试析信息化条件下医院会计管理的风险与防范

罗凤云

摘要：信息化技术的采用，极大地提高了医院会计管理的快捷性和很多数据测算的准确性，提高了会计工作效率，同时也给医院会计管理工作带来了很多安全隐患。本文就信息化条件下医院会计管理的风险与防范进行深入探究。

关键词：信息化 会计管理 风险与防范

随着我国社会主义市场经济的不断发展，医疗卫生行业也逐渐进行了市场化改革，医院的日常运营管理工作中，会计管理工作非常重要。信息时代的背景下，医院管理的信息化建设能够有效的提升医院的运营管理水平，促进医院的健康发展，但是，对于医院的会计管理来说，信息化的建设给其带来了较多便捷的同时也承担更多的会计管理风险，导致会计数据的录入存在的失误，成本核算工作开展不够顺利，给医院造成了经济损失，不利于医院的健康可持续发展。因此，医院必须采取有效的应对措施，以防范信息化条件下医院会计管理工作中存在的风险，使会计管NT作能够更加顺利的开展。

一、信息化条件下基层医院会计管理的风险

（一）医院内部控制管理薄弱

信息时代的到来使得各行各业都开始进行信息化改革，医院也不例外，在医院管理工作的信息化建设中，医院的会计管理工作都是采用计算机信息技术来进行统一管理的，包括对会计数据来源、会计处理的内容、会计核算的方式以及相关会计事务的处理等，都是借助计算机信息技术来完成的，该项技术的应用使得会计管理工作更加的程序化、自动化和规范化，但是，也使得会计管理工作中的各项职责、分工等发生了一定的变化，导致会计管理工作中原有的职责划分、权力划分等不可避免的发生一些变动。然而，受醫院体制编制的影响，医院内部编配的会计岗位并没有发生变化，这就导致医院内部的会计监督管理方面存在一定的安全隐患。虽然在医院会计管理工作中使用的会计软件系统已经能够实现对财务会计信息的保护功能，还具备明确的审批、授权以及密码保护等功能，但是，该系统的监管功能还不完善，也会导致一定的会计管理风险产生。

（二）会计信息管理存在风险

现阶段，随着互联网的普及，计算机网络成为了人们生活和工作中必不可少的工具，但是，由于网络环境比较复杂，存在较多的风险，对于医院的会计管理工作来说，一旦计算机网络受到黑客攻击、病毒感染或者财务数据丢失等情况，都会严重降低医院会计信息的安全性和完整性。医院管理信息化的建设使得医院的会计信息主要依靠管理系统的网络来进行传递，在信息传输的过程中，可能会出现黑客攻击、拦截等情况，导致信息的丢失或泄露。此外，基层医院会计信息管理系统的操作人员综合素质较低，不能够将计算机中的会计信息及时的保存到储存卡内，一旦发生意外，都有可能造成信息的丢失，带来不可估量的风险。

（三）会计人员素质有待提升

在信息化条件下，医院的会计管理方式发生的较大的变化，就目前我国基层医院的会计管理工作来看，很多会计管理人员的综合素质都较低，专业技能水平、办公软件的操作水平以及计算机技术都有待提高，而且在会计管理工作中缺乏财务风险的意识，缺乏专业的会计管理知识以及财务分析能力，导致会计管理工作中的风险控制工作不到位。此外，信息化的建设对于医院会计管理部门的计算机管理人员也提出了更高的要求，目前，大多数基层医院都严重缺乏相关的计算机管理人员，或者有计算机管理人员但是其管理技术较弱，不能够良好的应对一些网络环境中的突发情况，最终使得医院会计风险愈加严重。

二、信息化条件下基层医院会计管理的风险防范措施

（一）健全医院内部控制机制

会计信息的质量直接关系到医院的财务会计管理工作，此外，对于医院领导层的决策也会有一定的影响，因此，必须加强医院的会计管理工作，建立健全的医院内部控制机制，根据医院会计管理工作的实际情况，制定出一系列相关的规章制度，可以成立医院内部控制领导小组，强化内部控制意识，让医院的管理人员能够积极的学习相关的知识，转变传统的思想观念，高度重视医院内部控制工作，在基层工作者中起到带头作用，加强对内部控制工作的宣传和教育，使得医院的每一个工作人员都能够意识到内部控制工作对医院长效发展的重要性。采用现代化管理模式，提高医院会计内部控制的水平，做好医院财务的预算、计划等工作，并要求各项工作落实到位，能够制定医院会计风险规避的相关措施，保证财务工作稳定运行。

（二）加强会计信息安全管理

在医院的会计管理工作中，会计信息的安全管理工作具有非常重要的作用，一旦医院的会计信息被泄露，将会严重影响医院的利益。因此，医院必须加强对会计信息的安全管理工作。首先，医院必须做好网络病毒或者网络黑客的防范工作，确保计算机系统的安全性，同时，在会计信息进行传输的过程中，应该对信息做加密处理，特别是一些需要通过互联网进行传输的信息，应该更加重视数据信息的加密保护，避免信息在传输过程中出现丢失、外泄等情况。此外，加强对医院内部计算机系统的管理，采用屏蔽维护的方法，避免计算机系统受到干扰，导致会计信息数据丢失。对重要的一些会计信息进行及时的备份操作，保证其出现问题之后能够及时补救。

（三）强化会计人员培训教育

基层医院的会计管理人员主要负责收集和整理企业的基本财务信息，并对医院资金的运转进行核算和监督，从而反映出医院的财务状况。其综合素质的高低对会计管理工作的工作质量具有很大的影响，是医院能否进行高效的财务风险控制工作的关键因素。因此，医院必须重视对会计管理人员的培训和教育工作，根据会计管理部门的实际情况，对相关的会计管理人员进行培训，从而提高会计管理人员的综合素养，提升其专业技能水平，使其具有较高的职业道德水平，提升财会人员的风险管理意识。同时对会计人员的计算机技术和网络信息技术进行培训，从而保障医院会计管理工作能够顺利的开展，降低会计管理工作中存在的风险。

三、结束语

信息时代的到来使得基层医院的会计管理工作逐步迈向了新的发展之路，会计管理工作逐渐从传统的人工、纸质操作转变成为了信息化的计算机操作，会计管理工作的信息化改革使得会计管理工作更加的简单，操作流程也更加的便捷，同时还可以有效的降低工作人员的任务量，但是，信息化的会计管理工作也存在着很多风险，导致会计管理工作无法顺利进行，必须采取有效的措施，完善医院的内部控制机制，加强对会计信息的安全管理工作，不断对会计人员进行培训教育，提升信息化条件下医院的会计管理，从而降低医院会计管理的风险，促进医院的健康发展。