浅析大数据时代高职院校招生管理

刘丹丹 栾吉华 杨立明

[摘 要]近年来，我国的科学技术在不断发展，人们的生活水平有了明显的提高，教育事业也在不断改革和创新。在大数据时代，信息传递速度较快，人们已经逐渐进入了互联网时代和大数据时代。大数据时代背景下，高职院校的招生规模和招生人数在不断扩大，生源的人数在不断增多，但生源质量却在下降。针对这种情况，在大数据时代，可以利用大数据时代的信息归纳和数据挖掘等网络技术为高职院校制订科学合理的招生管理计划。

[关键词]大数据时代；高职院校；招生；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.101

[中图分类号]G717.32 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）04-0-02

1 大数据时代的特点

大数据时代，是以计算机为基础，以互联网技术为依托的信息时代。在大数据时代，利用网络信息技术对大数据进行筛选，节约了大量的时间、人力、物力。目前，我国科学技术在不断进步的同时，互联网技术也在不断发展。大数据是现代科技的一个全新的产物。“大数据”一词最早是由全球知名资讯公司麦肯锡提出的，麦肯锡说过：在如今时代，数据已经逐渐渗透到各行各业中去，大数据时代影响着不同行业的业务职能和领域，大数据已经成为现代社会发展的重要生产因素和决定因素。在现代的工作和生活中，需要挖掘各種有价值的数据和信息，为了能够更有效地从不同结构和频率的大数据中筛选出用户所需要的信息内容，可以利用数挖掘和数据筛选的方式。人们对于数据的发现和挖掘，意味着信息时代的到来。近年来，互联网技术的发展以及信息时代的到来使大数据受到关注，大数据是计算机行业的一次技术革命。大数据时代的发展是以互联网为基础，数据存储、数据计算、数据挖掘与云计算技术等互联网行业的技术改革和创新为大数据的发展和应用奠定了基础。现代社会是信息时代，也是大数据时代，大数据通常和云计算同时应用，从商业角度考虑，数据分析和数据应用可以为一个机构或者公司提供大量准确的数据基础，可以节省大量的人力物力，将大数据和云计算联系在一起，可以形成一个庞大的数据库分析系统，在短时间内整理出用户所需的资料和信息，并及时反馈给用户，对于高职院校的招生管理有一定的帮助，可以有效地提高高职院校的招生效率。

现代社会是信息时代，各行各业都在受到大数据时代潜移默化的影响。目前，信息技术在高速发展，大数据所涉及的领域也越来越多，在近几年比较受关注的电商行业、配送行业，都在利用大数据分析技术。大数据的应用使企业在发展过程中节省资源，改变了传统的经营模式和运作模式，对于扩展新业务有很大的影响。大数据还可以帮助高职院校进行招生管理，通过数据挖掘技术找出适合高职院校的生源，通过数据整理技术对高职院校的生源信息进行归类整理，改变了传统的高职院校招生管理方式。从目前的社会发展来看，大数据时代是将来的一个发展趋势，也是社会进步的标志。大数据与人们的日常生活息息相关，大数据背景下，高职院校的师资队伍建设也受到了影响。大数据所包含的内容庞大，相对于高职院校的招生管理而言，大数据分为数据结构与非数据结构，不同种类和层次的数据对于高职院校的招生管理有不同的影响。高职院校利用数据技术对有价值的信息进行综合管理和分类，来提高高职院校的招生管理。

2 高职院校招生管理现状

近年来，我国的教育事业在不断地改革和进步，高职院校在招生和就业方面的政策相较于以前都发生了很大的变化。在对高职院校的招生调查中发现，近年来，大部分院校的报考条件都比较宽松，没有了地域的限制，招生人数和招生规模在不断扩大。部分院校在招生过程中呈现出多元化特点，对于艺术生的要求有了明显的降低，只要具备相应的艺术特长，在分数上并没有较高的要求。由于国家对教育事业的支持，高校的生源人数有了明显的提高，在招生过程中，缺少科学合理的招生管理制度，会导致高校的招生系统混乱。高职院校的资金有限，大部分的资金都投入到了教学管理方面，缺少在招生管理方面的资金投入。由于高职院校缺少资金，在师资力量方面也有所欠缺，高职院校教师的教学能力和管理能力有限，在招生政策方面存在一定的弊端。

招生政策方面的弊端具体体现在没有对生源质量进行评估和考核，在招生管理方面投入较少，招生管理系统缺少信息化管理。目前，大部分高职院校采取网上录取的方式进行招生，网上招生可以为高职院校节省大量的时间和精力，减少高校的招生成本。但在网上招生过程中，也会存在一些问题，由于生源人数较多，生源基本信息内容较复杂，包括生源的身体状况、学习状况等，如果采用人工整理的方式，需要耗费大量的人力和时间，庞大的数据信息在整理过程中很容易出现失误，为后期的招生管理带来问题，甚至会对教师的教学带来一定的影响。在调查中还发现，部分高校的招生系统过于落后，脱离了现代社会对于人才的需求，并没有采取现代技术进行招生管理。

3 大数据时代高职院校招生管理

3.1 调整高职院校的招生政策

在大数据时代，高职院校为了响应国家教育部门的招生计划，盲目地扩大招生人数，对生源的质量缺少相应的了解。调整高职院校的招生政策，首先应该注重生源信息的管理，生源是一个学校生存和发展的基本保障，生源的优劣决定了高校未来的发展方向。招生环节是高校教育和培养人才的基础环节，招生环节包括招生政策、招生形式、高校专业选择和设置以及招生规模等。在调查中发现，高校生源的好坏不仅影响高校的人才培养方式，还会对高校的声誉和就业率产生重要影响。高质量的生源可以提高高校中的人才培养质量，还可以在人才培养方式上作出适当的选择。较好的生源质量不仅会提高高校的就业率，还可以在同类学校中提高高校的综合竞争力，提高高校的社会声誉。高职院校在招生过程中，应该充分地了解市场对于人才的需求，掌握市场的现状，对招生政策和招生方式作出调整，根据市场的需求，引导学生选择合适的专业，提高学生的就业率。在大数据时代，利用计算机技术和网络技术对生源信息进行甄别，科学合理地分析高校的招生计划和招生政策是否合适现代市场的需求。作为高校招生的管理人员，首先要充分地了解考生的心态和想法，这些基本的招生信息对于将来学生的专业流向和人才流向有较大的影响。在大数据背景下，可以利用数据归纳整理技术对生源信息进行统一的归纳整理，大致了解学生的基本信息，包括学习状况、身体状况、适应能力等。

3.2 培养高校招生的大数据意识

据调查发现，截至2016年末，我国高职院校的学生人数已经达到了3 200万人以上，在招生过程中，学生的基本信息是一个庞大的数据，如果采取传统的人工整理难免会出现一些失误，还会影响招生管理的效率。在大数据背景下，大数据模式已经渗透到多个领域，各行各业都需要应用网络技术。对于高职院校的招生管理来说，应用大数据时代的网络技术进行管理，可以保证生源信息的准确性，提高招生管理的效率。部分高校盲目地制订招生计划，对于生源的质量并没有详细的了解，会严重影响高职院校的生源质量。利用数据挖掘技术对生源的基本信息进行深度挖掘，从庞大的数据信息中找出适合本校的优质生源，可以有效地提升高校的生源质量。由于生源数量庞大，對于生源信息的整理是招生环节的重点工作，利用数据归纳和数据整理技术对生源的基本信息进行分类，可以快速地将生源信息进行分类归纳，并且保证生源信息的准确性。在大数据时代，培养高校招生的大数据意识，可以提高生源信息的准确性，提高高校招生效率。

3.3 对高职院校的招生管理系统进行优化和管理

在传统的高职院校招生过程中，学生需要到高校内报名及填写信息，由于学生人数较多，会导致校内秩序混乱。在大数据时代背景下，大部分高职院校都会采取网上报名的方式进行招生，考生可以网上填写报名信息，在报名期间，各大高校会接收到大量的考生信息，这也就要求各大高职院校对招生系统进行优化和管理。一个合理的招生管理系统，考生可以在线报名、在线修改个人信息，招生管理人员也可以在网上进行信息的审核和修改，同时可以查阅考生的成绩，掌握考生的个人信息，以便在考生入学以后对考生进行科学合理的引导和管理。在大数据时代，运用计算机技术对考生的综合信息进行分析，包括考生的成绩、特长、性格，利用数据挖掘技术在众多考生中将他们所具有的共同属性进行归纳，再对考生的综合情况进行分析，根据学生的实际情况，引导学生进行专业选择和就业。另外，还可以利用关联数据技术对考生的综合情况进行关联分析，比如考生对专业的选择、对就业的看法等，在招生管理工作中，对高职院校的招生管理系统进行优化和管理，将考生的具体情况进行关联分析，提高分析的合理性，为高职院校的招生工作做宣传。

4 结 语

随着时代的进步和发展，人们已经逐渐进入了大数据时代，高职院校的招生管理计划也有了较大的变化。由于国家对教育事业的支持，近年来，高职院校的招生人数在不断增加，为了更好地适应时代的发展，高职院校应该适当地调整招生政策，培养高校招生的大数据意识，提高生源信息的准确性；同时，应该对高职院校的招生管理系统进行优化和管理，提高高校招生效率。

主要参考文献

[1]王丽沙.高职院校在大数据时代下怎样进行学生管理——以贵州城市职业学院为例[J].中国高新区，2017（17）.

[2]陈秉洁.大数据时代下高职院校招生管理研究[J].中国管理信息化，2017（3）.

[3]蔡中兴.大数据时代下高职新型招生管理系统的研发[J].广东技术师范学院学报，2016（8）.

[4]丁文刚，朱阳瑾.“大数据时代”背景下高职院校学生管理的思考[J/OL].当代教育实践与教学研究：电子版，2016（1）.

[5]李明明，魏凤羽，曾齐，等.大数据时代下高职院校物流管理人才培养模式研究[J].物流工程与管理，2015（3）.