浅议会计信息化工作的特点

李仑

摘 要：在会计信息化环境下，由于传递模式的改变，导致会计信息传递由延时传递变为实时传递，会计信息传递的及时性大大提升；又由于保证过程和操作理念的改变，导致会计信息数据的准确性由人为保证变为系统保证，会计信息数据的准确性也大大的提升。在会计信息化环境下，会计信息质量在及时性和准确性上都得到了提升。

关键词：会计；信息化；质量；特点

一、会计信息化的定义：

会计信息化被定义为将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

二、会计信息化的特点

一）会计信息化的特点概述

会计信息化作为一项全新的会计信息管理模式，相较于传统的会计信息管理模式，必然有其自身的特点。只有这样，才具有强大的生命力。概括起来，会计信息化分别在理论依据、技术支撑、设计目标、质量要求、实现方式、主要手段、价值考量、表现形式等八个方面都具有鲜明的特点。

二）会计信息化在质量要求方面的特点

1、会计信息质量的重要意义

会计信息质量是会计工作的生命线，如果理论再完备，技术再先进，设计再科学，会计信息质量却跟不上来，这样的会计工作很可能会误导决策，造成无法估量的损失。而会计信息质量的高低又突出表现为会计信息传递的及时性和会计信息数据的准确性这两个方面。

2、会计信息化环境下的会计信息质量特点

在会计信息化环境下，会计信息质量有了很大的提升。而会计信息质量的提升又突出表现为会计信息的及时性和准确性两个方面，具体说来，会计信息无论是在传递的及时性方面，还是在数据的准确性方面，都有了更大的提升。

1）在会计信息化环境下，会计信息在信息传递的及时性方面有了更大的提升。

（1）传统会计环境下的信息传递模式

以材料采购业务为例，材料采购业务基本流程为：先由材料采购部门采购材料，材料采购回来后，再由仓储部门负责清点接收材料，材料清点无误后，才能验收入库。

（2）会计信息化环境下的信息传递模式

而在會计信息化环境下的信息传递模式则完全不同。得益于包括会计信息系统在内的整个信息系统支撑平台强大的数据运算处理能力，使得构建各职能部门间普遍的信息共享机制成为可能，各职能部门间信息的互联互通、实时传递也得以实现。在会计信息化环境下，会计信息的取得来源不再仅仅依赖于从会计人员手中掌握的有限信息，会计信息的取得来源更多的是依据生产流通部门人员在生产流通各个环节中实时操作生成的第一手资料。生产流通部门生成的第一手资料信息及时传递到财务会计部门，从而实时生成各种会计信息。

在会计信息化环境下的信息传递模式与传统会计环境下的信息传递模式有很大的不同，可称之为“分享”传递模式。信息数据的生成是通过分享同一的信息处理平台模块生成的，信息数据的传递更是通过分享同一信息处理平台的统一数据库模块数据实现的。信息具体到部门层面是部门间分享，具体到人员层面是人员间分享。信息由各个部门、各类人员根据各自业务在同一平台上分别生成，信息在各个部门、各类人员间的流动是通过调用同一平台上的统一数据库中的信息来实现的。信息传递是实时传递，内耗已被控制在可接受的范围内，及时性大大增强。

2）在会计信息化环境下，会计信息在数据的准确性方面得到了更大的提升。

（1）传统会计环境下会计信息的准确性保证因素

仍以材料采购业务为例，考虑材料采购付款方式为采购材料验收入库后见发票付款这种情形，在传统会计环境下的会计信息生成模式为：会计人员根据采购人员提供的采购合同和材料供应商提供的材料发票、清单，结合仓储人员提供的采购材料验收入库的清单，经完整履行相关付款审批权限程序后，支付货款，并完成会计信息的采集工作。

（2）会计信息化环境下会计信息的准确性保证因素

而在会计信息化环境下，会计信息数据的准确性首先是靠整个信息系统完备的流程设计来保证，其次是靠无处不在的“分享”理念设计模块来保证。

（2.1）完备的流程设计

在会计信息化环境下，会计信息数据的准确性首先是靠整个信息系统完备的流程设计来保证的。

得益于整个信息系统良好的分级授权流程设计，从生产流通部门到财务管理部门，各部门内部及部门与部门间的上下环节间在各种单证的生成上都存在着严格的先后次序，上一环节的单证不生成，下一环节的工作就无法实施，操作流程模式被设计为不由某一人或某一部门来完成业务的全过程的分权操作流程模式。只要信息系统一直在按正常的工作流程运行，会计信息数据的准确性就能有很大程度的保证。

（2.2）“分享”的操作理念

在会计信息化环境下，会计信息数据的准确性其次是靠基于 “分享”理念设计的操作模块来保证的。与上面在信息传递特点中的讨论相类似，仍然是得益于无处不在的“分享”设计理念，操作模块被设计为：通过分享同一信息处理平台的操作模块生成信息数据，通过分享统一数据库模块数据的操作模块传递信息数据。在实际操作中，信息则是由各个部门人员根据各自业务在同一平台上分别生成的，信息也是由各个部门人员通过调用统一数据库中的信息来实现传递的。对于会计信息的生成来说，会计人员只需复核相关部门推送来的单证信息，即可生成凭证。

（2.3）会计信息化环境下数据准确性的提升

在会计信息化环境下，由于信息系统完备的流程设计，信息数据的准确性由人为的“自发”保证过程变成了系统的“自觉”保证过程；又由于“分享”理念的操作模块设计，信息数据的准确性得到了更严格的保证。两个因素共同作用导致的结果是：相较于传统会计环境，会计信息在会计信息化环境下的数据准确性得到较大的提升。

3、会计信息化环境下会计信息质量的提升

综上所述，在会计信息化环境下，由于传递模式的改变，导致会计信息传递由延时传递变为实时传递，会计信息传递的及时性大大提升；又由于保证过程和操作理念的改变，导致会计信息数据的准确性由人为保证变为系统保证，会计信息数据的准确性也大大的提升。在会计信息化环境下，会计信息质量在及时性和准确性上都得到了提升。

三、结语

“会计信息化”作为今后会计工作的主要发展方向，涉及到方方面面的工作。要想实现会计信息化的美好蓝图，离不开全体会计工作者的共同努力。本文仅结合会计操作实际，对照传统会计环境，重点从传递模式、保证因素等方面讨论了会计信息化在会计信息质量方面的特点，肯定了会计信息化对会计信息质量方面的拉动提升作用，为下一步工作做了铺垫。