能源动力中心备件管理实绩分析与对策

张 娴

（攀钢集团江油长城特殊钢有限公司能源动力中心，四川绵阳 621700）

0 引言

能源动力中心（简称能动中心）是攀钢集团江油长城特殊钢有限公司下属二级单位，主要负责公司各生产区的压缩空气、蒸汽、工业水（软水）、工业电、天然气、氧气、氮气、氩气等动力产品的生产或输配工作。设备复杂，既有先进的设备，也有面临淘汰的老化设备。因此在公司放量生产的情况下，只有科学的进行备件管理，用最经济的效果达到设备安全、稳定和持续运转，才能做到经济、安全和保供。

1 备件管理中的问题

（1）计划准确性不够。计划一般由现场点检员或区域工程师提出，由点检员或指定人员编制提交，经使用单位报公司装备部审核后，由公司装备部通过攀长特设备管理系统向采购单位申报，这样计划的准确性很大程度取决于点检员的业务能力。出于确保维修需求编制计划，往往带有一定的盲目性，导致备件采购和库存很难把握，从而造成积压。

（2）激励考核制度不健全、不到位，导致工作人员责任心、进取心不强，精细化管理落不到实处，使备件管理、摆放和维护混乱。

（3）库房备件管理不到位，现场物件摆放不整齐。生产领用备件出库有不及时现象，同时由于备件种类及数量较多，给库房管理带来不小挑战。

（4）生产线升级改造、设备报废、未与相应的机型备件库存挂钩，形成积压。在能动中心库存备件中，积压库存占比达85%。不合理的库存结构不仅造成浪费，而且导致管理不便。

（5）备件储备大多数情况下没有结合日常的备件消耗情况来确定，而是靠主观判断居多。备件需求随机，消耗与库存结构不一致，导致备件实际消耗量与年初制定的储备量出现较大差异。

2 解决方案

2.1 制定备件管理制度并严格执行

能动中心承接公司备件管理制度建立了能动中心备件管理制度，用以指导中心备件管理工作开展，备件制度涵盖备件的分类、备件计划、采购、验收、调拨、配送、备件试用、修旧利废、消耗、定额、报废、异议处理和供应监控评估等管理要求。

2.2 科学制定设备维修方案

导致备件管理质量始终无法提升的主要原因是，在实际管理中，没有对备件消耗数量展开准确预测，甚至造成出现备件资金占比过高的现象。在实际设备维修过程中，采用设备维修方案不同，需要的备件数量也就不同，因此要想保证备件管理质量，就需要根据实际情况制定科学的设备维修方案。例如，在空压机大修的同时，对备件运行状态展开测量，如果备件的运行状态良好，则可以继续使用该备件，如果备件不符合正常运行条件，则需要更换新的备件。另一种维修方法为在空压机大修过程中，更换所有的备件，这2种维修方案会造成不同的影响。

第一种维修方式在实际实施中增加了备件的更换次数，无法确定备件发生故障的时间，为了保证设备的运行质量，需要存储大量的备件，进而增加备件管理的资金成本。第二种维修方案在实施应用中具有较强的科学性，能够降低出现事故维修的概率，同时还能够降低备件管理资金成本。另外，还可以不进行大修，根据空压机备件寿命对其展开更换，这种维修方式能够降低备件在实际应用中的不确定性，同时还能对备件的库存结构以及供应展开优化。

2.3 按照“一机一档”建立备件台账

根据能动中心设备的实际情况，对锅炉、循环水泵、空压机、变压器等主要设备分别建立台账，台账可按机械专用件、机械通用件、电器通用、电器专用等分类建立，台账里要详细注明备件的名称、物资编码、图号、型号或规格、主要技术参数、最高和最低储备定额、实际库存量、存放地点、参考价格以及简图（或照片）等信息，每月进行更新，逐步形成比较完善的备件管理技术资料，为备件计划、库存、消耗、定额、统计分析等管理提供技术依据，便于科室、作业区、点检员以及站房操作人员掌握备件情况，为能动中心自主维修工作的开展提供可靠的备品备件保障，也为制定下一年度备件工作计划提供参考依据。

2.4 加强备件计划管理

备件需求计划是组织备件生产和供应的基本依据，需求计划分为年度计划、季度计划、月度计划、急件计划等形式。重点是急件计划和单一来源计划的管理。在实际操作中要规范备件计划表单，设专人对申报的备件计划汇总并进行分析优化，不断提升备件计划的准确率。

编制备件计划时要注意：①点检员要充分了解设备的运行情况和检修情况；②掌握备件的消耗定额和储备定额、备件在途量、备件库存量、备件定货周期。各作业区设备主管领导是备件计划上报的第一责任人，对备件计划要负责任。作业区对上报的备件数量、型号、用途要严格把关，以降低成本和保证生产为原则，不允许多做计划，计划数量要符合生产要求，设备科对作业区上报的备件要进行分类、整理，建立计划申报台账，便于对备件计划作动态跟踪，随时了解备件的供应情况。

2.5 做好数据分析和信息收集及反馈等工作

数据统计分析包括：①分别对每月物流库房出库记录表、中心的备件消耗台账进行环比，看储备与消耗是否符合实际；②通过每月物流盘点表对备件库存资金占用进行分析，查找上升和下降原因，为降库和备件计划申报做好准备；③建立备件到货台账，每月对到货情况进行分析，看备件采购与设备检修的配合情况，协调两者的关系。

做好数据统计分析可以进一步了解设备状态，处理隐患。例如，对设备修理后发现消耗了很多轴承，需点检员对设备故障进行分析或改善维修计划，如分析润滑、定期更换备件的计划及备件质量。同时备件管理员、操作人员要不断收集备件的使用质量、经济信息及使用周期，并及时反馈给点检员和区域工程师，以改进和提高备件的使用性能，并延长使用寿命。

2.6 加强备件库存管理

（1）结合设备6S管理和LP精益生产管理，从现场定置管理入手，各作业区备件管理人员需把每一笔进出登记好，点检员做好备件上、下机操作，做到账实相符、账卡物相符，有物必须有卡，有卡必须有账，有账必须有物。

（2）现场备件按指定区域堆放。现场备件定时由各点检员和备件管理人员按台帐进行核实检查，每月对领用备件及使用地方跟踪复查，勤查所管辖的区域是否安全，是否存在隐患等。检查结果纳入经济责任制，并在月底进行考核。所有用过的工具备件实行以旧换新，能修复使用的，各区域必须修复使用，不能修复使用的由作业区统一回收管理，以避免备件乱领、乱放、乱用现象。

（3）现场管理执行谁支领，谁保管、谁维修和谁负责，并执行定制管理牌，注明备件名称、型号、责任人、存放状态。

2.7 采取有效措施降低库存

（1）加强自制备件和修旧利废工作。统计能动中心相近备件，将同类型设备的备件进行通用化，减少备件种类；扩大修复种类及数量，以达到降库目标。例如，在中坝作业区总降变电站电容器柜缺陷整改、江泵Ⅱ回线路电缆故障处理、含增作业区高压开关柜断路器故障处理、武都作业区一总降10 kV系统隐患（母联断路器、隔离刀闸等）处理等工作中，通过上述方式降低了检修成本；通过修复隔膜阀，15 t快锅1#软水泵、二泵站7#和8#水泵电控柜是利用空氧站的旧柜改造而成等，减少新购备件，进而达到降库存目的。

（2）实施备件费用控制。将公司下达的备件费用指标分解到各作业区（月度指标、年度指标），能动中心设备科按照生产的变化对指标进行月度动态调整，全面实施预算控制管理，充分利用好有限的资金。

（3）开展备件国产化、通用化工作。例如，GD空压机原来使用的是进口件，不仅价格贵而且周期长、供应不便，现改用国产件代替，不仅缩短了采购周期，也大幅降低了采购成本。

（4）对于已失效或损坏的备件要及时进行报废，以避免物资的积压。

（5）定期、不定期对库存物资进行盘点。分清正常和积压备件，对积压和报废件进行及时清理，并形成明细，为降库做好基础资料的收集。针对能动中心备件结构，对因管理问题造成的积压件，一是检修时尽量使用；二是加强采购计划管理，杜绝同一型号备件的重复采购。

（6）价格高的备件要严格把关，做好备件入库质量验收工作，尽量避免一切经济损失。

3 实施备件行业合作储备模式

由于备件在存储中极易出现备件淘汰的现象，主要原因是存储数量太多，生产线升级、改造或设备淘汰而形成了积压，造成大量备件浪费。为此，企业需针对消耗低但造价高的备件，可以采用联合企业合作储备的方式，能大大降低备件存储的数量。例如，实施的电缆改造就是调拨攀成钢闲置的备件物资，既节省了购买备件的费用，又降低了攀成钢库存。所以说，在备件管理过程中采用行业合作存储的模式，能够实现行业中备件资源的共享，降低备件管理中的资金投入，进而提升备件管理的效率。

4 结论

做好备件管理，既可以不断降低库存占用的资金，又能不断满足生产设备常规的检修需求。通过对能动中心备件管理实绩和应对措施的分析，不仅有效提升了备件管理效率，也降低了备件管理成本。所以从研究备件管理实绩出发，采取应对措施，积极运用科学、先进的备件管理方法，才能有效保证设备正常运行，才能做到“安全、高效、经济、保供”。