大型企业电子采购的重要意义与完善对策研究

王蔚林

[摘要]电子采购是企业依托电子信息采集而实现网络远程订单处理的一种电子采购方式。大型企业采用电子采购有利于实现企业整体的产品搜集与处理，从而有效提升企业产品的发展速度，最终提升企业的竞争力。文章对大型企业电子采购的重要意义进行了简要分析，在此基础上提出了大型企业电子采购的完善对策。

[关键词]大型企业；电子采购；网络采购；电子商务

[DOI]1013939/jcnkizgsc201809178

1重要意义

大型企业电子采购的重要意义主要体现在三个方面：首先，有利于企业建立强大的发展标准。大型企业采用电子网络化采购模式，建立起符合自身产品特色的采购交易平台，能够确定实际供货方，对货源的增减有一个全面而系统的把握。同时，采购工作模式的转变能够进一步降低企业成本，从而提高企业的经营效益，也提升信息的透明度，避免各种不正当操作。其次，有利于采购物流信息的标准化。大型企业采用电子采购，能够实现企业内部物资供应的合理配置，从而促进采购工作的顺利进行，而单位物资的协调、合理配置，也有利于大型企业实现整体管理的合理性和科学性。同时，电子采购的平台也有利于供应链企业之间原材料与成品处理的沟通与合作，从而提高商业活动处理的效率。最后，电子采购能够有效降低大型企业整体的运营成本。电子采购将成本控制重心由传统的采购转化为物流水平的提升，这是对企业成本管控方式的一种根本变革。此外，大型企业以电子商务环境的标准对企业的运营成本进行管理，利用全方位的网络互动方式，能够优化对供求信息的处理程序，最终降低采购的成本和时间，减少采购引发的不正当行为，最终降低大型企业的整体运营成本。

2完善对策

21建立健全网络信息采购平台

网络信息采购平台是集网络查询、采购、网络招标于一体的信息建设过程，大型企业建立健全网络信息采购平台，首先，要结合电子招标系统数据，综合分析企业竞争发展优势、产品价格、科技竞争水平等优势；其次，企业领导者要对采购体系的建设标准有一个系统的了解，并能准确把控实际信息运用的管理平台建设形势，在此基础上建立起符合企业形势的数据信息采购体系；再次，大型企业要对采购供应链的各项工作进行规范化管理，要全面了解采购信息的内容，特别是其中的询价、招标、反向竞拍等程序；最后，大型企业要对企业内部工程、服务、货物等的招标方式进行优化，使其科学合理，进行公开邀请询价，要使网络招标体系更加公平、开放，进一步提升企业的形象和企业信息的多元化建设水平。

22规范化采购信息流程

采购信息流程的规范化发展主要分为两个方面。

一方面，大型企业在对采购信息流程进行规范时，需要以遵守相关法律法规为前提，在招标时严格执行《中国招标投标实施发展条例》，并结合采购平台的实施过程采用合理的招标方式。企业要清楚掌握实际网络信息各项采集组织的设置平台过程，其中，对采购角色、采购登录等要进行具体分析。对员工开展账号的过程要进行严格的监督与审核，员工开展账号需提前做出有效申请且严格执行，并规范化其流程，确保报名、资格审核、拍卖、供应管理、询价比价等过程科學合理。在招标过程中，要将业务员的账号与网络采购招标书的实际内容相结合，要充分了解供需情况，并将需要采购的原材料的名称、规格、数量、质量标准、时间等进行公示。此外，大型企业要充分利用当前便捷的网络信息系统，对供应商的相关信息进行查询、了解，对其注册和经营情况进行分析，要认真记录自己的登录账号和密码，新立的招标项目要及时进行管理，要切实了解每一项采购的意向内容，把握其实际查询范围。

另一方面，招标过程中，要对评委专家的名单和资质进行系统的审核，审核通过才能将其信息通过专家信息平台录入系统中。通过资质审查进入系统的评委必须建立起自己的资质账号，要设置专门的工作人员对数字证书和实际评标时临时打开的密码进行统一的管理，评标结束后，要及时整理归档保存。同时，要将编号、项目名称、基本状态等进行分类记录和保存，然后以不同的查询分类方式对招标项目进行分析、判断和总结，要全面而系统地掌握实际业务项目的分类和招标方式。此外，要以专家身份登录系统，对不同类型的角色进行相关分析，用更为详细的检查方式进行判断和总结，从而合理地调整任务的高度和标准，以确保任务的顺利完成。这一过程也能加强供应商信息的储存和分析，对供应商的信誉度、生产能力和业务扩展水平有更全面的了解。在此基础上通过相关系统对各类工作标准进行数据信息的评估和优化，最终经过多方判断，筛选出最适合的供应商，也使供应采集信息更加专业化和规范化。

23科学合理地进行系统设计

系统的设计主要分为设计目的、设计原则、设计方式、信息发布、评标过程、编码设计与维护六个方面。

第一，设计目的。对大型企业而言，其主要以实用、高效、低投入、高回报以及较强的适应性为主要原则。大型企业在进行系统设计时，以业务管理需求作为其前提和基础，通过全面学习和借鉴国内外先进的管理方法和理念，并利用先进的现代化管理手段，能够最大化地提高业务水平，减少劳动力的投入，从而达到降低成本的目的。

第二，设计原则。系统的设计主要遵循全面参与的原则，系统的设计过程，需要企业内部人员的共同参与，包括企业领导、业务人员、设计开发人员，通过全面参与的形式，能够使设计出的系统在适应现代化发展需求的前提下，也能充分满足企业的发展需求。基于采购计划来自其他系统的原则，系统的设计要在相对独立的同时又依托其他系统而存在，报价评标结果最终作为依据返回原计划系统形成订单。系统的设计最终要能方便信息的储存和检索，以在降低采购费用的基础上减少业务人员的劳动量。

第三，设计方式。系统的设计应该主要依托Internet，采用B/S结构，要简化其操作程序，方便移植，对硬件的要求不能过高，尽可能使其通过互联网就能操作，至于数据库的选择，可以采用安全性能较好、兼容性较强的Oracle数据库。

第四，信息发布。信息发布方面，为了能够及时准确地通知供应商参与报价，可以选择与联通或者移动等通信公司合作，建立一个信息发布平台，在企业标书制作完成后，通过该平台发布消息，及时通知供应商，从而方便其报价。

第五，评标过程。评标过程的设计主要以公平、公正、公开为原则，因此过程的设计要相对公开、透明，要将标的价格按相关指标进行排序、评标过程需要邀请企业采购部门、使用单位以及价格管理部门共同参与，集体评议。此外，还可以以部门内部网站填写建议的方式参与到招标过程中。

第六，编码设计与维护。就编码的设计而言，最主要的是操作的实用性。在设计时注意轻简操作和缩减空间。在设计用户名时，尽可能地以供应商顺序编码作为用户名，以便于订单的形成与统计。而编码的维护，主要是为了方便在标书的自动生成，因此，在基础数据形成后，就要有意識地对供应商与物料进行对应的维护。

24合理划分模块并设置相应功能

模块可以具体分为：基础信息、计划查询、采购业务、统计信息、业务管理、管理员六个部分，要明确各个部分对应的功能。

基础信息：负责供应商信息的查询和维护；负责基础物料与供应商之间的对应与查询。

计划查询：负责采购计划的查询与追踪。

采购业务：负责标书的制作、发布、审批；负责订单的生成、查询、退订。

统计信息：负责追踪统计订单情况和价格浮动情况。

业务管理：负责综合查询和标书截止日期的更改。

管理员：负责完成业务员分配预授权；负责用户信息更新与维护。

3结论

随着全球化的信息快速发展，不断影响着各行业的发展，电子商务也不断影响着大型企业的发展，越来越多的大型企业开始参与到电子采购中，其对于企业的发展起到至关重要的作用。本文对大型企业如何完善电子采购提出了建立健全网络信息采购平台、规范化采购信息流程、合理进行系统设计以及合理划分模块并设置相应功能四个建议，希望能给大型企业的可持续性发展提供借鉴。

参考文献：

[1]陈红军基于云计算的企业集团电子采购平台建设研究[J].信息系统工程，2015（1）：27，48-50.

[2]白永红供应链环境下采购成本控制的探析[J].中外企业家，2015（1）：249-251