李彦媛
(宜良县图书馆,云南昆明 652100)
近年来图书馆管理方式受到世界各地人所关注,并且在美国报刊中曾经发表过有关于图书馆文化组织管理模式的文章,并因此受到大多数相关人员的关注。在该文章中,相关研究人员针对图书馆组织文化管理做出很多具体研究,将有效解决图书馆管理模式的问题进行分类,使图书馆管理模式从科学管理逐渐进入文化管理。
经济社会的不断发展,使人民对生活技能的提高有更多要求,例如通过读书的方式不断加强自身的思想意识。因此图书馆的发展在经济社会的不断发展下,逐渐迎来新的挑战与机遇。传统的图书馆管理方式已经不能有效保证图书馆管理效率,因此相关研究人员提出将图书馆管理模式从科学管理逐渐发展到文化管理的图书馆发展模式。这对大多数图书馆管理人员来说,也是一项新的责任。
图书馆管理模式为该行业带来的挑战可以体现在不同的方面,例如同行之间的挑战、领导关系之间的挑战。经济全球化给我国带来的改变有很多方面,不仅能从我国经济增长上体现出来,我国大多数人对文化的看法也是与经济全球化有很大联系。因此在我国图书馆管理中,文化管理模式对该行业的发展具有关键性作用。例如信息时代的发展使图书馆管理环境范围变大,并且随着时间的推移对图书馆的经营以及管理方式上都有一定影响。信息技术的发展对图书馆的经营模式改变有很大影响,例如能将图书馆传统的手动管理升级为信息管理。
最后发展图书馆组织文化管理的重要性表现在对整个行业的发展都具有关键性作用,例如出版社发行的图书数量可以在图书馆组织文化的影响下借助网络信息有选择性的发行。除此之外,图书馆管理模式在组织文化战略的推动下,对资源管理也有一定影响。例如有传统的单一馆藏向虚拟馆藏发展,在一定程度上可以节约图书馆管理资源。
根据有效的实践研究证明,在我国图书馆管理模式中实行组织文化建设对图书馆的整体发展具有十分重要的意义,并且可以将其总结为以下三点。
首先有利于提高图书馆管理水平,组织文化管理是经济社会不断发展下行形成的新的管理方式,并且可以有效弥补我国传统图书馆管理方式的不足之处。例如传统的人工管理方式以及科学管理方式都已经不能满足现阶段图书馆的发展,并被相关研究人员定义为先进的图书馆管理方式。其次组织文化图书馆管理模式更加追求以人为本,根据大众的需要发展图书馆。使以人为本成为新的图书馆管理目标,有利于提高各地区图书馆管理的工作效率。近几年我国图书馆的发展有较大进步,并且大多数图书馆管理人员都将知识管理、战略管理以及人本管理作为图书馆管理中最重要的管理战略。最后发展图书馆组织文化可以有效节约各地区图书馆人力资源,并且为图书馆发展提供新的战略性机会,对图书馆组织文化的出现也具有决定作用。
在我国图书馆管理模式从科学管理到文化管理的过程中,为有效实现图书馆组织文化战略目标,首先要避免图书馆功能逐渐简单化。因此围绕价值观为中心进行图书馆组织文化建设对图书馆发展具有关键性作用。无论是国家的发展或者企业的建设,都离不开对价值观的设定,因此为图书馆发展设定良好的价值观有利于加快图书馆组织文化战略的形成。很多地区在将图书馆从科学管理模式转变为文化管理模式的过程中,都根据实践结果发现,价值观已经逐渐形成图书馆组织文化形成的核心地位。并且价值观的制定不仅要围绕图书馆表面发展进行建立,也要针对图书馆物质环境、服务理念等做出具体的要求。图书馆管理人员在进行组织文化建设中,要积极观察图书馆的发展现状,根据图书馆内部人员发展关系、不同员工职业素质为基本进行分析。
根据组织文化自身多带有的特点可将组织文化建设分为四种不同的方面。分别是经营、管理、体制、转型。在图书馆组织文化建设中,对该目标发展有一定作用的是管理性组织文化,该文化包含不同行业的管理理念其中有内在管理理念以及外在管理理念等,因此利用管理性文化进行图书馆组织文化建设在一定程度上提高图书馆管理效率,并且管理性文化对图书馆组织文化建设具有较强的适用作用。从管理思想角度来看,管理文化内涵主要包括情、理、法三个方面。因此为有效实现图书馆管理模式从科学管理过渡到文化管理,要将可持续发展目标加入到图书馆组织文化建设中,并且将图书馆管理中的情感表达以及管理目标都落实到图书馆文化管理中。图书馆组织文化建设涉及到很多方面,例如图书馆管理文化以及图书馆日常各方面管理活动。
在进行图书馆组织文化建设中,要积极将图书馆组织文化落实到图书馆日常业务中,将图书馆管理模式进行有效创新,实现图书馆组织文化建设的长期发展。保证图书馆组织文化建设长期发展的方式首先要将文化管理方式落实到图书馆不同部门的工作中,使图书馆管理人员对组织文化建设重视起来。将各地区图书馆管理指定为图书馆组织文化建设的领导者,使其为有效实现图书馆组织文化付出更多贡献,为图书馆改变管理方式提供足够的精神支持。除此之外,要为图书馆组织文化建设有效的文化管理机制,例如制度保障机制等,将传统的图书馆管理机制改变为文化管理机制,增加图书馆岗位体验项目等。最后有效实现图书馆组织文化长期发展,要积极建立有效的奖惩制度,使大部分图书馆管理人员在组织文化管理模式下,为图书馆发展做出更多贡献。
在有关图书馆管理模式的所有方式中,不同地区的图书管理模式例如学校或公共图书馆都要根据自身的发展完善图书馆文化管理方式。我国在图书馆管理模式中近年来根据经济社会的发展逐渐形成了不同图书馆之间相互合作的管理模式,使各个地区图书馆之间形成管理资源共享。除此之外,图书馆也对外开展新的服务方式,例如不同图书馆之间文献传递。
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