高校学报编辑对研究生作者的引导作用

姜凤霞

研究生是高校学报作者群的一支新生力量，为高校学报的发展注入了新的活力。研究生所投稿件能够关注学科前沿和社会热点问题，但大多数研究生在科研创作中缺乏钻研精神，分析论证不够严密，学术失范行为较为严重，在论文撰写上存在各种各样的问题[1-3]。究其原因，由于大多数高校没有开设论文写作课程，研究生缺乏科研论文写作培训，对科研论文的写作规范不了解。高校学报对于研究生来稿，不应抱有成见，而应发挥其培育学术新人的功能。对研究生作者群的培养已引起高校学报的重视[4-6]。针对研究生作者学术规范和写作规范方面存在的问题，编辑在工作中应加强对研究生的引导，培养其严谨的科学态度，使其养成良好的写作习惯。通过对研究生的培养，有利于宣传期刊、发展作者队伍、拓宽优质稿源，进而提升期刊影响力。

一、科研论文规范写作的重要性

科研论文的发表首先要求规范写作。规范写作是科研论文发表的前提和基础，也是影响论文发表周期的最重要因素。规范写作反映出作者具有严谨的治学态度、较高的写作水平和修养，为论文发表提供有利条件[7]。虽然论文能否发表主要取决于它是否具有发表价值，但写作的规范性也是不容忽视的重要因素。例如，对于稿源充足的期刊，经专家审稿通过的稿件很多，编辑会首先录用写作上较为规范的稿件。因此，为了使论文及时发表，避免因写作不规范而影响发表，作者投稿时就按照所投期刊的要求规范写作具有很重要的现实意义。

二、研究生来稿常见问题分析

（一）学术道德规范存在的问题

1.投稿的盲目性，一稿多投现象普遍存在。（1）研究生投稿前没有阅读该期刊的征稿简则或样式论文，不了解其刊载范围、格式要求，更不了解所投刊物的栏目特色。比如：高校学报（自然科学版）经常收到工科方面的、医学方面的稿件，甚至是哲学社会科学方面的稿件。（2）研究生首次投稿缺乏经验，投稿过程中产生自负、急躁和胆怯等心理，想尽快发表论文，就采取一稿多投措施。投稿没有针对性，反而会延长论文的发表周期。一稿多投违反学术道德。

2.署名问题。论文署名很随意，由初投稿和修改稿作者署名出现变更现象，可知作者在署名时，不是按作者对论文贡献的大小进行署名，而是根据需要随意变更署名顺序或增删署名。中英文作者署名顺序不一致、数量不一致，中英文单位名称不对应，数量不一致。全面、准确地著录署名信息是对作者著作权及其所属单位权益的保护和尊重[7]。署名是一项严肃的工作，不仅反映作者的职业道德，而且涉及有关的法律法规[8]。

3.参考文献引用问题。引用文献而没标注；文献引用过度，论文中出现整段引用文献的现象；引用文献的实质内容；存在转引现象。这些引用参考文献的行为，违反出版的法律法规。《著作权法》对作品的合理使用进行了明确的规定[9]。如果参考了他人作品就应加以注明，否则难免有抄袭或剽窃之嫌。

（二）写作规范存在的问题

1.题目问题。（1）题目过于笼统，所指研究范围太大而不明确。（2）题目长而含混；用词不准确；出现非公知公用的缩略语；语言表达上较为烦琐，存在一些冗词。题目太长表明作者缺乏概括能力和抽象能力。

2.摘要问题。摘要中背景介绍过多，结果和结论不明晰，中英文摘要不一致，英文摘要翻译不准确。

3.关键词问题。（1）选用无独立检索意义的通用词，如探讨、建议、现状、对策等。（2）关键词未按一定的规则、顺序排列。关键词要么简单地以其在题目中出现的先后顺序而定，要么任意编排，使关键词的逻辑组合不能有效地揭示论文的主题。（3）随意使用非公知公用缩略词作关键词。

4.正文问题。（1）创新点交代不够明确，论文的优势没能很好地展现出来。（2）引言没有阐述研究背景；没有明确指出目前相关研究存在的问题；没有明确指出作者研究的创新点或独到之处；没有标引文献；所引文献不具有代表性。（3）语言表达不规范，语句不通顺、不简洁，术语不准确，语句或段落前后不连贯，标点符号使用不恰当等。（4）对图表没有精心设计和安排，没有很好地贯彻图表随文给出的原则，图、表和文字选用不当。（5）数学公式、物理量和计量单位的使用不符合国家标准的规定。

5.参考文献著录规范问题。主要责任者著录错误、著录不全，外国著者姓名颠倒；题名著录不全或著录错误；其他责任者如译者著录位置不正确；刊名著录错误，英文刊名缩写不规范；年卷期著录时以期代卷或以卷代期；页码缺著或错误；著录用符号错误等[10]。

三、对研究生论文写作规范的引导

（一）对科研论文写作规范化意识的引导

每种刊物都制定了《征稿简则》，对刊物的办刊宗旨、刊载范围、写作要求及注意事项做出要求。随着数字化出版时代的到来，大多数期刊有独立的网站，编辑部可以制作论文模板，郑可为等[11]介绍他们编辑部制作的模板。论文模板挂在网站上，引导作者在投稿时按期刊要求规范写作，提高作者写作规范化意识。编辑对研究生论文初审时，对于写作不规范的论文直接退回作者修改，引导他们认真阅读征稿简则、浏览样刊和论文模板，准确领会和掌握论文写作的要求和原则。

（二）论文修改时有针对性的引导

论文修改意见不仅有专家的审稿意见，还应有编辑对论文写作规范方面的意见。作者对照修改意见认真修改。往往作者对论文内容的修改比较重视，而对论文规范化格式的修改不够重视或缺乏相关知识。修回稿仍存在写作规范化方面的问题，如文章的结构，语言的表达、物理量与单位的规范化书写、参考文献的著录规范等问题。编辑与作者进行面对面的沟通，是引导作者掌握科研论文规范写作的一种有效方式。[6]例如，研究生论文摘要中过多介绍背景知识，而对论文的重要内容一带而过，摘要中看不到论文的精华。编辑应引导作者规范撰写摘要，让作者明白摘要的写作要点，即本研究做了什么，解决了什么问题，对研究方法、研究结果概述，在理论或实践方面的贡献。研究生忽视对参考文献的核对与规范，编辑应引导他们重视参考文献的著录，向他们耐心解释著录规则，并提供相关范例，供他们理解著录规则。他们既完成了参考文献的修改工作，又加深对著录规则的认识。总之，在论文修改时，编辑应重视引导研究生作者正确使用国家标准和规范。

（三）通过校对清样，引导研究生遵守写作规范和标准

将编辑校对清样发给作者，让作者过目，一是让作者核实编辑修改之处，二是给作者最后一次校对文章的机会。编辑一丝不苟的工作态度、严谨求实的工作作风，让作者体会到编辑校对稿件的辛苦，潜移默化地影响他们，培养他们严谨求实的治学态度。研究生看到编辑的修改之处，也学习到了修改文章的技巧。研究生对编辑的修改提出的疑问，编辑要耐心地解释，若是编辑修改不当，应及时改正。

（四）开办专题讲座，发挥编辑的引导作用

对于研究生论文中普遍存在的问题，编辑可以开办科研论文写作方面的专题讲座，扩大对论文写作规范的宣传。讲座的内容多样化，可以是科研论文的写作技巧，如科研论文如何选题、如何写好摘要等；可以是国家标准和规范，如正确使用法定计量单位、参考文献的著录规则等；也可以是有关出版的法律法规，如《著作权法》。

1.强调论文题目和摘要的重要性。论文题目和摘要是搜索引擎、各种数据库、期刊网站首先收录的部分，是体现论文水平和范围的第一重要信息。在期刊网站中，首先展示给读者的是论文的题目和摘要，如果读者对其感兴趣，才会阅读全文。题目和摘要决定主编对文章的第一印象，有时候决定主编是否把文章送给审稿人。

2.强调引用文献的重要性。文献是写好论文的材料，也是研究的基础。尊重文献就是尊重前人的研究，引导研究生正确引用文献，即在权威刊物上发表的论文和权威论著，选择权威作者的论文。如果对某一具体问题不去查阅相关文献，直奔主题写下去，结果可能是低水平重复他人的研究。只有反复不断地阅读、比较和分析前人已有的研究成果，从中发现研究中存在的问题和漏洞，才能真正体现自己选题的研究价值[12]。

（五）为研究生提供实践岗位，有目的的引导

利用研究生勤工助学的机会，为研究生提供实践岗位。实践内容从下载稿件，对稿件进行查重，核对参考文献著录规范开始，培养研究生严谨的科学态度，树立尊重他人知识产权的意识。鼓励研究生参与校对工作，先让他们观察编辑或作者的校对稿，再向他们传授校对知识。参与校对工作，能使他们了解科研论文的规范和各种国家标准。

四、结语

通过对研究生来稿中常见问题分析，可知研究生缺乏科研论文规范写作培训。高校学报编辑应采取多种途径引导研究生规范写作。在编辑工作的各个环节，重视对研究生作者学术道德和写作规范的引导；举办科研论文规范写作讲座，扩大科研论文规范写作的宣传，使研究生遵守学术规范和写作规范，提高其科研素质。