曹建亚
(江苏省江阴市青阳医院护理部,江苏 江阴 214401)
护理管理方法的应用决定着护理管理工作的效率,同时也依靠着护理群体的参与、护理管理意识。多项研究发现,护理管理期间比较倾向于监督和检查,而忽略了指导和关怀[1]。护理管理者的服务意识强弱影响着护理工作创新、质量,更甚至是效果。从2015年开始,我院护理部成立服务小组,分析护理管理工作中服务小组运行的效果。现将分析结果作如下报道.
护理管理服务小组成员为高年资护士长10名,外科5名,内科5名。有2名主任护师,8名副主任护师(我们医院没有)。护理部主任作为小组组长,并在混合搭配的前提下,划分为1组、2组、3组,每个小组指定一名秘书助理。该小组成员均具有丰富的护理管理经验,从事该岗位的时间超过8年,均自愿报名参与,对护理管理服务工作的积极性较高,参与过多次培训,创新能力、发现问题的能力较强。
1.2.1 职责划分
小组组长的工作重点在于统筹安排服务工作,确定工作重点,组织会议,各部门之间工作的协调。各小组成员根据计划,开展科室护理服务工作,并积极查找科室管理中的不足之处,制定解决方法,对实施效果进行评价。各组责任人和秘书助理一起参与工作计划的制定,记录每一项工作,同时做好数据反馈。
1.2.2 科室分配
将我院科室划分为三组,即A、B、C组,外科为A组,内科为B组,其他为C组。(我院一共5个病区2外科、2内科、1妇产科)科室小组与服务小组结对,按顺序每半年轮换一次,以加强各个小组之间的沟通。
1.2.3 工作内容
通过三级查房、护理行政查房、推广优秀案例、护理不良事件随访等开展护理服务工作。每个小组确保各科室行政查房每个月进行一次,每三个月结对科室的三级查房进行一次指导,评估上报的强制类不良事件,指导后续整改。服务小组莅临现场,与各级护理工作者交流,予以鼓励、指导,收集各科室优秀案例,作为会议上的交流学习项目。
1.2.4 反馈与记录
做好反馈记录,包括科室问题、亮点、指导意见、科室需求、优化效果,护理部留存一份,科室留存一份。在一周内,科室向护理部上交电子反馈单。服务小组着重对整改情况进行跟踪。
1.2.5 分析总结
每月召开以此会议,将各组中的问题、亮点进行分析总结,而后将全院不同科室中最常见的问题进行汇总,确定会议上的交流内容、优秀案例、整改项目探讨、制定具体政策等。
整理归纳反馈记录的内容;通过问卷调查护理工作满意度,如工作氛围、工作本身、学习与成长、工作被认可、管理等,以院内测评系统,测评全院护理人员,参与人次高达85%之上,数据统计才视为有效;以问卷形式调查服务小组工作满意度,主要包括服务态度、运行模式、对服务小组的接受程度等。
采用SPSS 21.0统计学软件对数据进行处理。计数资料以百分数(%)表示,采用x2检验;计量资料以“±s”表示,采用t检验。以P<0.05为差异有统计学意义。
经整理归纳,服务小组推广优秀案例10项,科室亮点发现70多条,发现200例次问题,包括护士排版、用药指导、危重症患者护理、护理书写等,经优化排版、完善护理过程、人力资源合理调配等措施,协助科室处理166例次问题,在护士长会议上,共探讨17次个性问题。
2015年护士工作满意度为75.00%,2016年护士工作满意度为90.00%(x2=7.792,P=0.005)。
满意度调查表发放50份,回收率100%。见表1。
表1 科室对服务小组的满意度(n=50)
护理行业较为特殊,在现代医学改革下,同样也需要护理管理者改变自己的管理理念[2]。通过服务小组的建立,以高质量护理服务、提升整体护理管理质量为目的,创新护士、管理者对护理管理的认知。通过三级查房、护理行政查房、推广优秀案例、护理安全管理等进行相关的护理管理工作,将检查转变为指导,将管理转变为服务,积极查找问题并积极处理,接受不足之处并进行积极整改,使护理管理效能进一步提高。
现代护士长的年龄结构随着护士知识水平的上升而越来越年轻化,通过服务小组,指导、帮助年轻一代护士长提升自身业务能力、培养管理素质、管理人际环境、建设护理队伍、护理安全管理等[3]。另外,年轻的护士长创新能力强、思维活跃、精力充足,所提出的新管理方法、新理念也值得服务小组借鉴、学习。
由于服务小组成员本来就承担着繁重的工作任务,再加上服务工作,必然会增大其压力,服务工作开展到后期,容易出现个别倦怠心理,工作积极性大大降低[4]。本次研究发现,有26%左右的护士并不接受服务小组,20%的护士认为可有可无。分析原因,是因为以三级查房、行政查房为主进行服务工作的服务小组,容易让护士生成被检查的心理;护理部并未对护士详细宣传服务小组工作的价值,导致大部分护士难以理解服务小组工作;个别护士长遇到问题不会主动请教,科室遇到问题寻求帮助的意识不强,所以在未来的护理服务管理中,对小组成员结构进行适当调整,对小组成员所做的贡献、工作予以鼓励和认可,对科室与服务小组之间的关系进行良好引导,以促进护理管理质量进一步提升。
[1]陈武玉,陶艳玲,李 霞.无领导小组讨论法在护士长管理培训中的应用探讨[J].护理管理杂志,2014,14(10):759-760.
[2]吴 弘,金 波,潘 瑜.社区护理管理小组在糖尿病患者治疗中的血糖控制效果探讨[J].中医药管理杂志,2015,23(06):123-125.
[3]李慧芳,赵 红,李安娜.责任制护理小组管理模式在妇产科的应用价值[J].中国卫生产业,2016,13(09):193-195.
[4]刘雪霞.分析质量控制小组管理模式在手术室护理管理中的应用[J].中国卫生产业,2016,13(08):140-142.