探讨企业存货管理及其控制

中国北方发动机研究所 天津 300400

正文：

就目前来看企业在存货管理方面还存在诸多问题，这些问题均会对存货管理效果造成不良影响。笔者将分别从：企业存货管理意义、企业存货管理现状研究、促进企业存货管理的有效对策，三个方面进行阐述。

一．企业存货管理意义

企业通过存货管理可推动企业的有效发展，一方面可满足市场需求，实现供产销的结合，减少存货资金的占用，提高企业的获利能力。

加强企业存货管理可对有问题的存货及时处理，避免货物积压、存货变质等情况的发生，使滞销产品变为畅销产品。

企业通过存货管理可实现生产存货与成品存货的有效协调，避免供产销脱节的发生，加快了资金的周转。在不同存货管理水平影响下，企业资金平均占用水平存在较大的差异，在这种情况下将科学存货管理方法运用其中可促进存货流转速度的提升，还可使企业经济效益得到有效提升，据此企业应对存货管理引起充分的重视。

二．企业存货管理现状研究

据研究企业存货管理问题主要表现在：缺乏完善的存货管理制度、内部控制制度不完善、存货管理信息化建设存在滞后性、管理人员素质水平较低等方面，详情如下。

（一）缺乏完善的存货管理制度

现阶段我国大部分企业未对存货管理引起重视，导致存货管理制度缺乏有效完善，在这种情况下为存货管理带来了诸多弊端，导致企业在存货核算中缺乏准确的信息与数据，这些问题均会影响到企业发展。

（二）内部控制制度不完善

另外企业在内部管理中缺乏有效完善，主要表现在存货质量监管问题、企业管理部门兼职较多、缺乏存货管理规章与制度方面。对于企业发展而言存货质量监管显得十分重要，在这一情况下如若无法做好监管存货工作，便导致企业生产成本难以控制，就目前来看，企业管理人员素质水平相对较低，导致诸多管理漏洞的发生。

此外企业管理部门兼职较多，通过安排一个人来负责采购、付款及办理出入库手续等工作，在这种情况下边会导致账实不符、存货损失严重、销售缺乏监督等问题出现，这一系列现象对企业发展极为不利。从另一方面来看，企业内部未对存货管理制度进行制定，导致内部资源出现严重浪费，影响企业经营管理效率。

（三）存货管理信息化建设存在滞后性

目前我国企业在库存管理中依然沿袭传统管理模式，当库存数量产生变化也无法在第一时间内更新，在这种情况下企业应将信息化技术运用到存货管理当中，不仅可提高管理效率，还可充分减少工作量。存货管理信息化建设的滞后性会对存货管理造成不良影响。

（四）管理人员素质水平较低

在企业存货管理中，管理人员素质水平至关重要。从目前来看许多企业管理人员在上岗前缺乏全面的培训教育，致使实际操作中出现诸多问题，如若管理人员缺乏专业管理知识便会对企业资金流动造成影响，不利于企业的有效经营。

从存货管理现状分析，企业在存货管理方面还存在诸多问题，据此企业在存货管理中应根据情况来制定管理对策，避免企业经济效益出现严重损失，实现企业可持续发展。

三．促进企业存货管理的有效对策

综上笔者对企业存货管理现状进行了分析，从中发现诸多问题，为确保企业存货管理工作的有效实施，还应采取一系列行之有效的管理对策，对企业存货管理稽查制度进行完善、充分健全企业内控制度、加强存货电算化管理、加强对管理人员的培训及管理，详情如下。

（一）对企业存货管理稽查制度进行完善

为确保企业存货管理工作的推行，首先企业应对存货管理稽查制度有效完善，以此来强化企业效益，在具体管理中应对货物管理充分强化，对企业员工情况、任务执行情况、业务授权状况、定期处理情况、存货会计核算情况进行检查，只有这样方可提高存货管理的准确性与全面性。

另外还应从企业经营管理角度出发，将业务活动与存货管理充分结合在一起，使存货量控制在合理范围内，通过这一手段可确保企业效益的提升，降低企业成本费用。而企业在库存管理方面应对数据统计严格规范，确保各项资源的有效协调。

（二）充分健全企业内控制度

此外企业还应对内部控制制度加以健全，根据企业实际特点来构建存货内部控制制度，对职能部门职责加以明确，并加强对岗位责任权限的监督管理，避免以权谋私行为的发生。与此同时企业还应做好验收与入库的开展与管理，将监督管理有效落实，对存货会计制度执行情况定期检查。

（三）加强存货电算化管理

为提高企业存货管理的效果及水平，还应将信息技术运用到存货管理当中，举个例子：企业部门可将ERP系统运用到存货管理中可实现企业人员、资金、物资、信息资源的有效协调，并可将存货管理中利益冲突、信息缺漏、管理失当等现象及时找出并予以解决，ERP系统在简化存货清算工作时还可节约更多的人力与物力，使资产盘点工作效率全面提升。

（四）加强对管理人员的培训及管理

二十一世纪人才的最宝贵的资源，据此企业应加强对库存管理人员的培训及管理。合格的管理人员不仅应具备较强的综合素质水平，同时还应具备丰富的管理经验，通过人员培训可确保其综合素质得到全面提升，将存货管理与激励机制充分结合在一起，使管理人员积极性得到充分激发。与此同时企业管理者还应多学习法律法规相关知识，使自身核算操作能力全面提升，为企业发展奠定重要基础。综上笔者对做好企业库存管理工作的对策进行了阐述，以期为企业发展提供有效的建议。

结束语

对于企业经营管理而已，存货管理可促进企业的可持续发展，通过存货管理可使企业经济效益逐渐提升，提高企业竞争力水平。目前来看企业存货管理现状不容乐观，若不及时改善便会影响企业管理效果。在这种情况下，企业应加强存货管理力度，有效完善企业存货管理稽查制度、对企业内控制度加以健全、将信息技术运用到存货管理中、并加强对库存管理人员的有效培训，为企业库存管理工作的推行做好准备。