基于微服务的数字文化馆工作改进研究

2018-03-29 00:20
传媒论坛 2018年24期
关键词:文化馆市民公众

张 羚

(常州市文化馆,江苏 常州 213000)

现阶段,微信的社交影响力逐渐增大,迅速发展成为日常生活中不可缺少的通信软件。面对公共文化服务新常态,我国文化馆需要开设微信公众号,通过微信这一传播渠道,传播文化,提供文化服务,向数字文化馆建设迈出步伐。微信拥有庞大的用户群体,文化馆提供微服务,既能让市民了解和自身相关的文化惠民信息,也方便市民参加文化馆举办的各种公共文化活动。相对于传统服务模式来说,微服务模式更加符合现代人的口味,有利于数字文化馆建设。

一、做好微信公众号推广工作

做好微信公众号推广工作,是提供微服务的前提。要想让微信公众号发挥作用,文化馆必须让市民了解微信公众号,促使市民使用微信公众号,扩大工作号服务范围。如何建立文化馆的微信公众号用户群,是开设微信公众号后首先需要解决的问题。文化馆应认清自身优势所在,将文化馆的公益性、服务性展现在市民眼前,不使用任何商业推广办法,减轻用户排斥感,保证关注人数净增长率。文化馆可以开展文化活动,向群众宣传文化馆微信公众号,将推广工作贯穿表演全程,让观众了解微信公众号,提升微信公众号使用率。文化馆还可以将二维码打印成图片,放置在馆中,引导市民扫码关注公众号,发展微信关注用户群。同时,文化馆还可以开发微信服务功能,例如文化馆数字体验预约、微相册、电子节目单等,激发市民使用欲望,使市民有意识地关注和使用文化馆的微信公众号。

二、做好信息推送、发布工作

做好信息推送、发布工作,是文化馆的主要工作。当微信公众号开始运营之后,日常运行管理问题随之出现。怎样合理发布、推送信息,成为微信公众号运营的首要难题。微信服务号的月推送次数有限,因此,文化馆需要合理利用推送次数。文化馆需要以周为形式推送信息,将一周之内的动态信息整合发布,培养粉丝阅读习惯,积累文化馆影响力。相对于网站来说,微信推送消息具有不可变性,即推送出去的消息不可更改。文化馆的微公众号管理人员应核实每一条信息,确保消息准确无误后才能发送。管理人员需要在发布消息之前,将信息推送到相关负责人手中进行审核,当审核通过后,再发送给粉丝,以此降低信息出错率。文化馆的信息发布不应拘泥于文字形式,还可以通过音乐、视频等多种形式传递信息,开阔粉丝眼界,提升粉丝使用体验。

三、做好内容设计工作

做好内容设计工作,是保留微信公众号粉丝数的重要方式。在微信公众号拥有定量粉丝后,怎样保留原有粉丝,并增加新粉丝数量,成为亟须解决的问题。微信公众号是文化馆扩展和延伸服务功能的重要工具,做好内容设计工作,才能充分发挥微信公众号作用。文化馆需要从实际情况出发,以市民的眼光,站在市民的角度设计内容,提升市民满意度。只有市民响应微服务,文化馆才能了解市民需求,才能为市民提供针对性服务内容。一方面,文化馆需要接收粉丝带来的信息,和粉丝积极沟通,征集粉丝意见,吸纳粉丝智慧,改进文化馆服务。另一方面,文化馆需要不断增加服务内容,从意识培训、通知公告、文化信息等几方面入手,满足粉丝文化需求,使微信公众号更受欢迎。文化馆应充分调动粉丝热情,挖掘粉丝潜力,和粉丝团结协作,促进文化馆工作创新,推动文化馆数字化进程。

四、组建微服务团队

文化馆需要建立一支优秀的服务团队,为粉丝提供高质量、专业化的微服务。粉丝对文化馆微服务的满意度和服务人员的工作态度、业务水平有着直接联系。文化馆需要细化服务人员组织结构,将服务人员分成两类,一类负责普适性问题解答和内容推送,另一类负责专业知识解答和相关信息推送,提高文化馆服务水平。双方需要合作,共同解决问题,共同完成任务。文化馆微服务重视多元化服务,服务人员需要及时跟踪粉丝,分析粉丝需求和爱好,搜集整理资料,确保微信公众号的信息内容丰富、精准。文化馆需要定期培训服务人员,通过技术培训、业务培训等多种培训,提高服务人员工作水平,促使服务人员又快又好地完成工作。针对服务人员的弱项能力开展培训,提升培训有效性,提高服务人员综合能力。馆内可以举办交流大会,让服务人员互相沟通经验,使服务人员更加了解微服务这项业务。

五、结语

随着互联网技术的不断发展,文化馆也在不断发展变化,微服务成为新型服务模式。在互联网背景下,面对市民的多样化需求,文化馆需要成为市民了解文化的主要门户,做市民的良师益友,为市民提供高质量的文化服务。文化馆应立足微服务,尊重市民意愿,了解市民需求,以服务市民为导向,利用微信提供服务,多角度贴近市民,促使文化馆服务发展,为数字文化馆建设打下良好基础。

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