供电企业物资管理中采购成本控制研究分析

卢庆光

摘 要：电力的发现和使用为人类带来了极大的便利，它除了使人们的生活更加方便以外，还极大地提高了社会生产力。可以说，它目前已经深入到了人类社会的各个角落。而在电力的使用过程中，可以说供电企业起着极为重要的作用。在市场经济的大环境下，供电企业同样面临着竞争，这就要求企业必须降低其成本。其中，物资管理中采购成本的降低就是企业成本管理的重要组成部分。以此为着力点，分析供电企业物资管理中采购成本控制的重要性，并提出控制的相应策略。

关键词：供电企业；物资管理；采购成本；控制

中图分类号：F426.61 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）31-0097-02

引言

改革开放以后，中国的市场经济经历了跨越式的发展，企业所面临的市场压力也越来越大。同时，由于人们生活水平的提高，大众和社会对电力的需求也愈加强烈，除了用电量的增大外，还要求供电的稳定性。在这样的背景下，供电企业必须要开拓进取，与时俱进，加强企业的管理。而对物资管理中的采购成本进行控制，正是供电企业加强管理的重要手段之一。因此，对供电企业物资管理中采购成本控制进行分析具有极强的现实意义。本文首先将论述成本管理的主要内容，并以此为基础，分析控制采购成本的影响，最后对采购成本的控制提出一定的方案措施。

一、控制供电企业物资管理中的采购成本的主要内容

一般来说，所谓企业的物资采购成本，指的就是企业在进行所需要的物资采购时所花费的资金。我们知道企业要想正常运营，就必须采购一些企业生产和管理过程中所必须的物资，从生产的原材料到办公用品、设备等都需要企业进行采购，这些采购都计入了企业在运营过程中所产生的成本，因而进行物资采购工作时，企业必须对成本进行控制，控制供电企业物资管理中采购成本的主要内容包括购买物资产生的花销、采购物资的管理成本以及存放物资产生的花费。大多数情况下，购买物资的花费都由物资本身的市场价格决定，物资本身的类别、数量质量、购买方式等都影响了这一类的采购成本的大小，要对其进行有效控制，主要应把握好采购的时效性及针对性。至于采购物资的管理成本，则主要产生于物资采购和后续的运输过程中，例如对买进的物资进行再包装、装卸等步骤，都需要人力物力的加入，因而会使得采购成本增加。最后，放物资的成本指的就是物资储存中产生的费用，例如使用仓库的花费、看管人员的工资等等。

二、控制供电企业物资管理中的采购成本的作用

1.提高企业的经济效益。在前文中，笔者论述了构成物资采购成本的三个主要内容，即购买成本、管理成本以及存储成本，从这三方面都可以降低企业实际产生的成本。我们知道，电力企业为了正常的运营每年都必须采购大量的物资，由物资采购而产生的成本数额较大。而对于任何企业来说，成本的高低都是影响企业最终经济效益的重要因素。所以，对供电企业的物资采购成本进行控制，对于提高企业的利润来说至关重要，甚至可以成为企业提高经济效益的重要手段。因此，毫无疑问，控制供电企业的采购成本，有利于企业经济效益的提高。

2.提高企业的资金使用率。由于供电企业每年都要花费大笔的资金进行物资的采购，所以如果我们降低了企业的物资采购成本，企业因采购物资而被占用的资金就能被释放出来，企业在物资采购中使用的资金量能大大降低。同时，企业在对物资管理和存放的过程中加强监管，就能尽量控制物资采购成本，企业的资金就能节省下来，现金流大大增加，企业在处理因资金短缺而造成的问题时也就能更加的得心应手，例如债务的清理等，有利于提高企业的资金使用率。

3.提高企业的综合竞争力。随着信息革命在全世界的展开，物联网得到了飞速的发展，网络电商成为了市场经济的重要组成部分和经济发展的新的增长点。在这样的背景下，企业所面临的市场竞争压力日益增加。而物资采购成本的控制实际上等价于商品定价权的控制，也就是说，控制了企业的成本，企业也就能有更多的资金用于产品质量的提升。更重要的是，企业对于其产品价格上的确定有了更大的自主权，所受到的成本压力减少，定价也就更有灵活性，企业在市场的话语权和竞争力也就会相应提高。因此，对供电企业的物资采购成本进行控制，有利于提高企业的综合竞争力。

三、控制供电企业物资管理中的采购成本的措施

1.完善企业的管理制度。企业在进行物资采购前，首先必须收集于采购项目有关的市场信息，对产品有一个全面的了解。然后对于采购价格进行商议和评估，制定相应的策略，科学决策，决定是否进行采购，如果决定采购，那么就要进行后续的清购和订购环节。在这整个的过程中，包括企业在后续的验收、付款等步骤中必须要充分协调各方，保证信息的通畅。所有的这些步骤有先有后，联系紧密，因此，企业在整个过程中，要调配好人力物力，对于每一个环节都要进行掌控，做到精益求精，尤其是环节之间的连接，要加以足够的重视。此外，企业必须制度完善的企业采购管理制度，工作人员在进行采购时要严格遵照制度。这样，工作人员的工作就能更加规范，工作效率能够得到大大提升，同时还能够控制采购物资的质量。而在采购制度中，比价采购制度是最关键的，在采购中比较物资的价格，对成本的控制和采购的管理有重要意义。除此之外，最好根据实际情况有一定的变通，这就要求采购人员的能力要完全能胜任工作的要求，除了专业素质过硬以外，还要具备良好的道德素质、责任心和耐心。

2.保证采购运作全过程。物资采购是一个完整的过程，这个过程实际上也是实际运作的过程。而对这个环节进行把控，也能够有效控制物资采购的成本。首先，企业需要建立一套科学完善的运作程序，这套程序必须具备高效性，企业可以利用这套程序来进行物资采购工作，大大提升采购的效率和速度，同时监管物资的质量。在物资采购的过程当中可能会出现一系列的问题，企业都可以利用这一套程序进行查漏补缺，及时解决出现的问题，降低其危害性，从而加强对物资采购成本的控制。企业在进行采购的过程中，一定要保证采购的透明性，采购人员要互相监督，用相应的管理制度规范采购人员的工作，这样才能减少采购过程中因人为因素而产生的成本损耗。在进行采购前一定要制定科学的方案，根据企业的实际情况和需求确定采购量和时间，减少重复性的工作，如果数量超过实际需求不仅对于企业的运营起不到帮助，物资积压影响质量，还会影响采购的成本。采购团队要依照规范展开工作，保证信息、命令上传下达的畅通性。遇到决策性的问题，要严格按照规定进行层层审批，减少暗箱操作。

3.加強信息管理。随着信息技术的发展，计算机网络已经深入人类社会的各个角落，信息的传递日趋便利。企业在进行物资采购时，往往也会面对大量的信息，企业要在这些纷繁杂乱的信息中筛选出与企业最相关的信息，对于企业不需要的信息可以暂时搁置。在信息爆炸的时代，企业要保持判断力，选择对自己最有利的信息，除了保证挑选信息的时效性外，还要控制信息的质量，这样才能为企业物资采购成本控制工作铺平道路，促进控制工作的展开，提高成本控制的效率。

结语

综上所述，我们可以总结出，供电企业的物资采购成本控制对于企业具有至关重要的作用，企业必须加强这方面的管理以提高企业经营的效率和经济效益。在本文中，笔者总结了供电企业物资成本控制的策略，希望能为相关工作和研究的开展提供一定的参考，也希望我国的供电企业能继续发展，为社会做出贡献。

参考文献：

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[2] 郑树威.有关企业物资采购成本控制的分析[J].现代经济信息，2016，（2）：174.

[3] 王志群.供电企业物资管理中采购成本控制的研究[J].今日科苑，2014，（9）：118.

[责任编辑 吴明宇]endprint