浅谈档案管理在学校教育教学活动中作用

王贞

摘 要：在社会发展进入到科技化时代和信息化时代的背景之下，学校必须意识到做好档案管理工作一方面有益于社会需要，另一方面则能够满足学校自身发展需求。档案管理工作在学校管理中处于基础性地位，是评估学校建设情况的重要方面，同时也是维护学校发展历史、真实面貌的永恒事业。做好档案管理工作是有效地开展教学活动、服务学校师生的重要手段。

关键词：学校档案 档案材料 教育教学

学校档案记载着广大师生在长期的教育教学实践、教学管理和相关各项工作中积累的、具有研究价值和保存价值的文字、图像、图标、影响等不同形式的材料。一方面，学校档案是学校发展历史、教师教学经验、教学能力、教学品质的直接体现，对贯彻教育方针、进行教育体制改革、开展教师队伍培训、提升教学质量具有积极的推动作用；另一方面，学校档案还客观、真实地记载着学校的教育教学活动，使得学校最基本的职能活动得到了展現，是综合衡量学校办学质量的窗口和媒介。由此可见，档案是学校教学活动、教学管理和教研活动开展过程中的基础和依据，对学校持久发展和健康发展具有很强的现实意义。

笔者在自身多年的档案管理工作经验中，总结出档案管理在教育教学活动之中的如下重要作用，以求引起学校对档案管理工作的重视：

一、真实的档案材料是学校管理工作的基础

历史学家将档案视为没有掺水的史料，这充分地体现了档案的真实性本质，是一切教学教育活动研究的第一手资料。由此可见，在教育教学活动之中，真实完整的档案资料具有非常重要的意义。

学校档案是学校信息的全方位整合和集成，代表着学校的发展历史，影响着学校决定未来发展方向的决策。可以说学校档案是一个集中体现了过程和结果的文档结果。在对学校发展历史经验进行分析的基础上，我们可以得到未来发展的经验和借鉴，避免在今后的教育教学活动中走弯路、走岔路。从现代教育质量发展趋势来看，教育质量是学校赖以生存和发展的前提，是学校生命、活力和动力的体现，而教学质量的提升离不开管理作为保障。管理水平的高低直接体现了教学质量的水平。这样一来，高素质的档案管理工作者和档案管理体系将直接决定学校教育质量的高低。站在科学管理和科学决策的角度，学校不论是未来发展还是教师具体的教学活动，都是对历史的、现实的、经验的、教训的多方面知识进行综合和整合的过程。学校领导和教师应当善于发挥档案的作用，分析和挖掘档案的价值，使得学校的发展思路得到拓展，让教学管理有自身的特性，并在长期的教育教学实践中保持稳定、连续的发展思路。可以说，大量的内部教学资料和内部教学档案是教学和科研的基础，是学校持久发展的前提。

二、科学有效的档案管理工作是调动全体教职员工工作积极性的基础

档案管理作为一项管理活动，其核心和要点依然在于对人的管理。因此，档案管理最终的出发点和落脚点还要落在发挥和调动员工工作积极性上，如何让他们在教育教学中发挥最大的潜能一直是学校管理的重点。学校档案记载着学校发展的历史，一方面能够调动广大教师的自豪感和荣誉感，另一方面则能够科学准则地记载教师的教学经验、工作总结、科学研究陈国，是一种将教师个人职业生涯发展目标和学校长远发展战略结合在一起的管理模式。如果教师的教育教学能够得到认可和珍藏，那么教师会认为自身的工作具有收藏价值和历史价值，无疑能够在潜移默化中增强教师的主人翁意识，使得教师更加关注每一个学生的健康发展和成长，让教师更加积极主动地鞭策和激励学生的学习。从这一层面来看，档案管理是激发教师荣誉感和主人翁意识，调动教师内在动力和活力的主要方式，能够引导学校教育教学活动更上一层楼。

三、档案管理工作引导学校管理走上科学化和正确化的道路

在教育教学体制改革不断深入的背景下，国家和社会对教学管理工作提出了越来越高的要求。学校管理走上科学化道路已经势在必行，这就要求学校必须在较长时间的摸索中形成自己的发展经验和发展模式，科学管理模式的建成并非一朝一夕之事，学校在这个过程中需要进行大量原始资料的积累，并在这个过程中总结和摸索出具有规律性的东西来，学校档案管理工作的重要性日益凸显。笔者认为，学校档案管理工作应当尽快地引入计算机管理模式，使得当那管理范围更加广泛，计算机档案管理可以覆盖学校管理的方方面面，可以覆盖到教育政策咨询、教师档案管理、教学质量测试、学籍档案管理、教学计划经验分析的方方面面，甚至可以做好考试试卷、工资表、课表的归档工作，这样学校可以随时随地查询和调取所需的数据和情报，使得学校各项管理工作能够事半功倍。

总的来说，学校在教育教学活动之中应当充分发挥档案的作用，将教师在过往教学中积累的经验和教训准确地记载下来，作为其未来教学发展的主要依据和动力，在不断地探究和摸索之中抓住教学规律、提升教学质量。档案管理可以如实地记载教师的教学经验、工作年限、教育和科研成果，将成为调动教师工作积极性、主动性，对教师进行工资薪酬晋升的主要依据和手段。因此，学校必须将档案管理工作看作是重要管理工作。此外，教师还可以针对学生进行针对性档案设置，记录每一个学生的认知发展水平、学习开展状况和学习发展水平，使得教学更具针对性，让教学活动能够对每一个学生起到积极的促进作用和引导作用，使得教学质量的提升更具实效。档案管理工作是提升教师教学质量、学校决策科学性和学生学习成绩的重要途径和方式。

结语

学校档案管理工作是学校管理工作的一个重要组成部分，切实搞好档案管理工作，能够极大地促进学校管理工作效益和水平的提高，推动学校各项工作的发展。反之，我们的管理科学化、质量上台阶不但成为空话，而且我们会留下许多历史的遗憾。

参考文献

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