浅谈人力资源系统在企业中的应用

李保文

摘要：随着市场经济的高速发展，企业之间的竞争也越来越激烈，在这种情况下，企业提高内向科学管理与外向竞争力的一项重要内容就是形成人力资源系统化管理體系。这种管理模式在企业的生存发展中发挥的作用越来越大，具有重要意义。在这种竞争十分激烈的市场环境下，企业要想具备竞争优势，必须高度重视并强化对人力资源进行系统化管理，也借助这种管理模式促进企业更好的发展与壮大。

关键词：人力资源；系统化管理；企业管理；应用分析

改革开放以来，我国市场经济得到了高速发展，各种企业之间的竞争都越来越激烈，石油企业也是如此，这就要求石油企业建立健全科学有效的人力资源管理系统以提高其市场与人力资源的竞争能力。石油企业的规模也是不断发展扩大的，员工数量也是不断的增加，因此对员工从招聘、培训、考核、入职、薪金及劳动等各方面的管理工作越来越繁琐、复杂，因此以往的人工处理信息工作方式已经无法适应与满足企业更好的要求，在这种情况下，就自然而然的产生了人力资源系统，它也将是最能满足最能适应当前企业要求的。

一、人力资源系统的概念

这种系统主要是指采用提高员工满意感、责任感、忠诚感以实现员工贡献度提高为目的。这里的贡献度是指绩效，在科学有效组织管理的基础上实现管理成本降低并快速增长以此为领导者创造、提供更大的价值链利润，一定程度上也降低了管理者的工作强度[1]。从这个角度出发，就产生了人力资源综合管理解决方案，它主要是能够把所有有关于人力资源信息的数据进行集中处理、统一管理，这些数据包含了所有方面如人员招聘、培训管理、医疗保险、人事岗位档案、员工简历、调度管理、绩效考核、考勤管理、领导审批等等。

二、人力资源系统有哪些优势

企业要想更快更好的实现发展战略目标，必须要实行人力资源系统化管理，与之有关的方方面面的机制与政策也要贯彻落实。建立该管理系统要求企业能够全面、充分地认识企业人力资源的实际情况，要建立针对性、有效性的管理系统，减少片面性决策，这也为系统发挥最大作用提供了保障，有利于企业取得更好更有效的管理效果。

这种管理系统一定程度上也有利于企业经营模式的良性转变[2]。我国大部分企业的领导阶层至今仍保留着过去陈旧的思维方式另外企业市场也缺少灵活性与动态化，使企业模式很难转变。而该管理系统就是要求企业不断转变经营模式与时俱进，不断提高学习管理理念的力度与水平，尽量培养与塑造优秀的专业型人才，在企业人才结构进行优化的同时推动企业的持续稳定发展。

三、分析人力资源系统在企业应用中的必要性

无论哪一个企业都想在市场中拥有长久的竞争地位与优势，但是企业要想实现这个目标，需要企业不断提高自己的市场竞争能力[3]；那么如何提高竞争力呢，就需要企业各方面的经营管理工作都能与时俱进，不断适应新的时代要求，做好经营管理工作就是其中的一项重要内容。人力资源管理是企业管理的组成部分与重要内容，在企业的发展与壮大中发挥着十分重要、关键的作用。科学有效的管理是十分有利于企业发展的，它能够为企业创造更多的人才，另外一定程度上也有利于企业员工结构的稳定性，企业的战略发展目标、价值体系、组织结构、生产效率的每一个具体目标与价值的实现都需要科学有效的人力资源管理提供支撑与保障，这也恰好体现了企业经营管理中人力资源管理所代表的核心价值，因此我们可以知道企业在经营管理中人力资源管理具有十分重要的作用。

四、人力资源系统的目标及内容[4]

（一）扩展企业的人力资本。

财力、物力、人力这三种资源是最有利于企业发展的资源。企业通过调动人力资源以实现物力、财力的最优配置，这也说明了人力资源管理质量的好怪直接对另外两种资源利用与实现效果造成影响。那么企业应该如何更好的进行人力资源管理工作呢，这就要求企业把它纳入增加企业人力资本的重要目标。

（二）最大限度的提高员工积极性。

有相关调查数据表明，通常情况下，员工只能发挥30%左右的工作能力与工作效果，还有70%很大一部分没有得到发挥出来，所以每位员工的工作能力都还有很大的挖掘空间与上升空间。在该系统的科学有效的管理下，可以充分激发员工的工作潜能从而提高他们的工作积极性。另外对员工工作积极性造成影响的因素是非常多的，比如薪酬、福利待遇、人际关系以及发展空间等等，企业也要着重考虑这些因素。

（三）企业利润达到最大化。

利润是企业取得长远、持久发展的强力支撑和动力支撑。如何实现企业利润最大化是任何一个企业都需要考虑的问题。从企业管理方面而言，良好的人力资源管理系统能够最大限度的发挥人力资源的优势、提高利用率，从而为企业带来更大的经济利润空间。

五、在企业管理中应该如何应用人力资源系统化管理

（一）在思想方面，人事部门需要改变传统观念，重新认识人力资源管理。

一般情况下，企业决策者大多缺乏人力资源管理系统的专业理论指导，无法全面、充分的认识与了解，更没有精力去了解专业的管理系统。所以，管理决策者虽然在理论上认为员工是创造价值的重要资源，但是在具体实践中并没有提现管理者对资源的重视，企业必须建立一支强大优秀的团队才能提高自身的竞争力，经济的竞争主要是人才竞争，如果一个企业不重视人事管理，那么这个企业一定不会长远发展，人才为企业创造了非常大的价值、带来了很大的经济效益，所以人事部门要提高决策层在人力资源管理方面的系统知识，明确人力资源管理战略意义与系统意义之间的关系，而人事部门可以利用企业的大小会议，对决策层进行相关知识讲解，也可以分析一些相关的成功案例，能够结合自身的知识储备与先进理论更好的应用到公司经营管理中。

（二）建立一支优秀的核心团队，树立企业核心价值观。

任何一个企业都必须建立一套完整有效的核心价值观，这种企业文化对员工能够起到一定的激励作用，鼓励员工积极工作、相互良性竞争，对员工的工作方向也能起到一定的指导作用。但是在现阶段中，有不少的国有企业人力资源管理部门营造的企业文化存在很多问题，比如员工的价值观与企业的核心价值观、战略目标是不一致的，这在很大程度上限制了企业的核心凝聚力，严重限制了企业更快更好的发展，这就要求企业高度重视文化建设并加大投入，建立一支优秀的团队，提高自身竞争力。

（三）企业需要建立全面、完整的人力资源管理系统。

这就要求企业优化管理体系，加强对员工的管理，着重开发、培养优秀人才，最大限度的利用人才避免浪费，根据企业的实际情况制定适用于企业发展的管理制度，同时也要确保相关制度的有效性与执行能力，这些都是有利于人力资源管理获得成效的重要内容。而企业则需要制定符合发现要求的薪金、鼓励、用人、培训制度与员工职业规划制度等，最大程度上激发员工工作热情与积极性，发挥他们最大的工作潜能，为企业带来更多的创造价值，实现企业利润最大化。开发人力资源这项工作需要具备持续性、计划性，针对员工的实际情况开展合理的培训工作，提高岗位技能与工作能力，挖掘更多的潜在型人才。

（四）不断提高自身的业务水平。

以往的人事管理的配置方法比较单一、薄弱，不能实现优质资源的优化配置，企业往往是因人设岗，甚至还存在一定程度的情大于法现象，这些问题是很难令我国企业人员实现人事相宜。就目前情况来说，还有相当一部分企业的人力资源管理仍然保留沿袭着陈旧的管理系统，尚不能全面结合企业战略要求把员工与管理者进行统一规划，所以对于管理者来说，要多多学习有关于人事管理的知识学习，提高自身的综合素质，要牢牢把握这方面的基础知识，可以多学习国外有关的先进理论，并且保证学以致用，加强与大型企业相关高层的沟通、交流与合作，在这个过程中积极分享与学习，全面、充分的认识到企业的战略目标，最大限度的提高企业经营能力与经营效果。在培训员工方面，需要统一规划，制定符合企业发展要求的选拔、培训、利用与鼓励制度，使优质资源得到最大效果的优化配置，实现企业经济效益最大化。也只有通过这些手段，才能获的管理层对自己的认可，在自身得到发展的同时也为企业带了了经济效益。

六、人力资源系统在应用过程中应采取的措施

（一）注重将员工的成长目标与企业总体目标相结合。

对于石油企业而言，除了实现战略目标与制定整体发展规划之外，也要充分考虑到职工的个人职业发展、技能优势与特长，制定科学、有针对性的工作标准、职务设计等职业发展目标，充分激发员工创造性与积极性，通过努力工作实现自我目标。

（二）明确关键绩效考核指标。

这是企业内部各级员工工作成绩的衡量依据，所以需要企业强化考核力度。企业为实现该指标的落实与确定、保障上下级无障碍交流，需要实施相关激励措施，比如制定职业发展规划、薪酬制度等，、为了实现绩效考核指标的确定、落实，保证上下级之间沟通的无障碍，另外人事部门也需要具备专业咨询服务功能。

（三）完善人才的培训系统功能建设。

结合企业的发展战略、员工的职业发展目标自己员工的专业优势与特长，制定科学合理的员工培训制度与培训方式，必须建立完善的培训系统，对人力资源进行优化配置，提高员工利用率。

（四）对人力资源规划工作进行动态化管理。

结合石油企业的整体战略目标，借助人力资源系统制定合理的需求规划，更好的指导管理工作。

結束语

总而言之。企业想要进一步的发展壮大、实现经济效益最大化，必须高度重视并加大人力资源管理的投入，并实行系统化管理。这样有利于优化配置企业资源，在提高员工工作效率的同时也提高了自身的市场竞争力，有利于企业长选持续发展。

参考文献

[1]康晓明.企业人力资源管理系统的实现[J].大科技，2018，（4）：17.

[2]周小琪.基于网络的企业人力资源信息管理系统研究[J].企业文化（下旬刊），2018，（1）：182.

[3]马春燕.浅析企业人力资源管理信息系统建设的问题与对策[J].中国商论，2017，（8）：91-92.

[4]李可新.论企业人力资源管理信息系统的应用[J].赤子，2018，（2）：139.