规范建筑工程资料管理的实践策略研究论述

刘军 （湖南省洞口县建设工程质量监督站，湖南 邵阳 422300）

一、建筑工程中档案资料管理的重要性分析

在建筑工程中，虽然施工资料都是以文件的形式呈现出来的。但是，要保证档案资料的真实性、完整性、有效性，加强对档案资料的管理也是十分有必要的，其具体分析如下：

第一，档案资料管理是企业发展的客观需要。现阶段，社会在不断发展的同时，建筑行业也发生了翻天覆地的变化，使得其行业标准以及技术也得到了很大程度的提升。在管理方面，建筑企业的管理模式也逐渐与国际接轨，因此，档案资料已经成为建筑企业管理中不可或缺的一部分。所以，在今后的发展过程中，档案资料管理工作也要跟上时代发展的步伐，满足企业发展的需求，从而实现规范化以及信息化，提升管理的水平和效果，促进企业未来发展。

第二，档案资料可以直接体现出建筑工程的质量。对于档案资料而言，其是施工中逐渐形成的有一定保存价值的文字以及图表等，包括：施工的基础资料、主体资料、隐蔽工程的验收资料以及质量保证资料等。因此，档案资料管理的真实性、完整性和有效性，對建筑工程具有十分重要意义了作用。同时，档案资料是建筑工程管理的综合体现，其客观记录了建筑工程的整个施工过程，因此，档案资料可以作为建筑工程质量等级的重要依据，对建筑企业的发展具有很大作用。

第三，档案资料是企业内涵建设的重要资料。建筑企业也在发展过程中不断的总结以及积累经验，并逐渐演变为了档案资料。在建筑工程中，档案资料可以作为企业内部员工技术交流的重要参考和依据。与一些普通的资料不同，建筑工程中的档案资料具有较强的案例性，能够为日后建筑企业其他工程项目提供技术上的指导，有利于建筑工程质量和水平的提升，更有利于企业的未来发展和进步。

二、建筑工程中档案资料管理存在的问题分析

（一）缺乏对档案资料管理的重视

由于受到传统管理观念的影响了制约，在一些建筑企业发展过程中，很多管理人员都往往注重工程建设的质量和速度，缺乏对档案资料管理的重视，致使建筑工程中档案资料管理水平一直无法得到有效提升。同时，建筑企业在应聘档案资料管理的人员的时候，经常应聘一些专业基础知识比较缺乏，经验不足且专业素养不高的人员。在实际工作中，由于档案资料管理人员的经验不足，不明确档案资料管理的整体流程，致使档案资料管理缺乏一定的规范性，从而影响了工作效率和水平，制约了建筑企业的可持续发展和进步。此外，在建筑企业发展过程中，很多管理人员都认为企业应该将重点放在建设方面，而认为档案资料管理不会产生任何的经济效益，进而导致档案资料管理缺乏一定的完整性，不利于建筑企业的未来发展。

（二）对档案资料管理流程不明确

在建筑工程中，档案资料包含了很多的数据资料，包括：管理、设计以及质检等部门。由于在企业的发展期间，每一个部分都是单独进行工作，致使档案资料管理缺乏完整性。比如：在建筑施工竣工阶段，管理人员只有到施工现场，才能对存在的问题进行合理的记录，确保档案资料记录的全面性以及准确性。现阶段，随着建筑行业的快速发展，企业管理人员也逐渐意识到档案资料管理工作的重要性，加大了对档案资料管理的重视，很大程度上推动了管理工作的顺利开展。但是，由于建筑企业档案管理模式比较老旧，档案的基础工作没有落实到位，使得档案资料管理流程不明确，影响了管理水平的提升。同时，在实际档案资料管理工作过程中，管理人员也没有意识到档案管理工作存在的价值和意义，并且档案资料的收集和整理也不够深入，对工作的态度也比较消极，在工作期间，没有对管理内容进行明确的规划，致使档案资料管理效率逐渐降低，影响了企业的良好发展。

（三）缺乏健全的档案资料管理机制

在档案资料管理过程中，由于管理人员对这一工作缺乏应有的重视，使得档案资料管理制度不够健全，影响了档案资料管理工作的质量和效果，制约了建筑的未来发展和进步。新形势下，虽然建筑加大了对档案资料管理工作的重视程度，在行政、后勤等部门建立了相对健全的管理制度，但是其落实的力度仍然不够，很多制度表面形式严重，致使档案资料管理的有效性无法得到提升。一般情况下，在企业的考核期间，也没有将档案资料管理工作考虑在其范围之内，这种情况的出现，不仅影响了档案资料管理人员的工作积极性，影响了工作的质量和效率，还影响了档案资料管理水平的提升，制约了企业的未来发展。

三、建筑工程中档案资料管理提升的有效策略分析

（一）实现档案资料管理信息化

新时期下，社会的发展速度逐渐加快，科技的发展越来越迅速，互联网以及数字化等已经广泛的应用到了人们的日常生活以及企业发展中，为人们的生活带来了很大的便利，也促进了企业的发展。因此，建筑企业要想进一步提升档案资料管理的水平和效果，就一定要实现档案资料管理信息化，建立信息化档案信息库，确保档案资料管理工作可以满足企业的未来发展。在实际档案资料管理工作期间，档案管理人员可以通过采用先进的现代化信息技术对档案文本资料进行数字化处理和存储，让档案管理工作更加清晰、明确，实现档案的利用和共享，这样不仅可以提升档案资料管理的效率，还可以提升管理工作的整体水平。

（二）对档案资料管理机制进行不断完善

面对当前档案资料管理中存在的问题，管理人员应该对档案资料管理机制进行完善，保证可以从根本上提升管理水平。一方面，在过程中，管理人员要根据实际情况，加强对档案资料管理人员的专业素养和管理水平，积极应用先进的管理模式，制定合理、科学的管理制度和方案，并且切实落实到实际工作中，保证档案资料管理更加具有科学性和规范性，避免档案不健全以及材料失真等问题出现。另一方面，在档案资料管理期间，企业管理人员一定要亲自负责和监督，避免档案管理人员出现消极待工的情况。

（三）营造良好的档案资料管理环境

在档案资料管理工作开展过程中，对于管理环境有着很大的要求，只有在干净以及整洁的环境下，建筑工程档案资料管理的水平和质量才可以得到进一步提升。所以，在今后的建筑工程中，企业管理人员应该加大对档案资料管理设施的资金投入，提升对档案资料管理工作的保护力度，特别是防火以及防盗等，为档案资料管理工作营造一个良好的环境，保证档案管理的效率可以得到全面提升。结束语 现阶段，在建筑工程中，虽然管理人员加大了档案资料管理的重视，但是，由于受到个方面因素的影响和制约，使得档案资料管理存在了很多的问题。因此，在今后的发展过程中，管理人员应该主动转变观念，积极应用先进的模式，提升档案资料管理水平，从而进一步推动我国建筑工程的发展进程。