高职院校化学试剂管理问题分析及方法探讨

张 明

(陕西国防工业职业技术学院 化学工程学院，陕西 西安 710300 )

新的时代下，越来越多的适龄学生有了接受高等教育的机会，占据与本科教育几近相当份额的高等职业技术教育也经历着蓬勃的发展和规模扩张。与本科教育相比，高职教育更加强调“对接市场，服务于区域经济和社会发展”[1-2]，在人才培养方案建设时注重培养学生动手实践性、技能性以及职业性知识能力等[3]。对于化学化工相关专业而言，实验实训基地及实验室成为了学生学习技能和提高实践操作能力的重要场所，同时实验室良好的实验条件建设也为高职院校教师和科研工作者进行实验探索和提升科研能力提供了基础的保障[4]。化学试剂的使用呈现出基础试剂需求量大、特种试剂种类繁多的趋势[5]，这无疑对实验室试剂管理提出了高的要求。

1 高职院校化学试剂管理现状

1.1 管理人员专业度不够，安全责任意识不强

高职院校通常聘请专职实验员来进行实验室日常管理工作，其中包括化学试剂的出入库、储存、使用以及处理等工作，专职实验员虽大都具有一定的化工化学相关专业背景学习经历，但在上岗前却缺少对化工实验室管理方面专业知识的学习和培训，工作环境中营造的安全文化氛围有限，加之只要未出现安全事故，责任人往往对实验室试剂管理安全问题容易采用简单粗放的管理方式[6]，比如试剂存放分类不明确，出入库登记不及时，过期或废弃试剂积压存放等问题长期存在。

1.2 管理制度不健全，缺乏信息化管理手段

化学试剂由于其自身性质的特殊性，从安全管理的角度出发，化学试剂从采购进入试剂库开始直至其使用完毕或者处理完毕，各个环节都应该具有相应的管理规章制度。学校层面仅在采购申报经费方面具有一定的监控，而试剂采购回来之后的储存、领取、使用、回收以及处理等需要主管分院或实验中心自行负责，缺乏严格管控的制度，试剂库中种类繁多的化学试剂分类较为混乱，大多仅根据试剂物理状态粗略划分，领用化学试剂也存在较大的随意性，无从始至终的跟踪管理制度；另一方面，由于高职院校实验项目众多，涉及到的化学试剂覆盖面广，有限的管理人员利用传统的纸质文件登记管理显然无法满足实际情况，容易出现误记甚至遗漏的情况，问题日积月累逐渐会对实验室试剂管理留下较大的管理漏洞和安全隐患。

1.3 各实验室之间试剂使用不共享，缺乏循环利用观念

化学试剂属于实验实训耗材，采购费用通常由学校统一拨款，代课教师在制定实验方案和选用实验试剂的时候更多的是沿袭传统课程安排和考虑实验效果，较少顾及到所用化学试剂的贵贱以及后续处理问题等，而且通常情况下负责课程教学任务的实验老师会负责对应实验室的试剂管理工作，为了分工明确便于管理，不同实验室之间耗材使用往往是不对流的。如此也会带来新的问题，化学试剂是具有保质期的，学生实训消耗是以学年为单位计算的，上年还可以正常使用的化学试剂如果未及时使用也许来年已经失效，此外，这一实验室实验的产品也许可以作为另一实验室的原料，由于实验教师之间信息沟通不畅导致实验成本和试剂废弃物增加的问题存在已久。

2 高职院校化学试剂管理方法的探讨

2.1 重视化学试剂管理者的安全责任意识与管理水平的提升

近些年高校安全事故频出，大多是由于管理者安全意识淡薄，日常管理疏漏造成的，对于化学试剂管理工作，做好"防患于未然"是必然要求，提高管理人员自身的安全意识，除了营造安全文化氛围和接受安全教育培训外，更加应该将安全责任意识与安全责任义务同步落实到人，对责任义务的考核应该至少包括两方面，即管理得当可获得的激励表彰和管理失误应受到的惩罚机制，如此的话责任义务可更大程度的激发管理人员的责任意识，同时也接受了更多的监督和指正。特殊的工作性质决定了化学试剂管理者需要具备特定的知识储备，一方面，化学试剂属于危险化学品，管理人员应该对各类化学试剂的基本属性、技术参数、适宜存储环境等情况有较为深入的了解，才能在进行试剂入库的时候做好合理规划、分类储存；另一方面，化学试剂的管理工作应该实行全过程跟踪管理制度，那么在管理人员上应设立梯度管理队伍，梯度管理队伍中总负责人应对各个实验室的具体情况进行统一规划和实时调度，比如在试剂采购时各个实验室的直接负责人上报采购需求和库存余量，总负责人汇总后根据各个实验室申请数据整理，对可以流通使用的试剂及时重新分配，确实需要的统一采购后认领[7]。此外，管理人员应享有接受培训再学习的机会和平台，培训的内容需要包括化学试剂的分类储存方式、验收注意事项、领取及使用管理、三废处理管理、安全及应急手段等。只有管理者的安全责任意识和自身管理水平得到切实提升，化学试剂管理工作才具有基础的安全保障。

2.2 逐步构建完善的管理制度和信息化的管理平台

随着高校对安全事故重点防范工作的重视，近些年高职院校在实验室化学试剂管理方面建立的制度在逐步完善，化学试剂采购量和使用量的增加，其库存量以及过期试剂的积压量也随之增加，也给管理工作带来了新的挑战。就管理制度而言，除了必要的化学试剂采购制度、申请使用制度、出入库登记制度外，还应建立面向管理人员的化学试剂安全管理办法、化学试剂安全验收条例、化学试剂储存管理条例以及面向全体实验人员的化学试剂回收管理办法、废弃化学试剂处理办法、危险化学试剂安全事故应急处理预案等。从管理方式而言，信息化的管理手段不仅能够大力助力提升化学试剂的管理效率，更能够改善管理成效，其中含有的管理模块可包括采购平台、查询平台、领用平台、化学试剂共享和回收平台、数据分析下载平台等，在采购平台完成每期确定采购的化学试剂后，可将数据同步导入查询平台内，对应输入储存化学试剂的完整信息，包括：试剂名称、理化状态、所属实验室及试剂柜号、采购时间及申购、领取时间及领用人、包装规格、库存余量、有效期限、直接负责人等，也可设置网络链接生成化学试剂的安全技术说明书，便于查询使用的老师更好的了解化学试剂的理化特性和安全信息。在试剂出库时，领用人先在领用平台上提出申请，负责人审核通过后系统自动扣除库存量。在化学试剂共享和回收平台上各实验室可发布开封但未使用完的试剂信息，互通互用，降低成本且避免试剂失效造成处理负担或者污染。在数据分析下载平台上，管理人员可以对特定时间段内化学试剂消耗量及库存量进行统计，量出为入，及时调整采购方案，减轻存储压力，动态的试剂管理台账也可实时下载获得[8]，有助于实现精细化管理。

2.3 推进绿色实验室建设，不断贯彻环保理念

在不断推进理论教学改革的同时，高职院校应鼓励实训课程的创新与改革，随着信息化的普及，对于具有操作风险性的试验场景和过程，可利用模拟仿真试验进行，对于需要学生掌握的操作技能，尽量采用无毒且环境友好的化学试剂代替有毒或危险化学品，比如，在物理化学实训室做双液系沸点-组成图的测绘实验时，采用乙醇-水混合体系代替环己烷-乙醇体系等，对于部分传统的验证性试验，则不必过分追求试剂纯度对实验准确度的影响。此外，在实验项目选择和设计时，引入环保理念，比如在不影响实验效果的情况下积极创新开发绿色实验项目、减少试剂取用量或者注意试剂回收循环使用，尤其针对实验室废弃的残余试剂、不明试剂或过期试剂等，及时做好登记、归类和定期定量处理工作，减少化学试剂对实验人员人身安全的影响及对环境造成的负担，引导学生在进行实验操作掌握技能的同时，建立绿色实验环保安全的理念。

3 结束语

化学试剂种类繁多且特性各异，且领用人员较多，容易造成管理难度较大，又因其具有危险性大的特点，所以实验室化学试剂安全管理工作往往是高职院校安全管理工作的重要组成部分，做好此项管理工作除了建立科学的管理制度、配备良好的软硬件设施外，管理人员外的知识专业度和责任感尤为重要，只有时时将创建平安校园，保护绿色环境的理念铭记于心，并付诸于日常工作实践中，才能在有效的工作条件和工作环境中创造出无限的工作价值。