刍议信息系统在人事劳资管理中的应用

李澍帆

摘 要：在经济发展的带动下，各个企业都获得了极为广阔的发展空间，很多企业都进行了一定的扩张，并积极引进了高素质人才，此时人力资源管理工作就显得尤为重要。人事劳资管理是人力资源管理工作中的关键部分，对企业的发展有着重要意义，做好人事劳资管理工作有利于提升员工的凝聚力，使人力资源得到优化配置，最终推动企业的健康发展。近年来，越来越多的技术手段被应用到了人事劳资管理工作中，并推动了相关工作的发展。文章对当前人事劳资管理中存在的主要问题进行分析，并探究信息系统在人事劳资管理中的有效应用。

关键词：信息系统 人事劳资管理 存在的问题 应用

中图分类号：F240 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2017）11-251-02

近年來，市场竞争日趋激烈，人力资源的作用愈加突出，人力资源竞争已经成为了企业竞争的根本与关键，企业应当对此予以关注。要想提高人力资源管理的效率，企业应当对人事劳资管理予以高度关注，提高其管理质量与效率，保证管理的合理性与科学性。但是受到传统思想的影响，很多企业并没有根据现实情况对人事劳资管理工作予以调整与创新，致使人事劳资管理落后，不符合企业发展的核心战略，最终降低了企业的竞争力。因此，开展对人事劳资管理问题的研究有着重要的现实意义。

一、当前人事劳资管理中存在的主要问题

（一）工作流程不够完善

在企业建设与发展的过程中，企业往往将提升企业的经济利益作为关注的重点，而没有对内部人力资源管理工作予以足够的重视。在日常工作中，工作流程缺乏必要的制度规范，因此常常存在部门协调不畅、工作流程不规范等问题。这些问题严重阻碍着企业的内部建设与发展。在人事劳资管理工作中，其它部门并不能配合人力资源部门展开工作，致使相关工作的展开面临较多阻碍。同时，由于缺乏规范性、系统性的制度管理，相关工作人员的工作无据可依，约束力不足，工作的随意性大，因此极有可能出现不按流程工作的情况，工作中容易出现较多的问题。

（二）工作效率相对较低

虽然越来越多的技术手段被应用到了企业经营与管理工作中，但是由于人事劳资管理并未受到足够的重视，大部分工作仍旧采取原有的人工方式，而人事劳资管理的工作量较大、工作内容繁杂，采取人工的方式极易出现错误或漏洞，这对企业的健康发展以及人力资源管理来说是极为不利的，容易导致问题的发生。另外，人事劳资管理有很多业务是交叉的，这在一定程度上增加了工作的难度，而大部分工作人员仅仅将计算机作为辅助工具，用于存储、登记相关信息，而数据分析、整理等重要工作并不能依靠于计算机完成，因此整体来说工作效率极低，技术性不高。

（三）工作人员素质不高

人事劳资管理工作涉及到较多的数据，工作量与工作复杂性均相对较高，这对工作人员的能力与素质提出了极高的要求，工作人员必须具备人事管理、劳资管理的能力，并具备较强的计算机操作能力，能够利用计算机展开信息化管理。但是当前很多企业的人事劳资管理工作人员并不具备这样的能力，具体来说，部分工作人员毕业于财会专业，他们的财务管理知识较为丰富，但是人事劳资管理的专业性却明显不足，无法对人力资源进行合理的管理；同时，一些企业将人事劳资管理工作归于人力资源管理，全权交由行政人员负责，而没有设置独立的人事劳资管理部门，没有设置必要的工作管理制度，如果工作人员的责任意识不强、素质较低，那么工作就极易出现较多的问题。

二、信息系统在人事劳资管理中的实际应用

（一）系统功能设置

为了解决人事劳资管理工作中存在的问题，企业应当对相关工作建设予以足够的关注，将信息系统应用到日常工作中，利用计算机系统规范工作流程，提升工作效率。而工作人员只需要能够按照规定操作信息系统便可以完成相关工作，这对提升人事劳资管理工作效率、提升企业竞争实力来说有着重要意义。信息系统的功能设置会直接影响到人事劳资管理的效率与质量，因此企业必须对自身的认识管理工作予以全面的分析，然后确定系统的主要功能。从人事劳资管理来说，信息系统的主要功能应当包括以下几点：第一，管理好员工的基本资料与信息；第二，系统要能够合理调配人力资源；第三，系统应当能够自动计算并管理企业员工的工资与劳保；第四，系统应当可以科学管理计生工作；第五，系统应当能够准确、及时的获取工作相关的数据与信息；第六，系统应当能够根据实际需求打印出相关的报表，以供相关部门进行参考。

（二）系统结构设计

通常人事劳资管理信息系统中存着许多子系统，这些子系统包含着不同的模块，可以帮助系统实现各项功能。从系统的结构来看，子系统包括帮助系统、报表系统、登录系统、维护系统以及数据管理系统。在企业日常管理中，信息系统的功能主要包括五点：第一是调配管理功能，员工入职后，其基本信息会录入到信息系统当中，当其职位、薪资等发生变动时，所有的信息都需要录入到信息系统的数据库当中，信息系统会对这些信息展开管理，同时人事劳资管理人员或相关部门的管理者可以根据权限对相关资料进行统计、查询或者打印。第二是统计管理功能，为了提高相关决策的科学性与合理性，管理人员需要对员工的薪资待遇、基本情况等资料进行统计与分析，然后分析结果制成报表，并为决策者提供必要的参考依据。第三是工资管理功能，工作人员应当根据实际需求编制工资计算公式，然后每个月系统会自动计算好奖金、薪资、津贴等，然后将数据汇总，制成表格。第四是劳保管理功能，系统会根据员工的工作情况、收入情况等计算好相应的劳保金数量，并制成报表，供相关部门或人员进行查询与打印。第五是联机帮助功能，如果工作人员对系统不够熟悉，那么可以利用目录、索引等功能展开操作。

（三）信息系统设计的实现

在应用的过程中，人事劳资系统结构为client/server，数据库管理系统为Oracle7.3，客户端开发工具为Power Build 6.5，这些工具能够使系统设计流程得到简化，使各项功能都能够有效实现。系统设计的要点有四个：首先是连接远程数据库，可在客户端加装Oracle软件，继而重新命名远程库，设置好IP地址，最终实现远程连接功能。其次是设计外部存储，设计人员需要定义存储过程，使工作人员可以随时调用程序，并作出有效的处理。再次是设计系统的可维护性，要保证系统可以得到有效的维护，这样整个人事劳资管理工作才能够在稳定、安全的状态下展开。最后是设计好联机帮助功能，利用DotHlp制作工具设计功能及操作联机帮助功能，然后使其成为可执行文件，应用到系统当中。

结语

人事劳资管理在提升企业竞争实力方面发挥着不可替代的重要作用，企业在建设与发展的过程中应当对此予以高度关注。当前很多企业在人事劳资管理方面都存在着工作流程不够完善、工作效率相对较低、工作人员素质不高等问题，这对企业发展来说是极为不利的，不利于人力资源的有效配置，也无法激发工作人员的工作兴趣与积极性。企业应当转变思想，对人力资源管理予以创新，信息化以及数字化是各项工作都不可逆转的发展趋势，企业应当认识到这一点，将信息系统有效应用到人事劳资管理工作中，做好系统功能设置、系统结构设计以及信息系统设计的实现等工作，推动企业的健康发展。

参考文献：

[1] 王凌君.人事劳资管理信息系统的设计与实现[J].电子技术与软件工程，2017（08）

[2] 于晓明.基于B/S模式的高校劳资管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2014

[3] 封晓梅.刍议信息系统在人事劳资管理中的应用[J].新西部（理论版），2014（16）

[4] 蔡锋奎.面向高校的劳资管理系统设计与实现[D].华南理工大学，2011

（作者单位：山西省地质调查院 山西太原 030006）

（责编：赵毅）