基于SRM系统高校科研管理协同平台设计

廖帅 吕卉 徐旭 张海林 苏聪学 李云翠

摘 要 随着我国“十三五”规划中关于信息化政策的落实，科研管理工作也需要提高工作效率，而科研管理的信息化是高校科研管理工作中不可或缺的。随着我国知识经济和网络信息化技术的飞跃发展和人工智能发展战略的提出，对实现高校科研管理工作的信息化、网络化、科学规范化，已经成为了衡量一所高校科研水平与管理水平的重要标志。但是通过对部分高校基于Web的科研管理系统进行研究发现，现有的高校SRM系统还无法满足信息化、高效化和便捷化的使用需求。本文通过研究广西各个高等学校的科研管理模式，主要着手建立一套适合广西高校适用的SRM系统模式和协调平台体系，使各高校科研主管部门能做各个项目做到全过程的跟踪管理，协调办公，资源合理分配，提升高校科研管理的信息化程度和层次。

【关键词】高校SRM 设计原则 模块

科研管理的传统方式是采取常用的office办公软件进行管理和信息的保存，这种管理方式常常会耗费大量的人力并且效率底下，项目的跟踪和管理松弛，无法满足科研院所和高校日渐提示的科研体量和科研发展需求，而SRM系统正式为了解决这个问题而诞生的。SRM全称为scientific research management system，中文名为科研管理系统，是应用于各个机构进行科研项目、科研成果管理及绩效考核等全方位科研管理的一套信息化系统，当今的社会越来越离不开手机和电脑等一系列现代化设备，所以设计构建一套高校的SRM系统对各高校的科研管理工作而言也是必不可少的。

1 高校SRM的设计框架原则

1.1 实用、高效、可扩展和易操作原则

高校SRM设计应便于操作、实用高效。易操作性要做到最大限度的降低使用者的学习成本，做到上手简单，让使用者一眼便能了解大概框架，这要求SRM拥有简洁友好的视窗和方便易用一、二级菜单，以便于每位科研人员可以最快的找到相应的使用功能。随着互联网技术和大数据等行业的不断发展，SRM也将会发生各种变化，所以在SRM设计时必须将这些变化的因素放置在其中，要能能适应这种变化和需求，为未来的建设保留标准接口，方便扩展，能并入且配合数字化校园建设，提供接口分类、列表、数字结构等，预留实时短信平台扩展口，例如手机短信平台的接入，可以实时发布短信等实时通信功能，要能保证系统后期建设的方便。

1.2 示例原则

所有需要填写或者选择的表格或者项目等均要在界面上面显示示例按钮，点击显示需要填写的表格或项目的示例，这样做的做大好处是可以最大话的给予科研人员最直接明了的指导，减少额外学习的成本和时间

2 高校SRM各模块功能设计

2.1 科研事項

科研的事务是系统管理人员所需要处理的事务，包括项目和成果等各种业务信息的提示，点击相应的栏目能够进入详细数据处理界面。

2.2 人员信息

人员信息是科研人员统计的重要来源，包括最基本的内容包括姓名、出生年月、职称学历等常用信息，也要包含是否硕导/博导（身份证、学位及学历证书填写完后需要上传扫描件），学习和科研经历等需要使用人员自己补充完善的信息，在人员列表中，能自动生成相关人员的科研详情表。

2.3 科研信息

科研信息是对SRM科研业务的提醒。点击相关信息进入后能进入相应的科研统计界面。每个科研人员拥有一个个人项目档案，个人项目档案包括该科研人员所有信息，所有申报（含参与）的项目（包括未获得立项的）的材料存档，所有在研项目（包括主持和参与）的合同（或任务书），所有已经结题验收的项目（包括主持和参与）的结项证明，专利信息、所有论文、著作及获得奖励情况（上传相关附件）。

2.4 通知公告、消息与预警

通知公告可以向系统内所有用户发送的通知和公告。通过向用户发送消息与预警，管理人员能够及时把握科研动态信息、加强和科研人员之间的联系。通知和消息预警可以与短信或者微信等实时通信平台挂钩，最大限度的确保科研人员可以便捷的及时收到各类消息和预警信息。

2.5 信誉记录

增加信誉记录机制，设立一个不良信誉库，当不良信誉库中的科研人员申报项目或者奖励时，系统会自动发出提醒并且对申报者通过标记的方式显示（例如：申报者-张三有不良记录，并显示相关不良记录具体信息），并且可以做到在不良信誉库中的人员一定时间内不能申报项目或者奖励等。不良信誉库内的（不按期结题、违反相关管理规定、弄虚作假等）的科研人员在由系统中自动或管理员手动增加。

2.6 内部消息

科研管理系统内部交流工具，每个科研人员都可以像邮件一样可以选择个人或者多人或学院群发消息和文件，消息记录保存至系统中，当收到消息时在科研管理系统内会弹出或者在醒目位置出现提醒。在发件人的消息管理中可以显示该消失是否已经打开或者已读，并显示打开或已读时间。系统自动给科研人员发送的提醒类消息科研管理人员可以查阅，并且显示对方是否打开或已读，并显示发送、打开或已读时间。预留实时短信平台扩展口

2.7 研究机构

研究机构是指对实验室、研究基地、研究中心、工程中心等科研平台的管理。包括平台的基本信息、平台简介、规章制度、仪器设备、开放交流、平台年报这六个内容。

2.8 项目申报和审核管理

对于科研项目的预申报，系统提供申报功能。科研管理部门可进行申报批次的创建，科研人员进入查看申报信息进行项目申报。科研人员提交项目申报信息，项目申报主管能对申报信息进行审核。项目审核里，可以设置评审专家，使科研人员可以网上评审校内科研项目。可以分来源、日期、项目类型等审核申报的项目，可以直接修改相关信息，填写反馈和修改信息，项目通过审核或者没有通过审核都通过系统内消息实时（预留实时短信平台扩展口）自动通知项目申请人。

2.9 项目立项和变更

项目立项是指对立项后的项目进行管理。项目信息主要包括基本信息、项目文档、项目预算、预算结余、衍生成果、到账经费、支出经费、年度工作量等信息。对于项目信息数据库，系统提供了审核、导入、查询、导出、数据列表、统计报表、查重等数据挖掘功能。

在项目管理过程中，可能需要对项目的相关信息发生变更。项目负责人对立项信息、项目成员、项目预算等信息提出项目变更申请，项目管理员对变更申请审查后，批准变更。系统会自动记录所有变更的内容。

2.10 项目结项

SRM系统需会自动提醒需要结项的项目，项目管理员需要组織项目结项。项目结项预警机制自动提醒项目负责人进行结项，项目负责人上传结项报告和支撑，完成结项。

2.11 项目分类和档案

对于不同类别的项目，学校可分类进行管理，所有项目详细信息，从申请开始到结题，所有材料和附件材料的存档。

2.12 合同管理和变更

主要是指项目负责人登记社会服务类项目的信息。在合同内容发生变动时，自动记录所有合同变更的内容，系统内设置的合同期限到期前，系统会自动提醒需要结项的合同，项目预警机制自动提醒项目负责人进行结项，项目负责人上传结项报告由管理人员审核完成结项。

2.13 印章使用申请

科研人员在需要申请盖学校或者科技处等印章时，先在科研管理系统中选择印章审核管理，选择盖章类型，录入项目名称和类型、选择申请人单位、输入申请人名字、录入申请盖章缘由等详细信息，提交至印章审核管理系统，由二级学院领导或资质负责人审核通过后，再将项目需要盖章的纸质材料交科研部门处进行初审，科研部门管理员初审无误后在系统中勾选审核领导进行审核确认，被选择的审核领导可以直接在管理系统中收到审核申请并查看项目信息详细情况，然后选择通过审核或者不通过并写明原因，然后输出打印。如果领导审核通过则信息自动传送至校办等单位，实现信息实时联动，并且在印章审核管理系统中和项目档案中可以直接查看印章使用和审核历史记录等。

2.14 经费管理

经费管理包括横向经费和纵向经费。横向项目主要为社会服务类项目，纵向项目为政府部分公开招标的项目，该模块能能做到对经费收入和支出做到登记和查询，便于管理员实时掌握项目经费使用情况。

2.15 结题成果

科技处可以对不同的项目设置不同的结题申请要求，并设置下载、上传相对应的附件等。对结题项目的相关结题文件和附件上传至项目档案中，对已审核通过并提交上级部门结题的项目在系统中给予显示，可以录入项目延期、成员变更等信息并记录，对已经获得结题证书的项目可以上传结题证书扫描件并确认项目结题，保存相关结题文件存档。

2.16 科研成果

科研成果包括学术论文、研究报告、著作、专利和获奖等。论文成果主要收集的的信息有：题目、作者、收录类别、刊名、刊物性质、年、卷、期、页码起始、页码终止、论文扫描件（包括封面和封底）和备注信息等。著作类还要填写著作类别、出版时间、出版单位、ISBN号等。网络期刊的检索和自动审核功能。

成果获奖是对成果奖励库的管理，包括奖励的基本信息、获奖的级别、依托成果等信息。录入获得的奖励详细信息，包括获奖成果名称、第一作者、其他完成人、所属院系、所属项目、项目编号、获奖时间、获奖名称、获奖级别、评奖等级、成果类别、项目组成员、证书号、奖状扫描件和备注等。

2.17 综合查询

SRM系统中要提供对数据进行多角度、多维度的查询检索、以及数据统计和报表分析功能，充分挖掘数据库作用，对科研基础数据库实现简单查询、高级查询、导入、导出、数据列表和统计报表等功能，为科研机构的宏观管理提供数据支持和决策辅助。

包括人员信息、机构信息、项目信息、奖励信息等各种信息的搜索、查询和分析，根据所选择一个或者多个的信息元素（例如职称、学历、项目类别、学院、项目来源等）进行搜索、查询、排序和分类。

使用人员可以根据需求自定义报表，对选择的基础信息进行设定，可以展现包括三维柱图、三维饼图、二维柱图、二维饼图、区域图、线性图等图形分析方案，此外还可以通过各种明细报表的形式展现分析表，例如可根据如所属机构、项目级别、不同时间等多个条件进行筛选，从而实现从多种角度统计分析的功能。

2.18 数据的导入导出

将指定格式的excel（管理员可以根据需要选择字段，得到制定格式的excel）导入到科研管理信息系统各个模块和条目中，支持批量导入数据，避免大量重复输入数据。管理员选择需要的信息和设定条件，系统智能统计、筛选、计分，以表格形式输入和输出，可以打印，导出Excel、Word、PDF等格式。

2.19 与学校其他管理系统的互联互通和数据分享

按照科研处的相关业务要求，与人事处、财务处、资产处、党办校办等职能部门的数据库相衔接实现数据的共享，提供接口与数字化校园平台无缝衔接。

2.20 数据迁移和维护

包括数据导入、模板导入、日志导入、数据查询和数据备份等。

参考文献

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作者简介

廖帅（1987-），江西省南昌市人。硕士学位。助理研究员。研究方向为地质学、信息管理。

作者单位

桂林理工大学 广西壮族自治区桂林市 541004