冯莉
[摘要]现代物流已经发展为我国经济的一个新的增长点,了解物流会计的基本内涵,思考物流会计存在的问题对物流会计的发展有着重要意义。通过对物流会计的基本概念、物流会计基本假设的问题以及物流会计核算加以了解,对于深入认识和了解物流会计有着非常重要的意义。因此,文章在现行的企业财务制度下,从管理会计视角对物流管理进行研究,探讨了物流会计的几个基本概念,对物流会计面临的问题进行研究与思考。
[关键词]物流会计;物流成本;管理会计
[DOI]1013939/jcnkizgsc201809179
1引言
物流理念和物流管理的引进对企业具有重大意义,直接效益就是降低了企业的物流成本,同时,引进物流会计理念能够进一步提升企业的竞争力。当前国家对于物流管理非常重视,并且针对企业物流成本颁布了专门的标准,对企业的物流管理有着非常重要的意义。对成本分类标准和统计口径在理论上进行了统一,在管理会计的基础上,深入理解企业物流成本的计算范围,结合过去企业物流成本计算方法,提出计算新思路。然而,在现代会计大环境下,物流会计仍然面临着诸多问题。
2物流成本的含义及物流会计
21物流成本的含义
所谓的物流成本,就是指物流会计信息系统所处理的对象,物流成本在物流会计信息系统中发挥着非常重要的作用。在对会计信息系统的结构以及实现方式进行划分的时候,往往都是以物流成本作为依据的,而且在企业经营管理的过程中,其效益和管理水平都是通过物流成本来衡量的。所以实际上物流成本也可以定义为实物在包装、搬运装卸、运输、储存以及流通加工等各个环节所需要的全部的人力、物力和财力,通过物流成本的定义不难发现,物流成本实质上涉及多个环节,其同物流的整个过程都有着密切的联系。
22物流会计的含义
通过查阅相关文献,国内学者对物流会计定义存在不同意见,总结归纳为两种观点:一是物流会计是物流企业的会计;二是物流会计是在传统会计的基础上,对物流成本进行确认、计量、记录和报告的理论和方法的总称。前者认为物流会计企业将自身放置在现行的财务会计和管理会计的制度下,对自身的资金进行合理、规范、合法的使用的一种管理活动,该定义认为物流会计主要是针对物流企业或者是存在物流业务的企业而言,所以其认为物流会计是物流企业的一种财务管理活动,而后者认为物流会计子系统包含于会计信息系统中,是现行会计的一个分支,将物流会计纳入了会计的整体范畴,而不仅仅局限于物流企业或者是某一个具体的企业,因此后者的观点更合理和更具有代表性,本文采用后者的定义。
3物流会计基本假设问题
31会计主体假设
依据系统论观点,物流主要包括运输、存储、装卸、搬运、加工、配送以及信息处理等一系列的程序,每个程序都是一个子系统,多个子系统有机结合最终形成现代物流系统,同时每一个子系统对于整个物流系统又会产生不同的影响。系统的正常运行建立在每个子系统的健康运转基础之上,任何子系统缺一不可,一旦出现了子系统的缺失,将对整个物流系统的正常运转造成影响。对比传统会计主体,物流会计最大的区别就在于其会计主体是建立在动态的物流业务活动基础之上的,对于在业务活动过程中所发生的交易以及事项进行确认、计量、记录以及报告。但物流行业具有一定的特殊性,而且物流企业所有者财产同企业法人财产两个概念容易被混淆。因此,为保证有效实施会计的反映和监督两大职能,对物流会计主体的明确界定势在必行。
32持续运营假设
传统的会计它是将持续经营假设作为前提条件的,该假设的主要内容就是企业的经营活动在可预见的未来是能持续经营下去的。物流会计的持续运营基于物流业务流程,指其各个子系统在可预见的未来不会出现突然中断的情况,能正常持续运行下去。倘若商品在物流途中发生意外,比如物流信息在处理过程中发生中断、客户订单由于某种原因被延迟处理、由于可控或不可控因素导致商品在运输途中发生毁损等,而这些因素都有可能使得物流企业无法正常运营。所以物流企业必须在物流业务持续运营的前提之下,才能够确保其所采用的收集会计信息和处理会计信息的方法的稳定性,同时保证会计记录和会计报告的客观可靠。
33会计分期假设
在传统的会计分期假设之中,是把企业持续经营的生产活动进行划分,将其划分为许多个相同的会计期间,从而便于账目的结算以及财务会计报告的编制。物流会计分期指建立在物流企业基础上进行会计分期,会计期间一般为一年。企业在会计期间出具会计报表,物流企业的决策者和股东等都会依据定期的财务报告对于企业的经营状况加以了解,从而便于其进行决策。
34货币计量假设
物流实现了商品之间的交换,其价值在于使商品在保持原有形态的前提下进行所有权转移和商品的空间转移。在币值稳定的基础下,用货币来对流通对象进行计量,同时,也可用货币来对物流活动中的物化活动和活劳动进行计量。对于在我国境内进行的物流活动,记账本位币通常以人民币作为标准。对于跨国进行的物流活动,考虑汇率变化是必不可少的。计量假设除了货币计量,各种实物量单位和劳动量单位也可以作为货币计量单位。现代会计制度背景下,现在的物流会计实务对货币计量假设也提出了要求,所以把货币计量和其他计量单位相结合的货币计量形式是必然的。
4物流会计核算对象与方法的问题
41物流会计核算对象
物流会计结合了物流科学和会计实务,虽与传统会计没有本质区别,但还是存在一定的区别。越来越复杂的会计环境导致会计任务在不同的会计期间发生了根本性的变化,為了应对此种变化,会计核算的对象由以前的简单、具体转变为复杂、抽象。现代物流通过完成各个物流环节来实现物品的完美空间移动,经济利益的发生时必然现象,同时用货币将这些经济利益表现出来。因此,物流会计核算的对象就是以货币表现出来的物流活动过程中的各种耗费(物化劳动和活劳动),简言之,就是物流成本。企业应根据自身的不同管理目标,不同的物流活动将物流成本进行分类,可根据经济内容、物流环节、物流功能要素对物流成本进行分类。
42物流会计核算方法
会计方法是为实现会计的核算和控制职能,用某种手段完成会计任务。物流会计核算以货币计量作为计量单位,通过使用适当的会计核算方法,连续、系统、全面地计算和分析物流活动环节及其结果,并定期出具相关的物流财务报告,充分发挥财务报告的决策有用性,为利益相关者提供有用的会计信息。由于物流企业的特殊性,物流会计形成了自身特有的会计核算方法。例如典型的物料控制方法,其物流流程的运作建立在客户要求之上,只有客户明确要求流程进行,流程才会开始运作。
5结论
物流成本管理本质上就是为了降低企业物流成本,是一门实践性学科。目前许多的学者都是基于宏观分析对物流成本进行研究,而且在其研究的过程中大都是针对物流成本的理论,缺乏对企业物流成本的实际计算的研究。对物流成本的控制可采用实时控制,即事前的作业成本预算控制、事中的局部与整体相结合的控制、事后的平衡计分卡控制,最终达到物流低成本目的。同时,政府、协会和企业也可以作为降低物流成本的主体,三者共同参与到企业物流成本的计算过程中,合力解决企业物流成本问题。
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