基于大数据时代的档案管理价值提升

马海凤

摘 要：当今时代，是一个科技大爆炸的时代，也是一个大数据的时代。人们的生产生活看似没有大数据的参与，但其实已经被大数据包围，无时无刻不为大数据提供自己的信息，反过来，大数据也在为人们的日常生活提供了诸多便利。本文基于大数据的视角，对大数据时代的档案管理进行分析，探究档案管理的价值提升可能和方法，旨在提升档案管理的技术水平，提高档案管理的工作效率。

关键词：大数据；档案管理；价值提升

引言

大数据是科学技术发展至今的一项利国利民的重大变革，大数据基于收集整理分析诸多数据，可以有效地优化社会上的资源配置，为人们的生产生活提供方便。举例而言，我们平时网购时各大网购APP上都会有的一项服务“猜你喜欢”便是大数据在人们日常生活中的一个应用。根据这一发展趋势，各行各业都进行了大数据方面的改革，档案管理也不例外。本文首先对档案管理的相关概念进行了简单阐述，然后介绍了档案管理的研究现状，接着分析了档案管理提升的重要性，最后提出了档案管理提升的相关措施，希望能够为档案管理价值提升提供思路，推动档案管理方面的信息化。

1 档案管理的相关概念

档案管理也被称之为档案工作，是档案室或档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

2 档案管理的研究状况

大数据时代最早是在2012年美国政府发布的《大数据研究和发展倡议》中被提出。在党和政府扶持下，同年11月，广东省率先制订了“大数据战略工作方案”，成为我国首个开启大数据战略的省份。业界是这样定义大数据的本质：在互联网中用于信息传递数据交流的海量数据。在网络环境中这些数据可以被自动记录，可以在撷取后用来处理、分析、引用、管理，可以帮助企业、组织提供更为全面的资讯。即大数据即随着数据类型和数据量激增而衍生出来的一种现象，它不仅包括巨量、大规模的数据采集，还包括对数据的分析和处理。各行业可根据自身需要获取即时有用信息，从而形成和传统数据管理不同的工作模式。档案管理的网络化，使得各个单位管理人员访问档案更为便利。大数据背景下档案管理工作的变化主要体现在以下几点：第一，档案管理理论的变化。以传统的纸质文献管理为主的档案管理工作开始向数字档案、信息系统数据、数据化信息转变，电子档案等，成为档案管理的新宠。第二是信息的数据服务。数据背景下的档案信息将沿着先进性社会化、开放性、多元化、发展，智慧型、网络化的服务而变化檔案馆信息服务的新方向。第三是档案管理手段的变化。档案管理、分析、储存、整合、挖掘等，都可以在数字化环境中进行，档案智慧云平台、分析库的建立，可以为单位创造更有价值的信息。第四是档案管理环节的变革。档案的手工操作如采集、整理、利用等环节都可由电脑代替，档案载体及档案加工、传播、转换和开发，更是发生了天翻地覆的变化。

3 档案管理提升的重要性

档案管理要跟随时代的角度，顺应历史潮流的发展趋势不断进行改革创新，建立健全一套科技含量高、信息化程度高的档案管理工作体系，提升档案管理价值对提高档案管理的工作效率至关重要。另外，档案管理的功能决定着档案管理要为企事业单位的管理决策提供建设性的信息和意见，而在当今的大数据时代，就需要提升档案管理的价值，才能更好地搜集相关档案信息、分析之前的管理决策，整合各项信息资源，为管理决策者提供科学合理的解决或计划方案。这无疑对企事业单位来说有着非同一般的意义，而只有提升档案管理价值，才能确保信息的可靠、方案的合理，节约大量的人力和时间成本，才能使企事业单位作出更多科学决策，创造更多的效益。

4 档案管理提升的相关措施

4.1 大力提升工作人员的信息素养

大力提升工作人员的信息素养是提升档案管理价值的一项重要措施。在任何情况下，工作人员的专业能力都是提升工作效率、提高工作质量的一个关键部分，处在大数据时代背景下的档案管理人员更是如此。为了适应大数据时代的发展趋势，档案管理部门应该提高工作设备的科技含量，应用最新的网络信息平台，这就导致档案管理工作人员的技术含量大踏步上升，相应的对工作人员的信息素养和专业能力的要求也越发提高。所以，单位要注意招聘人才时对技术门槛的提升，对在职员工也要进行技术培训，提高工作人员的技术水平，建立一个高质量的档案管理团队，这对提升档案管理价值起着至关重要的作用。

4.2 重视单位档案管理基础业务

重视单位档案管理基础业务是提升档案管理价值的另一项重要措施。目前，我国很多政府部门和企业还没有对档案管理重视起来，更多的是将档案管理部门作为一个摆设性部门，在浪费了大量资源的同时并没有促使档案管理工作产生实际的效益。但是，在当前的大数据背景下，各单位应该更加重视档案管理基础业务，将档案管理进行数据化、信息化、网络化变革，利用当前的互联网信息和云处理、云运算等高科技手段更好地搜集、整合单位内部和外部的档案信息，优化处理各种资源，从而为单位提供更多的有效资源，促进其健康发展，使档案管理价值提升。

4.3 将企业档案信息化建设纳入到企业信息化建设之中

将企业档案信息化建设纳入到企业信息化建设之中是提升档案管理的一项战略性措施。企业要想提升档案管理价值、提高工作效率，那么就要统筹全局，将信息化改革作为一项战略性概念融入每一项工作环节中，优化企业的资源配置，促进各个部门的协调合作，共同为企业档案信息化建设做出贡献。所以，企业在进行工作规划时，就要做好档案信息化方面的工作规划，对这一部分的工作给予大力支持，利用一切可利用的资源和力量，尽快做好档案信息化建设。只有这样，才能最大限度的保证企业档案管理的工作效率和质量，为企业提供可行建议和有建设性的信息资源，促进企业发展，为企业创造更大的经济效益。

5 结束语

通过上面一系列的探讨，我们可以很明显的发现，在当今的大数据时代，档案管理工作进行信息化改革势在必行。本文重点分析了档案管理提升的重要性，然后顺势提出了提升档案管理的相关措施，分别从大力提升工作人员的信息素养、重视单位档案管理基础业务和将企业档案信息化建设纳入到企业信息化建设之中三点进行详细阐述，希望能够引起社会各界的广泛关注，促进档案管理的信息化改革，推动档案管理价值提升，促进单位和员工双方的健康发展，为我国社会主义现代化建设添砖加瓦。

参考文献

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