黎琰
摘 要:精细化管理作为现今企业管理过程中创新进行的管理方向之一,对于提高企业软实力,促进企业优秀文化建设,保证企业可持续发展等有着非常重要的作用。所以,在针对企业软实力提高中精细化管理的运用中,能够强化对其积极作用的分析,以此为今后的对策的创新改进提供借鉴意义。
关键词:精细化管理 企业软实力 积极作用 分析
中图分类号:F270
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2017)11-279-02
一、精细化管理在企业软实力提高中的必要性分析
(一)外部环境的变化促使精细化管理成为一种必然
社会主义市场经济转型发展的过程中,企业作为市场发展的主体,需要通过积极的适应市场的转型,促使自身管理体制改革,从而能够整体上提高企业的综合实力,促使企业既能够正常化的适应大环境的变化,同时能够在转变中促进自身得到良好的发展。那么,就这一方面而言,当期尤其是在十八大以后,在党和政府领导下,我国加快了社会主义市场经济的转型发展。而市场经济的转型发展是在原有的企业管理体系、企业参与市场的制度和方式被打破的基础上,创新出一套新型的、创新的企业参与市场管理理念和参与模式。而一旦出现新鲜的事物,我国社会主义市场经济之下的企业长期固守某一发展管理制度,面对新兴事物出来的基础上,企业很难及时的、灵活的调整,所以这将会致使企业在持续发展过程中面临一系列的困难。但是,中国特色社会主义市场经济的转型发展是社会发展的必然,这种缺失不可扭转,而企业面对需要突破挑战的环境,只能够采取方式和策略积极的适应,而不能够逃避,这样会违背大趋势、大环境的发展。所以,精细化管理作为一种现代化的管理方式,在企业软实力提高中的应用是非常必要的。
(二)企业实现可持续发展的必然性
基于以上分析的前提下,企业一方面要面对市场环境转型发展的大趋势挑战;另一方面企业自身需要积极的适应大环境的发展的需要,企业有必要从管理体制上进行改革创新,通过现代化管理方式的运用和管理理念的落实为企业在市场转型中发挥关键的作用。精细化管理在企业的运用中,能够在现有的管理方式上进行改革创新,在严格遵循实际管理现状的基础上,制定精细化的管理方案,将其落实运用于企业的管理模式和管理方式运转中。整体上而言,精细化管理是从管理的大方向上帮助企業找寻探索未来发展的道路,是能够促使企业突破现有发展困境,促进企业发展转型升级的重要工作,对于促进企业实现可持续发展有着关键性的影响作用。
(三)企业发展内部环境压力促使企业必须实行精细化管理
现今,市场企业在面对激烈的市场竞争中,其在资源购买引进、人力的聘请等造成企业成本费用的上升,给企业造成了严重的发展压力。而这一系列来自于内部环境所造成的压力,需要企业实行精细化的管理,健全内部管理机制、明确各项管理工作进行的程序和标准尤其是建立高水平的人才队伍,对人员进行精细化的管理。以此,通过精细化的管理严格资源的引进、做好市场化的调查分析、建立人才管理评估机制、强化绩效管理、优化内部发展竞争机制等,为企业缓解内部压力、迎接外部挑战发挥重要的作用。
二、精细化管理在提高企业软实力中的作用分析
(一)精细化管理促进管理制度的健全,提高企业的软实力
企业作为一个综合的管理体系,其日常管理工作的进行需要多方面的协调,而在企业软实力提升的过程中,最为主要的则是对管理制度的依靠。企业在管理工作中拥有一个健全的管理制度,不管是企业生产项目的进行,还是企业日常管理工作的进行都会具有很大的优势。而且,健全管理制度的存在能够深入到软实力重点构建的文化建设中,通过良好的企业文化创新,塑造良好的企业形象,促进企业软实力的提高。具体而言,在促进管理制度健全的过程中,精细化管理首先则是能够在现有管理制度存在的基础上,结合现有管理工作存在的不足,对存在的问题进行分析,以此提出能够有效解决问题的管理方式,并促使其制度化显现出来。其次,则是精细化管理方式能够促使企业的管理制度向着完整、科学、操作性强的方向创新和落实,这不仅仅是精细化管理的目标,同时也是更进一步实现精细化管理的途径和方式。最后,则是精细化管理能够促使企业的管理规章制度朝着更加健全的方向进行,明确企业管理责任、优化管理章程和管理流程,以此能够促使企业在生产生活工作进行的过程中发现存在的问题,及时的改正,尤其是能够促使生产项目和财务资产管理、内部控制体系、安全管理工作的改进和完善。以此整体上,促进企业的健全发展,通过精细化的管理,提高企业的软实力。
(二)精细化管理促进成本管理水平的提高,促使企业软实力提升
企业在实现自身发展的过程中,其管理决策、管理方案以及管理理念和发展计划等的落实,最为主要的则是依靠企业所生产和投资的项目。而且企业项目的成本控制管理又是与企业资金等的运用以及总体的管理工作有着十分关键的联系。所以,在促使企业软实力提升的过程中,精细化管理方式的运用能够促使项目成本管理水平的提高。具体而言,精细化管理在企业项目成本管理中的应用,首先能够促使成本费用的使用及成本费用在项目分配中的应用能够结合项目的技术应用条件,在成本目标进行精确的预估、分析的基础上,对成本费用的各项支出细化。以此能够在成本管理过程中进一步促使管理人员明确盈亏状况,及时的做出调整。其次,则是精细化管理能够通过对项目成本低额使用进行全过程的控制和管理,并且在控制中,明确管理责任,尤其注重企业项目在材料和设备等方面费用控制责任的管理。而在材料和设备管理过程中,精细化管理工作的存在则是通过成立专门化的、高水平的材料采购小组,明确小组领导管理人员,通过进一步的强化对材料市场的调查分析,最优化的选择性价比高的项目施工材料和设备。精细化管理体现在成本过程控制管理中,则是坚决杜绝人员费用的上升,注重对人员费用进行严格化的支出管理。基于这一方面而言,精细化管理同时体现在能够将成本过程控制管理最终以公平、公正方式公示出来,接受企业内部各层级人员的监督。然后,则是精细化管理能够进一步的促进企业生产项目现场管理工作,通过合理的组织项目生产运输方式,在现场管理中,明确物品摆放的各个位置和相应的管理制度,降低仓储的损耗。此外,则是精细化的现场管理能够促使企业生产项目日常操作所使用的机械设备及时得到维修和保养,通过健全的设备管理制度,对设备的日常操作效率进行动态化的监督,发现问题,及时的聘请专业工作人员进行设备的维修和管理,以此能够降低企业在设备维修方面成本费用的支出。最后,则是精细化管理能够促使企业生产产品质量的进一步提高,促使高质量的产品生产具有很好的保证。企业软实力的提高很大的一部分是来自市场消费者的肯定和赞赏,而市场消费者对企业好坏的鉴定最为直接的则是对企业生产产品的评价。现今,在市场经济发展情形下,企业所生产的产品存在着有形的和无形的两种形式。所以,精细化管理运用在企业产品的管理中,最为主要的则是能够促使企业管理人员进一步地认识到“质量第一”的重要性,明确产品质量鉴定检验环节的工作程序,对工程质量进行精益化的管理,坚决避免滥竽充数、追赶进度、忽视产品质量的不良社会问题的出现。而且,产品质量在关乎到企业软实力提升的过程中,能够明确质量索赔理念的落实和运用,构建能够为消费者和客户所广为接受的索赔反馈平台,积极接受社会大众的监督,吸取社会大众关于产品质量生产的建议,以此能够为市场消费者留下一个良好的企业形象,为促进企业软实力的提升发挥重要的作用。
(三)精细化管理强化对人力资源管理工作的改进,促使企业软实力的提升
人才对于企业的可持续发展是关键的,同样的在现今企业创新发展的过程中,良好的人才战略的构建同样也是非常关键的,且对于企业来讲,人才对于企业软实力的提高也是至关重要的。所以,精细化管理体现在人力资源管理中,则是要保证人力资源管理改进创新的过程中,能够做到“精”,人才培育工作要“细”。具体而言,首先则是在精细化人力资源管理工作进行的过程中,能够基于长远的发展角度,健全企业人才吸引和聘请的机制,做好人才的评估和考察工作,在选人用人、绩效考评、业绩报酬、晋升机会、培养培训等相关的人力资源管理方面进一步地明确化和精细化。其次,则是精细化的设置岗位,进一步明确人员的管理职责,尤其是人员岗位报酬要进一步地与志愿的岗位职能和工作绩效等实现挂钩,明确绩效管理机制的落实。然后,则是企业作为人员发挥专业优势的平台,管理人员能够针对不同员工的工作情况,帮助员工对职业生涯进行规划,为员工培训工作提供培训教育平台,尤其是在线交流与学习平台的建立,明确职称提升的条件,以此能够激发人员工作热情和工作兴趣,促使工作人员积极地进行专业化的知识的学习,不断的提高自身素质,并将其奉献于企业的创新发展中。
(四)精细化管理促使良好的企业形象的塑造,促使企业软实力提高
企业软实力的提高中最为重要的组成部分,则是良好的企业形象的塑造。企业拥有良好的企业形象,一方面是企业拥有高度的社会声望;另一方面则是企业良好的企业文化的构建和塑造。具体而言,精细化管理能够促使企业获得良好的社会声望,如,企业在产品质量中实现精细化的管理,根据消费者的需求及时的改进产品生产中存在的不足;企业完善的售后服务工作机制的建立是对消费者最大的吸引;以此企业能够深入市场和客户的内心,做好产品生产服务工作,获得良好的社会声望。其次,则是企业能够强化广告宣传工作、提升工作人员为客户和消费者服务的态度和素质、积极的宣传主流價值观、定时的进行客户回访活动、做好宣传工作,以此能够为构建良好的企业文化发挥重要作用,促使企业软实力的提高。
三、小结
精细化管理在企业软实力中的应用是缓解企业内部环境和外部环境压力,企业实现可持续发展的重要工作,通过精细化的管理能够从健全管理体系、企业做好成本控制、企业人力资源精细化管理以及良好的企业形象的塑造等方面深入落实,多方协调,充分发挥作用,促使企业软实力得到提高。
参考文献:
[1] 王佳富.浅析阳光精细化管理对企业管理文化建设的作用[J].管理学家,2013(14)
[2] 苏晓文.浅析精细化管理在煤炭企业文化建设中的应用[J].企业文化旬刊,2016(2):163-163
(作者单位:中石化西南石油工程有限公司 四川成都 610041)
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