关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探讨

张继东

摘 要：在科学化水平日渐提高的今天，人类大踏步迈入信息化与科学化网络时代。近年来，伴随着新时期我国的信息化水平不断提高，各行各业的档案管理水平呈现出参差不齐的状况，探索新时代的档案管理与电子科学技术相结合的新技术势在必行。本文将从档案管理科学化水平的提高方法入手，重点分析档案管理如何在新时期迸发新生的力量。

关键词：档案管理 科学化水平 路径选择 探讨

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）09（a）-0108-02

在管理科学化的时代背景下，转变传统的档案管理模式，实现档案管理现代化的与时俱进，有利于提高档案管理与查找的效率，实现档案存档的科学化与现代化。通过提高档案管理的科学化水平来提高档案管理团队的整体办事效率，实现相关管理科学化水平，是新时期档案管理亟待解决的问题之一。本文从分析我国目前档案管理的现状入手，展开关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探讨。

1 目前我国档案管理现状

在现代档案管理与服务中，各行各业的档案管理部门逐渐根据市场的潮流，开始利用先进的计算机科学技术，通过数据与信息的电子录入进行信息整合。但是，当前档案管理的科学化尚处在初期的起步与发展阶段，有很多问题需要大家共同努力解决。总体来看我国档案管理存在如下问题。

（1）相关的档案管理所需现代化设备不完善。在目前的档案管理工作当中，许多行业先后引进了较为先进的计算机信息化录入技术，但是由于目前的档案管理电子设备无法满足当前档案管理大型化复杂化的特点，导致档案管理的现代化并没有得到迅猛的突破性进展。除此之外，档案的科学化管理依然是我国尚处在萌芽阶段的试用阶段，其间存在着种种问题，仍然需要各个部门的协调与共同发展。

（2）档案管理现代化所需人才供应不足。目前我国的档案管理部门存在着大量的浑水摸鱼状况，许多在职人员并没有比较完善的岗位技能。相反的，他们在思想方面依然存在着怠慢懒散、无所作为的不良现象。尽管这种状况与之前档案管理没有得到应有的重视有关，但是在新时期的发展背景之下，相关部门的工作人员实际上应当端正态度，及时进行岗位工作技能的提升与学习，唯有如此才能跟得上时代的脚步，不被这个快速发展的大时代所抛弃，才能够在这个飞速增长的大时代当中实现档案管理的现代化与科学化。

2 如何实现档案管理科学化水平的提高

根据上文，我们已经具体分析了相关的档案管理科学化水平存在的问题，并由此可见，伴随着信息化的发展程度越来越高，为了能够跟得上不断发展的时代潮流企业必须采取一定的创新措施，在相关档案的管理与服务的方面不断的提升。以此来根据时代潮流更好地为人民服务，提升自己的工作效率，做到工作最优先，从而更好地为人民服务。具体的做法将在下文之中进行具体的阐释。针对房产交易信息化档案管理与服务存在的问题，提出以下改善建议。

（1）建立一体化档案管理体系，实现档案管理技术设备方面的及时供应。在建立一体化档案管理体系的时候，要充分认识到档案科学化的必然性，要想在大时代下实现科学化的管理水平，不得不依靠较为发达与先进的档案管理信息录入系统。这种科学化的电子设备在进行档案的管理与录入的过程当中发挥着重要的作用，不仅对于档案管理的现代化骑着至关重要的作用，而且对于提高整个档案管理的质量与水平方面也占有重要的地位。

（2）企业在对于自身的档案进行管理的过程中对于相关的政策以及制度需要及时地进行完善以及推动，在档案的管理过程中相关的政策能都得到落实，而有关部门虽说在原有的工作过程中已经有正在实行中的政策以及制度，但在逐渐发展过程中已经发生非常大的改变以及信息化时代的到来和发展使得原有的政策以及制度无法和现阶段的工作进行满足，而想要进一步地对档案管理的质量以及水平继续提升，就需要进一步加强对于管理条例规定的严格化，为新的政策以及制度的施行提供保证。而按照相关的法律法规规定，在日常生活中一旦出现违反条例的行为，需要对其行为进行惩罚以及应对的措施，保证这些行为所造成的损失能够降到最低，来进一步对企业档案管理以及服务的工作效率进行提升，实现为人民服务的目标。而现阶段除去对于制度进行改进以外，还需要进一步对思想观念进行提升，防止出现思想观念和时代步伐相脱节的现象，而对于很多企业员工来说在工作过程中仍旧使用比较落后的习惯以及方法，决策者在进行管理的过程中也使用比较古老的管理方法。因此企业相关领导需要不断地对自身的管理方式进行创新，在进行决策的过程中遵循实事求是的原则，并根据实际情况来进行相应的政策调整，进一步使得企业在进行相关资料管理的过程中能够进一步对自身工作效率进行提升，并对档案管理的服务水平进行保证。

（3）对于企业档案管理水平进行提升还需要不断地对企业相关档案管理人员进行保证，需要不断地对企业相关档案管理人员进行有关于思想道德上的建设以及专业技能上的培养，对于档案管理人员的创新意识进行增加，更好地与时代发展潮流相符合。除此之外还需要不断地对档案管理人员的服务观念进行更新，而在科学技术不断发展以及信息化水平深入过程中，对于当前档案管理所面临的现状来说，还需要充分对电子互联网络进行利用，提高档案管理的技术水平，并进一步对档案管理工作的积极性进行提升，对于原有的工作方式进行改变，但在对管理工作进行提升以及发展过程中企业还需要重视对于管理人员工作以及服务能力的提升。企业本身由于工作具备一定的特殊性，而在进行具体工作管理过程中对于相关工作的要求也具备一定的特殊性，在实事求是的原则基础之上更好地对自身的工作进行调整和当前社会以及人民需求变化相符合。

（4）在企业的档案管理过程中工作人员需要根据现阶段档案管理的发展状况进行具有周期性的集中学习，不仅能够对工作人员的工作效率进行保证，还能够使得整体的档案管理工作能够更加严谨。这就需要在对于档案管理工作进行过程中不断地对自身的工作能力进行提升，对于工作人员的工作态度进行修正以及约束，而通过相关管理者在进行管理工作进行过程中进一步对档案管理人员工作素养进行提升，使得人力资源能够得到合理的配置，促进工作效率的提升。而通过对高素质人才的招收，从而使得企业的档案管理工作不断有新鲜血液注入，通过各项合理的管理从而对档案管理以及服务能力进行提升，实现为人民服务的目的。

3 结语

综上所述，随着时代的不断发展变化，以及经济的不断发展，计算机信息化水平也处于不断提升过程中。而在企业发展过程中对于自身档案管理正在逐渐朝着信息化方向发展以及转变。在信息时代出现以及发展过程中信息化的不断发展以及使用促进档案管理正在朝向自动化、信息化方向发展，这对于企业档案管理与服务的效率提升具有非常重要的作用。而企业应该充分地认识到现阶段档案管理中所存在的不足之处，在档案管理中做到与时俱进，促进档案信息化录入，从而对自身的服务管理水平进行保证。而企业还需要对相关管理办法进行制定从而在对信息管理效率进行提升的基础之上，对信息的安全性进行保证，推动信息化档案管理创新，推动档案管理的科学化。

参考文献

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