农业科技期刊作者群培养对策浅析

严秀丽 院金谒 林 静

农业科技期刊是传播农业科技信息的主要载体，是从业者获取目标知识信息的主要来源，承载着报道农业新成果、推广农业新技术、促进农业科技成果转化的重任。农业科技期刊的编辑出版是农业科研工作的进一步延伸，不仅是科技成果的载体、学术交流的平台、科技信息的源泉、成果转化的桥梁，也是培养人才的阵地，兼有发现人才、培养人才的功能。拥有一支科研水平高、写作能力强并且稳定的作者队伍是期刊核心竞争力的重要体现，是提高科技期刊办刊质量的重要支撑。科技期刊编辑应将培养作者写作水平、提高作者科研能力作为自己的重点业务工作之一，依托期刊日常的编辑工作，全心全意为作者提供优质服务，做一位善于发现潜力作者的有心人，尽己所能将其培养成优秀作者。

一、培养编辑服务意识，为作者提供优质服务

编辑的服务意识是科技期刊出版活动中的服务理念，编辑在出版工作中，要树立以作者的合理需求作为一切服务的出发点和落脚点的意识。科技期刊编辑的服务具有双向性，作者是编辑服务的直接对象，有发表论文可能性的读者是科技期刊潜在的作者群。作者和潜在作者都是科技期刊服务的对象。

（一）提供全方位服务，让作者获得更多的人文关怀

为方便潜在作者了解本刊并积极投稿，利用期刊网站、微信平台等对外窗口，发布刊物简介、征稿启事、投稿须知、论文模版等，让读者对本刊的报道范围、栏目设置、编排格式有一个清晰的认识。提供电子邮箱、QQ号、微信号等，利用QQ、微信、电子邮件等平台加强与作者的互动交流。当作者有问题需要咨询，或有发稿信息需要查询，或需要编辑提供帮助时，只需在平台留言，编辑便会及时给予解决。在作者遇到某些关于出版事物方面的问题不知如何处理时，编辑作为中间人应及时给予主动帮助，妥善处理遇到的问题，确保作者满意。逢年过节通过QQ或微信发送节日祝福，可以使作者获得更多的人文关怀。编辑为作者服务的态度代表着编辑部的形象，为作者再次投稿产生重要的影响。

（二）退稿不退人，维护作者自尊心和自信心

编辑在初审稿件时，应遵循“公平、公正、宽容、慎重”的原则，且退稿不退人。退稿信用语要柔和、婉转，详细说明退稿原因及论文的评审意见，注意维护作者的自尊心与自信心，信的最后不忘鼓励作者继续撰写稿件，并热情欢迎作者再次赐稿。当作者读到编辑精心措辞写下的一封热情洋溢、关心之情切切的退稿信后，不仅不会被退稿影响心情，还会对编辑良好的职业形象留下深刻印象，为刊物在作者心中获得良好口碑打下基础。

（三）写好退修信，实现与作者良好互动

写好退修信是科技期刊编辑的一项重要的基本功，一封好的退修信，可以拉近与作者的距离。撰写退修信时，首先要肯定文章的优点，指出稿件被录用的原因，多多给予肯定，并加以赞赏；然后详细撰写稿件的不足，不足之处是退修信的重点内容，要在完全理解文章内容的前提下，将审稿专家与编辑的意见融合在一起详细阐述。主要问题先写，以引起作者的重视。要重视稿件内容的修改而不纠结于表述形式，确保论文核心内容得到充分、全面的修改；最后，写下鼓励的话，留下联系方式及简单的问候或祝福，使作者从退修信中感受到刊物编辑对论文质量的重视程度，并能深刻感受到自己的创造性劳动被肯定和尊重，从而对刊物办刊质量与办刊水平产生良好印象。

（四）与作者耐心沟通，建立良好的协同合作关系

在编辑出版业务工作中，培养编辑良好的沟通能力是科技期刊编辑需要重点培养的内容之一。编辑与作者能良好地沟通，可以很快地打开局面，并取得满意的进展。沟通中要站在作者的角度思考问题，理解作者急于发表论文的迫切心情。作者反驳编辑的观点时，不要辩解，仔细听完作者意见，表现编辑愿意尊重作者的意见，就问题的关键点与作者沟通讨论，对事不对人，就事论事，礼貌地感谢作者对论文的撰写付出的努力，强调编辑已经考虑到作者的基本要求，并会尽己所能帮助作者解决遇到的问题。编辑与作者沟通时，认真对待作者的申辩，将作者当朋友对待，以平和、友善的态度引导作者积极配合稿件的修改。在稿件退修过程中，要经常沟通，耐心指导，关心作者成长，对作者的合理要求予以满足，努力为作者提供高质量且舒心的服务，从而赢得作者对编辑的信任，建立良好的协同合作关系。退修的稿件经多次交流沟通并往返多次修改后，作者的写作水平会明显提高。

二、充分发挥刊物人才培养功能，培养潜力作者

按在学术上的成长阶段划分，可将作者分为潜力作者、优秀作者、专家型作者。优秀的作者需要科技期刊编辑用心发现与培养。作为科技期刊的编辑，在日常的编校工作中，要树立全心全意为作者服务的意识，为本刊培养作者群。

（一）潜力作者的选择

科研单位中，每一个从事科研的人员都有可能成为本刊的作者，这些人员的科研能力与写作水平参差不齐，编辑不可能对每一个作者进行一对一的指导，可以选择部分潜力作者进行重点培养。选择潜力作者时，先了解此作者所在的科研团队，看科研团队近年申请了哪些科研课题，课题进展是否顺利，团队科研成果如何，团队成员是否有对科研事业刻苦钻研、坚持不懈的执着精神。一个充满正能量的科研团队，可以给潜力作者提供良好的科研氛围和较好的发展平台，为潜力作者的不断成长打下良好的基础。对学术领悟能力强、思维活跃、有科研热情但写作能力有待提高的潜力作者，可进行重点培养。了解这些作者的科研进展情况，根据作者自身的特点，提供有针对性的服务，获得作者对本刊的认同与好感，使作者在投稿时将本刊作为其发表论文的优先选择。

（二）通过培训提高潜力作者科研能力与写作水平

农业科技期刊作者群中，大多是来自农业生产一线的科研人员，他们工作经验丰富，研究内容实用性强，有推广应用价值，对生产的指导意义大，但研究水平和写作能力尚待提高。编辑可以就有关申报科研项目的内容组织培训班，对包括科研选题与设计、课题申报、论文检索、科技查新、数据统计与分析、论文结构与撰写等方面进行培训。在培训中，可以就作者在研究与写作中遇到的问题进行详细解答，对作者提交的科研课题进行评价与引导，对作者提交的科研论文进行点评与辅导，从而在提高作者科研能力的同时，提高刊物影响力，为刊物吸纳并培养作者，不断扩大本刊作者群。

（三）通过样刊阅读使作者掌握写作规范

编辑加工是保证期刊质量的重量环节，编辑要对稿件进行全面、细致的加工整理，达到内容准确、逻辑清晰。农业科技期刊的部分作者长期在基层工作，对科技论文写作要求和国家标准了解不够，加之写作水平有限，在论文内容、撰写格式方面可能会存在问题，需要编辑对论文摘要、讨论内容进行完善，对数据、参考文献进行核实，对图、表进行加工整理等等。通过编辑对稿件内容进行新的加工和整理及作者的配合性修改，使文章内容结构严谨，论点论据一致，参考文献著录标准。待样刊返回到作者手中后，及时与作者交流写作规范，也能为作者的再次投稿起到一定的指导作用。建立一支责任心强、工作严谨、素质高、业务能力强的编辑队伍，不仅能保障刊物的学术价值，而且能对作者的成长起到良好的引领作用。