肖夕凤,龚秀萍
(扬州市妇幼保健院感染管理科,江苏 扬州 225002)
品管圈(Quality Control Circle,QCC),简称QCC小组,是在生产或工作岗位上从事各种劳动的员工,围绕单位的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以质量改进、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组[1]。为了提高医疗质量,提高患者满意度,近年来,品管圈的活动已经在医院管理中被广泛使用。现将“运用品管圈(QCC)改进医院可复性清洁工具处理流程”为主题的QCC活动,取得的较好效果,报告如下。
收集2017年6月10日—2017年6月15日(实施品管圈活动前)部分可重复性清洁工具质量样本261件,合格样本71件;收集2017年7月10日—2017年7月15日(实施品管圈活动后)部分可重复性清洁工具样本229件,合格样本200件。
1.2.1 成立品管圈。圈内成员6人,选定圈长、圈名和圈徽。圈名为CC圈(Clean Clean圈),意义为:清洁卫生是医院环境的重要形象,用英文缩写“CC圈-Clean Clean圈”形象生动地描绘了保持医院清洁卫生的工作要求,以此体现保证医院整洁的工作环境。
1.2.2 主题选定。运用主题评价表,从上级政策、可行性、迫切性及圈能力四方面进行评分。结果“改进医院可重复性清洁工具处理流程”得分为18分,分值最高,确定为本次CC圈的活动主题。活动时间为2017年6月1日至2017年7月30日。
1.2.3 活动计划拟定。计划拟定甘特图,按照PDCA的步骤实施。
1.2.4 现况把握。利用目测法抽查医院病区、门急诊及保健部可重复性清洁工具:干手毛巾、桌巾、地巾及晨晚间护理小毛巾的使用情况,共抽检样本261件,其中合格样本71件。调查数据见表1。
表1 可复性清洁用具质量查检表
对检查项目进行柏拉图分析见图1,根据80/20原则。设定本圈的改善重点为:未干燥及有污染。
图1 部分物品清洗消毒后质量检查不合格率表象柏拉图
1.2.5 目标设定。根据院科管理要求,结合调查现状,参照目标值设定目标值,目标值=现况值+改善值=现况值+(现况值×改善重点×圈能力)=27.20%+(27.20%×96%×70%)=45.48%。
1.2.6 要因分析。运用头脑风暴法,从管理、物品、设施设备及人员因素四个方面找出可复性清洁用具不合格的原因,并进行鱼骨图分析(见图2)。
1.2.7 对策拟定。成立集中处理中心,专人负责清洗消毒保存与发放。行政处负责日常质量检查,感染管理科负责督查与业务指导工作。临床科室认真落实使用规范,并反馈存在问题。
图2 复性清洁用具不合格的原因分析鱼骨图
1.2.8 对策实施与检讨。2017年6月1日成立了集中处理中心,6月15号开始正式投入使用。处理中心分回收区、清洗间及包装发放间。严格按照回收、清洗、高温消毒干燥、包装,发放流程处理。清洗间配备4台烘干洗衣机,按照干手毛巾、晨间护理小毛巾、桌巾及地巾分类,实行专机专洗。
2017年6月15日—2017年6月20日在3个普通病区试运行,运行正常后于2017年7月1日在医院12个病区投入使用。期间感染管理科和行政处联合检查2次,对存在问题及时协调解决,保证可复性清洁用具的规范使用。
2017年7月20日形成标准作业指导书。更新原来手工清洗的作业指导书,现在机械清洗消毒流程为:机械清洗➝热力消毒➝机械干燥➝装箱备用➝发放。2017年8月1日起全院实施。
准备2017年年底前在门急诊及保健科室推广使用,实现全院可复性清洁工具的同质化管理。
2017年6月—7月完成品管圈的实施活动,在实施前后分别以相同的方法(目测法)抽取可复性清洁工具,比较品管圈实施前后可复性清洁工具的合格情况。
采用SPSS19.0统计软件,两样本计数资料比较采用χ2检验,P<0.05为差异显著,P<0.01为差异极显著,有统计学意义。
见表2,表3。活动后可复性清洁工具合格率提高到87.34%,相比活动前合格率27.20%,上升了60.14%,大大超过预定目标值45.48%,效果非常显著(P<0.05)。
表2 品管圈活动后可复性清洁工具质量查检表 [n]
表3 品管圈活动前后可复性清洁工具合格率对比 [n(%)]
通过本次品管圈活动,圈员学会了运用QCC方法解决问题,改善问题的能力得到提高,向心力增强,每个人都更能意识到自身工作的重要性与职责,有参与感,增强工作中的慎独精神。
品管圈是针对有问题的现象,实现规范化操作,激发员工的潜能和参与感,提高工作的质量[2]。清洁卫生是保障医疗安全、患者安全的基础,是控制医院感染的基本措施之一。根据2016年国家卫计委下发的《医疗机构环境表面清洁与消毒管理规范》中清洁工具复用处理要求:有条件的医疗机构宜采用机械清洗、热力消毒、机械干燥、装箱备用的处理流程[3]。本研究结果表明,通过开展品管圈活动,改进可复性清洁工具处理流程,能有效提高医院可复性清洁工具使用合格率。品管圈实施前可复性清洁工具合格率为27.20%,实施后可复性清洁工具合格率上升到87.34%,合格率提高了60.14%。同时通过品管圈活动,圈内人员认真学习并科学运用了品管圈的管理方法,大大提高了发现问题,分析问题及解决问题的能力,增强了同事及科室间的合作能力[3]。今后我们将不断运用品管圈开展医院管理的各项活动,做到精细化管理,进行医院质量持续改进,确保医疗安全[4]。
[1] 付梅玲.品管圈在提高手卫生依从性中的应用[J].医学信息,2017,30(5):200-201.
[2] 曹 敏,蒋莲萍,徐小燕,等.品管圈在推进急诊科护理人员手卫生中的作用[J].中华医院感染学杂志,2012,22(18):4104-4105.
[3] 国家卫生计生委.医疗机构环境表面清洁与消毒管理规范:WS/T512-2016[S].北京:中华人民共和国国家卫生和计划生育委员会,2016:1.
[4] 戴 斌,蒯绘华,李 莉,等.品管圈在Ⅰ类切口预防性抗菌药物使用管理中的作用[J].江苏卫生事业管理,2017,28(4):23-25.