谈乘务班组管理

2018-03-25 13:34江国前
城市建设理论研究(电子版) 2018年36期
关键词:乘务乘务员班组长

江国前

重庆市轨道交通集团有限公司 重庆 400000

正文:

一、乘务班组管理难点

乘务班组管理重点是对班组内各薄弱环节的管理,具体表现上是对各乘务员人员及作业过程的管理,在管理上主要存在以下难点。

(一)规章制度不完善,操作规程不合理

此问题主要存在于新成立的地铁公司,例如青岛地铁在筹备初期,大量的规章制度、操作规程都是在办公室内讨论、推演完成,操作规程的合理性并未得到现场的充分验证,导致现场误操作风险增加,若班组管理人员在现场不能及时发现并完善,将导致班组安全管理质量下降,事故、事件发生率增高。

(二)班组乘务员呈现高度年轻化,经验欠缺、思想波动大。

随着我国轨道交通的快速发展,乘务员需求剧增,大量高校毕业生开始进入轨道交通乘务专业,这些95后毕业生多成长于独生子女家庭,思想活跃、表现欲强,但经验欠缺、职业素养差,这给乘务班组管理带来较大挑战。

(三)乘务员业务素质要求高、培养周期长,人员流动大,团队建设困难。

目前大部分轨道交通企业乘务员均采用单兵作战的方式,遇到设备故障、应急等情况需要乘务员正确判断、快速处置,且很难得到其他人员帮助,这就对乘务员的业务素质、心里素质有着很高的要求,培养周期自然也较长,一般在9个月左右,但由于多地新地铁线路的开通,人员离职率较高,导致班组人员构成不稳定,甚至短缺,班组建设波动大。

(四)乘务员多变的值乘交路,流动的作业地点,班组管理力度有限。

以广州地铁5号线为例,2014年广州地铁五号线早班将近60个交路(每个交路至少一名乘务员),分布在两条(上、下行)32KM长的线路上,而班组管理人员就两人,管理力度较弱,易出现管理纰漏。

(五)班组生产运作薄弱环节多,控制难度大。

对于成熟如广州地铁这样的企业,班组乘务运作薄弱环节包括出退勤、整备、出入厂、压道、特殊车次卡控、折返、洗车、调车等关键作业环节及重点人员、特殊时段卡控等关键点;而对于如青岛地铁这类新企业来说,因作业现场有很多的安全隐患未得到暴露,班组管理难度更大。

二、乘务班组管理几点建议

(一)在实战中验证、完善规章、规程

1.对于新建地铁在规章编写时,应充分调研,并结合自身设备、设施、线路等情况,尽可能制定出科学合理的规章、规程;以青岛地铁为例,在《电客车司机手册》、《车场运作手册》等操作规程编写时,充分借鉴了广州、深圳、北京、哈尔滨、沈阳、南京、郑州等多家地铁公司相关规章,并认真听取了基层员工意见,而初稿均为班组长起草。

2.规章、规程的验证比编写更重要;尽管青岛地铁的规章、规程在编写时已尽可能结合现场,但通过调试、试运行期间的实战验证,还是存在较多不足。通过班组管理人员现场操作感受,充分听取一线操作人员的意见并经车间分析研判,后续对司机驾驶时手握主控手柄的方式,列车降级下的折返方式、关门时按钮的操作要求等均作了修改完善,大大提高了操作的科学合理性。

3.不间断修订与完善;规章规程的修订没有终点,广州地铁开通二十余年,每年均通过进行开展“金点子”收集等方式优化规章、规程,重庆轨道交通集团每年均对重要规章、规程进行一次集中修订。

合理的规章、规程有利于班组管理,班组对规章、规程修订的积极参与有利于提高其科学合理性,两者相辅相成,因此班组长要在以上规章修订中起到积极推动作用,方有利于后续班组管理工作的开展。

(二)加强班组与员工的沟通,做好员工思想教育工作,提高员工责任心与使命感。

乘务作业单兵作战,很多工作均需乘务员自觉独立完成,因此乘务员作业态度将直接影响作业质量,所以必须加强班组与员工的思想交流,及时解除员工工作、生活中的困惑,灌输岗位使命与责任,提高工作质量,保障安全生产。

1.广州地铁为做好员工思想教育工作,班组贯彻执行“六必谈”制度,有效消除员工思想包袱和改善班组管理问题,“六必谈”具体为:员工受到表扬或受到批评、处分时必谈;员工发生安全事故、事件时必谈;员工违纪、惯性违章违纪时必谈;员工降级、降职时必填;员工思想有波动时必填;员工辞职(退)、不续签合同、调离时必填。

2.重庆轨道交通集团为做好员工思想教育工作,在部门、车间、班组均设置有政工辅导员,班组政工辅导员主要负责做好上情下达、下情上传工作,及时了解和掌握职工的思想动态,及时做好员工思想动态的收集,开展深入细致的职工思想政治工作和交心、谈心活动,解决职工在工作、学习、生活中的思想问题,调动职工的积极性,做好职工队伍的稳定工作。 使一线员工无后顾之忧,将全部精力投入到工作中,提高安全管理水平。

笔者认为,无论是广州的“六必谈”,还是重庆的政工管理,其核心均是在班组内做好员工思想工作,保持团队稳定,提高安全生产效率,而具体形式读者可根据自身实际情况,结合成熟企业经验,开展班组思想教育工作。

(三)开展班组文化建设,提高班组凝聚力。

十年企业靠管理,百年企业靠文化,文化在企业管理中起到举足轻重的作用,因为他可以把员工紧紧地团结在一起,形成强大的向心力,使员工万众一心、步调一致,为实现共同目标而努力奋斗,提高企业竞争力与生命力。同一个企业的文化,在不同层级有着不同的诠释与体现,具体到班组就是一种氛围、一种习惯、一种无形的约束。班组文化如何建设,关键要看班组长,现就班组长的班组文化建设给出以下几点建议:

1.打铁还需自身硬,班组长要加强自身业务技能学习,提高个人业务水平。作为班组长必须具有过硬的业务技能才能在班组中起到引领作用,才能获得班组成员的认同感。

2.处理班组内事务做到公平、公正、公开。一个做事公平、公正的班组长往往能得到大家的信服,能够在班组内建立一个良好的工作氛围。

3.做好班组人才梯队建设。班组长要加强班组内人才梯队建设,使班组内优秀员工尽快获得晋升晋级,让班组内人才流动起来,让员工有盼头,提升班组成员工作积极性。

4.铁的纪律,爱的教育。轨道交通乘务管理工作大多执行半军事化管理,班组长作为现场的执行者必须坚持原则,让规章制度管理人,这也有助于公平性的建立。但在冰冷的规章条款背后,班组管理人员要展现出温暖的一面,多在工作、生活上帮扶,建立起同事情、兄弟义,所有现场检查甚至考核都需出至帮扶提升的目的,要有考核在员工身上,痛在自己心里的状态,切不可找“指标”,为找问题而找问题,发现问题后又不管不顾,仅以考核结束。

(四)树立科学发展关,以人为本开展自保、互保、群保的安全管理模式。

班组的现场安全生产管理是一种群体行为,只靠班组长和兼职安全员是远远不够的,必须要求每一名成员牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,班组长要引导员工在作业时相互提醒、相互监督、自我监督,在班组内形成“自保、互保、群保”的工作氛围,把一切不安全因素消灭在萌芽状态之中。

(五)做好班组关键点(薄弱点)管理,提升班组管理质量。

1.做好重点人员管理

管理学中提到:团队内有30%的人员,会产生70%的问题,而管控好这30%的人员,就解决了70%的问题。这直接反映了重点人员管理的重要性。

要想做好重点人员管理,首先要找到重点人员,班组长可以采用分类查找的方式进行,一般乘务班组应根据业务技能、心里素质、自我约束能力等方面的表现进行重点人员查找,同时也可将休假归班人员、身体不适人员、家庭有重大变故人员纳入短期重点人员。

对于重点人员的管理,广州地铁侧重现场管理。班组管理人员在班前划定当日重点人员,并根据各重点人员的作业内容制订检查管理计划,确保所有重点人员当天的作业情况均及时掌握,遇作业状态较差的,及时安排人员协助,确保安全生产;重庆市轨道交通集团有限公司的重点人员管理则侧重于帮教。班组管理人员在班组内部建立重点人员库,每月至少对库内每名重点人员开展一次谈心谈话,并针对重点人员的薄弱环节开展针对性培训,以帮助重点人员弥补不足提升能力,以致最终出库。

笔者认为对于重点人员的管理,可将上述两家成熟轨道交通企业的管理模式相结合,即开展针对性培训,也加强作业过程中的跟踪管理,形成“8小时外帮扶提升,8小时内协同管控”的全面管理。

2.加强重点作业环节的管理。

轨道交通乘务专业的重点作业环节一般具备较大作业风险,在重点作业环节管控方面广州地铁有着较为成熟的经验。以广州地铁5号线为例,早上列车出库时,对列车整备、出厂、转换轨弓、靴转换进行检查、测试、提醒等工作;待列车出库后对特殊车次运行、投入服务时间、地点进行卡控;高峰期在大客流站进行安全保障,以防车门等设备故障;高峰过后对高峰回库车进行抽问(回库作业关键点)、检查等。另外在做好重点作业环节管理同时,做好统计分析工作,确保一个周期内管理全覆盖,并对出现问题较多的作业环节制定有针对性的整改措施。

结语:轨道交通行业乘务专业的班组管理因人员复杂、作业枯燥、薄弱环节多、安全要求高等因素而具有挑战性,对于乘务班组长特别是新任班组长来说,应多学习、多交流、多思考、多总结,将好的班组管理一点一点积累沉淀,形成一套标准化的班组管理模式,让班组管理工作事半功倍!

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