做好报刊校对应先明确的几个问题

薛海兰

（内蒙古新华报业中心，内蒙古 呼和浩特 010010）

校对起源于书籍出版，是一项极为细致、重要的技术性工作，是各类介质出版工作中不可缺少的重要环节，关系到出版物的质量。随着网络和新兴媒体的发展，报刊出版质量面临更大的挑战，校对工作变得越来越重要。但完成高质量的报刊校对工作，一定要先明确几个问题。

一、态度问题

这里是指出版工作者对校对劳动的职业认同，一方面是客观上认为校对工作基本的文职人员都可以干，因此任职条件设置宽松，待遇也相对较低。要意识到报刊作为媒体，在语言上有引导舆论的功能和职责，错误百出的出版物既会误导大众，又会使报刊本身的公信力大打折扣。另一方面是校对人员主观方面本身对校对工作不够重视，潜意识里遵守语言文字规范的意识淡薄，不以为然，认为错几个字、错个标点不是大问题，意识不到报刊差错的危害性，再加之粗心大意，错误百出。报刊校对不同于图书，出版周期短，日报更要日日出版，因此留给哪个环节的时间都相当有限，因此要在有限的时间内消灭各式各样的差错，除了有较高的学养外，还必须具有比图书校对更为敏捷的思维和反应能力，尤其要有更加认真的态度，不能有丝毫的漫不经心。另外对于基础薄弱者，明确的学习态度也是必不可少的。

二、功底问题

所谓外行看热闹，内行看门道。只有具备一定的知识才能校出是非和异同。如果下定决心在此行业长期立足的话，业务成长是必不可少的，打铁需要自身硬，需要夯实基本功。一方面出版单位要做好岗位培训，另一方面自身也要提高学习的自觉性。一个优秀的活校对，不说要上知天文，下知地理，中晓人和，但也要具备宽泛的知识结构。报纸校对从党的政策到市井琐事都要通晓，行业报校对者还要熟悉相关专业知识，像法制报就要熟悉一些法制方面的知识、规范的术语。这样工作起来才会游刃有余，得心应手。

（一）基础知识的预备

做好校对工作，基本的语言功底是一定要具备的，这在大学之前就可以完成，日后工作中点滴累积，厚积薄发。传统观念中，只有毕业于文科专业才能当好一个校对，其实非也。就个体来说，要涉猎广泛，博学多能，一定要自己肯下功夫扎扎实实掌握一些基本的知识。一是要具备基本的语言知识，主要从文字、语法、修辞等几方面进行学习。除基本的语言知识学习资料外，可以参考《出版专业基础知识》一书。二是要掌握报纸出版方面的专业知识，对编辑、校对、版式、印刷等等方面都要熟悉了解，只有做到自知，才能在真正的编辑过程中做到驾轻就熟，也只有你自己了解了，才能看出错误，瞧出毛病。专业知识可以参考《出版实务》《报纸出版管理规定》《期刊出版管理规定》等等书籍和法规。行业知识不再赘述。

（二）知识累积问题

校对是一个细水长流的工作，比较琐碎，点滴成河，平时的积累必不可少。

（1）良好记录习惯的养成。好记性不如一个烂笔头。校对工作者一定要每年准备一个专门的笔记本，养成随时记录的习惯。对于责任校对来说，因为要核红，每期核红的时候要刻意留心那些别人校出而你自己没有看出的错误，同时要记录一些自己不明白通过查询获得的知识点，公信力较强的网络与工具书是最好的选择，新学习的知识点要认真记录下来，且要时时温故而知新，内化为自己的储备。

（2）抓盲区。除正常校对主文以外，标题、图说、日期、版次、版眉、刊头、广告、文章首尾，都要看仔细。转版处要衔接，是否带了标题；动版处要再看，是否有移位问题等等。技能是用一片一片零碎的点连起来的，校对工作也要善于总结，时间久了，你会发现自己的技能有显著提高。

（3）多读书，善存疑。鲁迅曾经说过：“校对和创作的责任一样重大。”想当一个优秀的报刊校对工作者，还必须与时俱进。平时要博览群书，选择一些有益于开拓视野的图书。遇到工作中不懂的地方多查、多问、多学，日复一日，年复一年，就是职业成长。

三、制度问题

当然，这是报刊社管理层面应该考虑的事。不以规矩，无以成方圆。要使编校工作顺水顺舟，经得起推敲，报刊社必须用一定的制度去约束和激励。一方面是基本的与校对有关的常规制度，如三审制、报纸出版流程制度、报纸编排技术制度、三校二读制等，还有就是奖惩制度，如差错追究制度，一般性差错、重大差错、原则性差错分别如何处罚；同时仅处罚还不够，还要有一定的激励制度。一般的报刊社都会有业务评优制度，月底评出好新闻、好版面、好配图以及好记者、好编辑等等，同样应该有好校对，对定期差错率低于多少或无差错版面给予一定的奖励等，无疑会对工作是一种推动。

四、结语

校对是编辑工作的一种延续和完善，同样是一种创造性劳动，是报刊出版的一个非常重要的环节。它事关报刊在读者心中的威信，即使有一个读者在看，我们也得以最美的一面呈现给读者，这是报刊人起码的职业操守。