行检查,杜绝一切违规操作。对易燃、易爆、有毒物体、放射性物质应采取 “两专两双一督”的管理措施,即专柜、专账、双人双锁、监督管理。使用过程中严格按规定的标准进行操作,发放过程中保管人员应按用量标准精确发放,并做好出库记录,使用人和保管人应在记录表中各自签名,保存备查。及时清点,做到账物相符,确保人身安全。教师应为人师表,以身作则,严格遵守安全制度,注重安全教育,加强学生的安全意识,严格遵照制度的规定进行操作。定期维护保养、性能检定和精度标定,实验室应配备适当的、充足的灭火器材和急救药箱及喷淋设施并应定期检查其有效性。对于大型贵重仪器设备要有专门措施避免损坏,水、电、门、窗随时关好,电路的安装一定要符合要求,有毒有害物品要有特别处理方式。总之,实验室的管理工作非常重要,涉及方方面面,绝不可忽视。注意事项应布置在显要位置以便时刻提醒学生,及早发现问题并加以解决。要做好防尘、防火、防潮、防静电等一系列的工作,保证实验室设备资料的安全有序。
环境卫生不符合要求,设备摆放零乱,灰尘满满,不同物品没有按要求分类放置,出现腐蚀变质现象,这在一定程度上给学校造成了损失,对学生的视觉影响必然导致学生精神状态受到影响等等。
综上所述,高校学科建设不断深入,创新意识不断加强,这势必要求实验室的整体管理水平不断完善和提高,建立合理、规范、适应科技发展的实验室管理模式尤其重要。应加大高校实验室资源优化整合力度,努力探索改进实验室管理模式,积极调配使用公共资源,以达到实验室建设管理的最佳效果。在探索改革进程中对出现的各种问题及时做出处理。为高校实验室教学创造有利条件,只有这样,学生各种技能水平、科研水平才能得以提高。实验室的管理工作任重而道远,利用创新思维实现管理目标,为高校的实验教育提供各种保障,把高校实验室的科学化、规范化建设与管理提到日程上来,优化教育环境,加速人才培养速度。
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