杨平平
【摘 要】随着城市化进程的加快,人员流动越来越频繁,这给汽车客运行业给来了新的机遇和挑战。由于汽车客运站财务管理还存在着一些问题,制约着其发展,所以对于汽车客运站财务管理的研究具有很重要的现实意义。本文通过深入分析汽车客运站财务管理的现状,提出了加强汽车客运站财务管理的对策,希望为提高汽车客运站财务管理水平提供借鉴。
【关键词】汽车客运站;财务管理;现状;对策
引言:
汽车客运站是为社会提供方便与服务的机构,其除了具有社会效益,同时也具有经济效益。新时代背景下,随着客运行业的快速发展,市场竞争日益激烈,然而汽车客运站的财务管理问题日益突出,由于核算统计独立性较差、财务人员结构不合理、内部控制不完善等问题的存在,导致财务数据准确性、可参考性较差,严重影响汽车客运站的发展,因此,汽车客运站为了在激烈的市场竞争中获取较好的收益,就需要加强内部财务管理。
一、汽车客运站财务管理的现状分析
(一)汽车客运站财务管理的特点
首先,成本管理难度大。成本管理是财务管理的重要内容,而汽车客运站在提供服务的过程中,所应用的运输设备规格、运输路线等方面会存在着一定的差异,导致成本计算对象并不统一,增加了成本计算难度,并且为了确保运输安全,尽可能缩减成本的方法也是很难落实的。其次,一般汽车客运站都是按照乘客要求将其安全送达,同时消费者的消费结束,所以在后期并不会产生其余损益,当期的运营成本可直接计入损益中。再者,由于汽车客运站的服务形式统一,所以其计算成本的模式均可通过总成本计算实现;另外,由于汽车客运站的运输服务具有计划性,所以其变动性费用的计算任务较少。
(二)汽车客运站财务管理存在的问题
1.财务管理核算统计独立性较差
目前,国内各个汽车客运站营业收入核算统计都是依赖客运站内的管理系统。汽车客运站普遍均采用人工电脑售票的营业方式,也有一些经济发达地区或者发展较前的地区逐渐开始推行微信售票和自动售票机售票的营业方式。但是这些售票方式会将客运站内的财务盘账作为财务收款核算的重点,主要针对售票金额和检票金额的确定和清算。虽然这种盘账方式流程较为简单,但是由于基础数据庞大,而客运站并没有较為独立的财务管理核算统计系统,统计起来只能依靠客运站内的管理系统。大部分汽车客运站的管理软件系统运行质量参差不齐,对财务管理核算统计的影响也忽上忽下,导致客运站会计核算金额的准确性无法得到保障。另外,客运站的管理软件都是由专业的软件公司编制的,程序编制人员并不是专业的客运站管理人员,对客运站的情况也不是很了解。因此,在汽车客运站运行使用过程中,管理软件因缺乏结合实际经常会出现各种各样的问题。这就造成财务管理对于数据的统计不能达到全面、完整、精准的要求,直接影响财务管理。
2.财务管理人员结构不合理
在汽车客运站提供服务的同时已经完成了现金结算,因此财务管理人员不需要进行成本结算,这导致很多汽车客运站管理者认为财务管理人员的作用不太大,所以并不注重财务管理人员的引进及培训,导致客运站的财务管理人员专业素质普遍较低,部分能力较强的财务管理人员通常身兼数职,违背了职位不相容原则,使财务管理监督的实际作用大大削弱,为财务管理人员对财务数据进行违规违法操作提供了空间。汽车客运站属于低利润行业,人员工资水平相对较低,以至于财务人员存在老龄化、学历偏低、高级职称较少,缺乏学习及工作积极性,履职能力难以满足现状企业需求,人才问题突出。
3.内部财务控制能力较低
一些汽车客运集团一般采用向分公司或子公司派驻会计人员的形式,从而强化对分公司财务管理的监督和检查。这类派驻会计人员的薪酬福利通常都是由汽车客运集团来直接完成的,所以其并不受分公司或子公司的管理,这就导致在远程管理环境下,汽车客运集团无法很好地管理派驻人员,使监督、检查的效率和效果难以达到预期,同时可能导致分公司的财务人员会把检查财务数据真实性的工作转移给派驻人员,更加大了财务数据失真的概率。
二、加强汽车客运站财务管理的对策
(一)建立健全的会计系统
针对汽车客运站会计信息失真、监控力度不足等内部控制相对弱化的情况,汽车客运站应积极建立健全会计系统,制定好企业的会计制度,处理好相关会计业务,建立起账薄体系,合理设置会计的岗位等控制活动,并保证这些规章制度能够有效的贯彻与执行,从而确保信息的真实性与完整性,提高企业的信息准确性。另外,汽车客运站要依法设置合理的会计机构,建立会计工作岗位的责任制,配备高素质的会计工作者,使其能够有效地管理与监督资产。同时,提高会计工作者的财务预警意识,使其能够准确识别、分析与评估市场变化的风险,并对于有可能出现的经营风险与财务风险及时控制与防范,提出针对于风险解决的相关建议,一旦预算目标和企业的实际工作进度无法同时进行时,就要适当地调整预算的目标任务。
(二)加强预算管理机制
汽车客运站应加强预算管理。首先,根据经营管理的实际需要,设置专门预算部门,并安排专人负责预算监控工作,全面落实预算管理、预算编制。其次,根据企业年度预算对关键性指标进行层层分解、层层落实,建立内部预算编制协调管理机制。再者,企业经营、采购、人事、财务等部门要沟通交流、相互协作,共同完成预算编制,并对责任指标的完成情况进行定期或不定期的检查、考评,从而实现风险的有效控制和资源的优化配置。根据财务预算管理合理规范成本费用开支标准,严格控制客运站的成本费用范围与规模,进一步加强投入产出的预算控制。
(三)提高财务管理人员素质
财务人员业务素质的高低直接决定着汽车客运站的财务管理水平,关系着财务内控制度的执行与落实。因此,汽车客运站在提升经营能力的同时也需要不断提升财务管理人员的综合素质。第一,汽车客运站应积极引进优秀财务人员,根据管理要求和经济形势的需要,实行优胜劣汰的公开招聘,并合理安排财务人员的岗位,使人尽其才、适才适用。第二,汽车客运站应加强财务人员的培训,制定合理的财务管理培训机制,使财务人员能够不断学习相关法律法规,提高专业知识与技能,为财务管理水平的提高夯实基础。并且制定相关人才培养方案,激励和培养阶梯式财务人才队伍,提升财务管理水平。
(四)强化集团财务监制加强分公司财务控制
由于集团公司的经济效益很大程度上取决于各个分公司的财务状况,为了合理配置企业资源,使其发挥出最大的效益,集团公司应根据各分公司的特点,合理地给予其财务支持,确保分公司管理目标与集团公司的战略目标相一致。目前企业财务正由集权型转向分权型,集团公司应直接委派财务人员到分公司,实现对分公司财务的监督指导,从而规范分公司的账务处理程序及方法,增强分公司财务人员的责任感,使分公司做到独立核算、自负盈亏。这样总公司也能及时、准确地了解各分公司的财务状况,从而制定合理的发展战略。
三、结束语
总而言之,目前汽车客运站的财务管理现状不容乐观,为了提高汽车客运站的经济效益,提高其财务管理水平,客运站应认真分析存在的问题,并针对问题采取措施加以解决,切实强化预算管理,加强财务控制,不断提高财务人员素质,从而促进汽车客运站实现经济效益和社会效益。
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