提高企业物资供应管理水平的途径

郇 明

（黄陵矿业煤矸石发电有限公司，陕西延安 727307）

0 引言

目前，在我国相关企业不断发展的过程中，因为所涉及到的生产物资种类比较多，需要采取有效措施来保证各项管理工作的开展，实现对物资的合理使用，从而避免物资流失现象的产生。在企业实际运营中，物资供应管理工作在企业日常管理工作中占据非常重要的地位，对于企业的健康发展有着非常重要的意义。因此，企业要想在经营过程中提升自身的经济效益，一定要站在科学的角度进行深入分析，采取有效措施来提升物资供应管理水平，从而实现企业资源的合理优化与配置。

1 目前企业物质管理中存在的问题

在现代社会经济不断发展的背景下，很多行业内部产品技术含量之间没有存在太大的差异，并且在产品质量上也比较接近，这就造成企业在市场中所面临的压力不断增加。因此，企业物资供应成为了企业竞争过程中要一项非常重要的因素，需要相关企业引起高度重视。企业在实际经营过程中，物资供应管理工作中还存在着非常多的问题，这些问题的存在对于企业发展形成了非常严重的阻碍。结合目前的实际情况，在企业物资供应管理工作中，问题主要体现在4个方面。

1.1 物资供应管理缺少规范性。

根据实际情况来看，很多企业在开展物资供应管理工作时，没有构建规范化管理标准，造成企业在对物资采购以及应用过程中，缺少规范化体系，不能对相关流程进行规范与管理。特别是企业在物资采购过程中，因为缺少了规范化的管理流程，造成很多企业没有对物资供应单位的相关资质进行全面检查，物资在质量和价格方面无法满足实际需求。这些问题的存在，造成企业物资供应管理水平低下、管理成本提升，物资质量不符合要求，无法与供应商之间达成良好的合作关系。这些问题如果得不到有效解决，将会使企业的经济效益受到严重影响，同时也会影响到企业的可持续发展。

1.2 裙带单位阻碍企业发展

结合目前的实际情况，我国企业在不断发展过程中，物资供应环节存在着非常明显的人情关系，企业之间同样如此。部分物资供应单位利用裙带关系，与企业实现连接，本来应该利用这种关系来为企业提供更加优质的服务，促进企业可以实现更加快速的发展。但是，大部分情况下，很多单位都将重点放在了眼前的经济利益方面，没有对长远的发展引起足够重视，对下游公司缺少了一定的服务意识，同时也没有将下游公司在供应方面的需求作为促进自身发展的重要基础条件。采购单位与企业可能会产生一定的矛盾，采购单位在这整个过程中承受着非常大的压力，并且在经济方面还会面临一定的损失，造成管理成本与生产成本呈现上升趋势，同时供应商因为没有满足实际的要求而产生大量修复费用。这种裙带关系的存在，对企业的发展产生严重的制约作用。因此，要想让企业更加长远地发展，一定要对目前物资供应所涉及到的关系进行有效处理。

1.3 管理方式不具备合理性

随着我国社会经济的不断发展，以往的企业管理模式已经不能满足企业发展的需求。但是，很多企业在开展相应物资供应管理工作时，仍然还是采用传统的管理方式。因为管理方法上不具备合理性，所以在管理过程，经常会出现物资无法满足生产需求、不能及时供给的现象，采购计划与库存储备不合理等。即便对于同一种物资，也没有采取集中批量采购的方式。

1.4 缺少完善的管理系统

在物质采购工作开展之前，没有对物资市场的最新动态进行全面了解，一些采购之前的准备工作没有全面落实。在对外协计划以及采购计划进行编制过程中，内容不具备合理性，造成采购量不标准，经常会引发物资短缺或是积压现象的产生。针对供应商所提供的产品供货周期、价格以及质量等方面，如果不能实现有效控制，将会严重的影响生产工作的顺利开展。在对重要物质的储备时间以及储备数量进行明确的过程中，没有进行科学合理的数据分析工作，经常会造成产品出现过剩或者是不足。单位之间的相关信息没有进行共享，导致数据之间无法实现有效的连接，造成决策环节缺少合理的参考依据。

2 提升企业物质供应管理水平的相关路径

2.1 加强对物资供应管理方式的规范工作

在社会经济不断发展的背景下，一定要加强物资管理的创新工作，具体可以从2个方面入手：①合理制定物资供应管理规划，通过物资供应管理规划工作的完善性，可以实现对物资供应管理的合理规划，从而保证各项流程都能在合理的范围内进行，同时也能促进管理工作的规范化程度。②可以充分利用先进的现代管理技术。采用先进的管理方式，可以实现对工作内容的进一步完善，使管理工作效率进一步提高，也能有效提升企业经营过程中的经济效益。

2.2 加强对采购成本的控制工作

企业在对采购成本进行控制的过程中，具体可以采取3个手段：①企业可以加强对管理器相应的供应商与其他供应商之间形成一种长期的共赢合作关系，在整个过程中严格遵守共享收益以及共担风险的基本原则，最终实现企业共赢。②构建完善的考评供应商绩效制度，全面落实相应的奖惩制度。③进一步提升物资供应人员的综合素质水平，加强法律与道德方面的教育工作，全面落实相应的监督工作，在企业经济效益中充分发挥出物资供应人员自身的价值。

2.3 加强对企业物资需求的管理

在企业物资供应管理工作中，物资需求属于非常重要的一项内容，主要涉及到物资供应内部与外部2个方面的内容，这样才能为采购计划的规范性提供良好的保障，同时也能有效保证采购计划方案的精确度，帮助企业构建出完善的采购计划。全面落实相应的责任制度，促进每个环节的管理水平明显提升，及时发现管理工作中存在的问题，构建出有效的解决方案，这样才能促进企业各项活动顺利进行。企业还应该进一步加强对采购工作人员的培训工作，增强采购工作人员的物资供应计划能力，明确工作人员自身的责任与义务，加强对物资需求计划的规范工作，促进企业更加快速地发展。

2.4 加强库存管理

全面的落实代销代储工作，企业可以与供应商之间达成代销代储协议，通过具体的结算流程，使储备资金的占用量有效降低。同时，将仓库所有物资保养、验收以及到货记录等工作进行有效管理，全面落实相应的监督检查工作，保证仓库在管理方面达到一定的标准要求。

3 结语

在企业不断发展的过程中，物资供应管理工作属于整个管理工作中的重点内容，管理质量在一定程度上会直接影响到企业各项生产经营活动的有效开展。在现代社会经济不断发展的背景下，企业之间所面临的市场压力逐渐增加，要想在激烈的市场竞争中获得更加广阔的发展空间，一定要全面认识物资供应管理工作的重要性，结合实际情况，加强物资管理方面的优化配置工作，促进企业更加快速地发展。