□范晓卿
(山西省电子信息产品检验所 山西 太原 030001)
在当前的企业管理工作中,财务管理占有重要的地位。企业的所有经营活动都离不开财务管理。财务管理的顺利与否,影响着企业的长远发展。财务管理的源头就是建立严格的财务制度,完善的制度可以让企业的经营人员了解真实、可靠的信息,掌握企业的财务状况,制定正确的决策[1],使企业健康、快速地发展。完善的财务管理制度可以规范财务人员的行为,保证财务工作顺利进行,同时能够加强财务监管和内部监控工作,有效预防财务风险。只有财务管理工作能够正常开展,企业的核心工作和各个项目才能够按时完成。分析了目前企业财务管理中存在的一些问题,提出有针对性的解决办法,帮助企业提高财务管理水平[2]。
目前,很多企业的财务制度不够完善,还存在一些不足之处,这会导致财务人员在工作中缺乏相关的制度,处理问题比较随意,没有统一的标准[3]。久而久之,会出现财务信息不准确的现象,进而给企业管理者的经营决策造成影响,导致管理者判断失误阻碍企业的发展。
有些企业是没有完善的财务制度,而有些企业虽然有制度,但执行却不够严格。例如有些公司人员的法律意识比较淡薄,对财务制度缺乏应有的重视,很多事项都没有按制度办理,出现权大于法、情大于法的现象。还有的企业缺乏相应的监督机制,使财务制度成为摆设,一切工作都流于形式[4]。一旦出现财务问题,没有严格的处罚措施,对相关责任人的处罚比较轻,难以让其他人引以为戒。在上诉问题的综合作用下,很多企业的财务制度都成为空中楼阁,没有充分发挥其作用。
目前,企业中有一部分财务人员的综合素质较低,他们只擅长传统的财务核算等业务,对新财务知识和信息的了解程度不高。大部分财务人员忽视国家新出台的法律和法规,法律意识有待加强,业务水平亟待提高[5]。
要保证企业财务管理工作的正常开展,首先要做到有制度可依。财务管理人员应当严格根据国家的法律法规,结合企业的特点和主营方向,制定一整套完善的财务管理制度。用制度来约束财务人员和其他相关人员的日常工作。整套财务制度应该包括财务决策、资金管理、债权、债务管理、投融资管理、资产管理、税务管理、成本费用管理、预算管理、收入盈余管理、财务会计报告管理、风险管理及内部控制等。财务制度必须能够起到互相补充、互相制约的作用,保证企业的全部财务工作都能够有可靠的依据[6]。
第一,整理和检查企业已有的财务制度,发现缺失和不完善的部分。
第二,根据企业的实际情况,补充新的财务制度,完善原有的财务制度体系。
第三,对照国家的法律法规,检查企业的财务制度是否存在与相关法律、法规相矛盾的地方。如果存在,要及时进行修改和完善。
第四,将所有财务制度编制成册,形成清晰明了、完整流畅的制度手册,以供全体人员学习[7]。
需要注意的是,企业要根据自身的发展和法律、法规的修订,及时补充和修改内部财务制度,保证财务制度能够与时俱进。
有了完善的财务制度,还要保证制度的执行,即所有相关人员都能在财务制度许可的范围内开展各项工作。如果不能严格执行财务制度,那么制度也就失去了它原本的意义[8]。
第一,企业应该保证将财务制度的执行落实到人。要保证财务制度的制定、执行、监督都有明确的负责人。
第二,执行财务制度时,一定要明确相关人员在整个财务流程当中的职责和权利,避免出现眉毛胡子一把抓和各扫门前雪的现象。财务部门负责制度的落实,同时也要让其他部门明白哪些可以做,哪些不能做。要避免财务部门与其他部门交流不畅的现象[9]。
第三,企业应该加强对财务制度执行情况的监察力度。企业的主要负责人要足够重视财务工作,对于财务部门和其他相关部门的财务制度执行情况,要派专人进行定期检查和不定期抽查。检查人员要及时上报发现的问题,以便弥补存在的财务制度漏洞。
第四,严厉处罚违反财务制度的人员,为所有员工敲响警钟。
财务人员是财务制度的第一执行人,其素质的高低直接决定着财务制度执行的效果。
第一,财务人员必须深刻了解企业的财务制度,必须对整套制度了然于胸,全面掌握各项制度和流程,不能有模糊不清的地方。同时,对于国家的各项法律法规,也必须有清晰的认识。
第二,财务人员在工作的过程中,必须严格要求自己,按照制度规范自己的每一项工作,同时要向其他部门的同事强调财务制度的重要性。
第三,财务人员必须要不断学习,定期参加岗位培训,加强与同行的交流,提高自身能力。
第四,企业要为财务人员综合素质的提升提供必要的支持和帮助,让财务人员能够安心工作。3 结束语
在当前经济快速发展的时期,企业的财务管理工作关系着企业的发展。健全的财务管理制度、强大的执行和监督力度、高素质的财务人员,这些都影响着财务管理工作的成效和财务风险的防范,所以企业应有足够的重视。