摘要:声像档案由于自身的特殊性,一方面其需要耗费十分大容量的存储介质,另一方面过去一些旧有存储介质质量老化导致的档案质量下降甚至档案资料无法读取的情况时有发生。现在,对声像档案资料如何进行有序的管理,在保护其完整性的同时,利用现代化的统一管理思路分门别类建立索引,已经成为一门具有研究意义的技术课题。本文把重点放在此类型档案中的视音频资料中,尝试与各位读者针对媒体资产管理在其中的应用进行简单的探讨。
关键词:媒体资产管理系统;声像档案;保存与管理
21世纪以来,互联网迎来高速发展的时期,随之而来的也有先进的数字化管理模式。旧有的一些档案保存介质在如今新的时代已经面临很多的问题,而对于声像档案,这些问题尤为显著。各个领域的事业以及企业,也敏锐地意识到了如今新的媒体对于自身品牌优秀的传播能力,旧有的一些保存在传统纸质文件上的珍贵的企业、事业发展资料,尤其其中一部分声像档案,正是作为这样一种打响企业知名度,增强市场竞争力的重要砝码而被企业、事业单位广为传播。现如今,过去的诸如磁带、光碟等传播媒介已经不适合在如今高度网络化的媒体中流通,利用如今更加现代化的媒体资产管理系统对声像档案进行保存以及整理便显得尤为重要。
一、媒体资产管理系统在声像档案领域产生的背景
媒体技术的不断更新,导致的十分显著的一个结果就是声像档案资料的数量剧增,过去以磁带碟片等媒介用于保存的传统技术越来越显示出自身的局限。首先,传统实物媒介由于自身使用年限的问题,在长期的保存中并不具有可靠性,随着时间的推移,由于媒介自身的老化,储存于其中的资料面临着缺失乃至遗失的风险。与此同时,与之适配的读取设备如旧式播放器等的停用,也使得传统实物媒介作为储存介质成为终将被淘汰的选择;其次,档案格式的统一成为大势所趋,繁多的格式导致我们在进行档案读取时,经常需要来回进行格式之间的转换,,不仅成本较高,而且也不够高效,典型的吃力不讨好;再者,如今各项资料在高度数字化的今天,传统的实物介质在传输上不够经济。这些原因促使着媒体资产管理系统在声像档案领域之中的应用。
二、媒体资产管理系统对声像档案的作用及意义
事实上,人们在声像档案领域中使用媒体资产管理系统的初衷是为了更加方便地进行声像资料的整理以及调度,然而在使用过程中,慢慢实现了声像档案面对多种媒体文件进行一体化管理的模式。不仅避免了因为储存介质老化而导致的资料丢失,而且为检索者提供了方便的使用,适用于不同行业、不同单位对于资料的提取,提高了资料的利用率,也通过先进的网络化管理模式允许声像档案的再编辑,对档案进行统一的管理。
三、媒体资产管理对声像档案的技术支撑
作为一种适用于声像档案保存与管理的成熟系统,媒体资产管理系统对于声像资料的处理有着扎实的技术储备。主要包含了五个方面的内容。首先,媒体资产管理系统支持数据压缩技术。我们知道,选用一个合适而可以广泛使用的格式对于音频视频资料的传播与调用有着不言自明的重要性。而目前发展已经较为成熟的数据压缩技术则为我们提供了这样一种可靠的途径去选取合适的保存格式(在目前看来,MPEG以及AVI不失为一种可靠的选择);其次,媒体资产管理系统支持数据存储技术。选用了硬盘以及数据流磁带等符合数字化特性的新介质来替换旧的储存介质,选用虚拟存储技术来进行资料的整理保存以及调用等一系列相关行为,不仅节省经济成本,也方便了使用者的检索;再者,媒体资产管理系统支持计算机网络技术,作为服务器与用户端口、不同设备之间的的连接通道,计算机网络技术已经足够可靠,无论是保证系统的稳定运行,还是系统扩展、提供访问通道,计算机网络技术都游刃有余;另外,媒体资产管理系统支持数据库技术,作为媒体资产管理系统的核心,数据库技术可以根据声像资料的具体内容进行索引的编制,方便访问者对其进行简单的内容浏览以及地址访问等操作,符合目前各类型资料的通用标准;最后,媒体资产管理系统支持媒体分析技术。这也是媒体资产管理系统节省人工成本、方便使用的基础所在。通过新型的分析技术如文字识别、指纹识别、自动提取、矢量识别等,极大地提升了档案的整理与索引建立的效率。
四、媒体资产管理系统对于声像档案的处理模式
媒体资产管理系统在声像档案的处理中采用了三种十分重要的模式。对这三种模式的介绍如下:
1.内容共享模式。
非编设备技术的广泛使用,为媒体资产管理系统对声像档案的处理提供了一种新的方法,非编站点通过端口在对数据库内的资源读取后,可以共享这些资源,并对其实现在线编辑。
2.内容库管理模式。
通过内容库管理模式,管理人員对于包括声像资料在内的多种类型资料进行分类分档。再这种模式下,无论是对于资料的整修以及整理,或者档案索引的建立,都是有着很大帮助的。
3.资产库管理模式。
资产库管理模式的引入,为声像档案的保存管理提供了各式各样的平台,供资料及逆行管理、制作、演示、发布以及宣传等。按照市场的需求,进行合适的资源调配。
五、媒体资产管理系统引入的意义
媒体资产管理系统的引入,使得声像档案的保存与整理迈出了十分重要的一步,由相对落后的储存与管理手段,进入到高效而经济的数字化时代。通过媒体资产管理系统,摆脱了传统手段在保存、管理以及传播上的局限性,使得这些资料保存更加完整长久,分类更加科学而符合时代需要,传播更加方便迅捷而面向更为广泛的访问者,成为信息社会的重要参与者。
参考文献:
[1]潘燕萍.基层台声像档案的保存、管理与使用[J].视听界.2017(06).
[2]孙学代.新时期中小学声像档案的开发和利用[J].科技档案.2016(03).
[3]张爱丽.媒体资产管理系统的应用[J].数字技术与应用.2016(02).
作者简介:
纪彩娟,性别:女,出生年月:1977年4月23日 民族:汉 籍贯(精确到市):天津 当前职务:设备档案管理 当前职称:助理馆员 学历:大本 研究方向:档案学。