浅析海外石油管道项目采购物流及其影响因素

马缨丹

【摘 要】近些年来，越来越多的企业加入到海外项目的行列中，实施海外工程项目有利于企业的长久发展与经营。而在海外石油管道项目实施中，采购物资能否在保质保量的前提下按时运达施工现场，对于工程项目实施也至关重要。本文针对海外石油管道项目采购与物流特点及其影响因素进行探讨，并提出优化海外石油管道项目物资采购管理的策略。

【关键词】海外石油管道项目；项目特点；采购物流；优化策略

伴随着中国“一带一路”战略的出现，石油工程行业“走出去”的步伐也在加快，在这一过程中项目执行面临的挑战日渐增多，对国内采购流程及物流管理也就提出了更高的要求。本文根据海外项目特点探讨海外石油管道项目国内采购物流及其影响因素，并简要分析关键因素的应对策略。

1.海外石油管道项目采购与物流特点

1.1复杂程度高，不确定因素多

海外工程项目的施工地点大多是在我们所不熟悉的国外，汇率水平、风险评估、物流规划等各方面较之国内项目更难控制。这些国家的语言、文化、习惯与我们有着很大的区别。项目所在国的自然环境条件、政策法规、物流运输等都会给国际采购物流正常运行带来影响。因此不确定因素较国内项目多。

1.2合同条款多，对供应商要求高

海外石油管道项目的合同技术附件对项目所需主要设备供货商都作了较明确、详细的要求。如果因为合同条款、交货期等原因，需要变更或增加备选分包商，必须提交书面申请，与业主进行及时、有效的沟通，经业主的审批，否则将出现违约、索赔等方面的问题。

1.3采购周期长，运输难度大

海外石油管道项目大部分在非洲的不发达国家，所需物资需要从国内或者周边发达国家采购，因此，采购及物流运输就包含了设计、订货、设备制造和试验、国内运输、出口报关、国际运输、进口清关提货等，路途遥远、中间环节多、手续复杂，供货周期明显加长。

2.海外石油管道项目国内采购物流及其影响因素

海外石油管道项目采购与物流管理是一项很复杂的工作，包含国内采购、包装、仓储、商检、报关、保险、装船、海运等一系列流程，因此，务必从多角度把握好关键环节，让采购快捷、物流顺畅。

2.1采购计划制定与实施

采购计划包含采购清单、巡检、出厂检验、培训、运输、报关、手续等多项环节，采购计划一旦编写延误，就会直接影响生产施工。另一方面，对于配件物资，如果数量不准确或者型号规格不符，也会直接影响生产。需要提前制定必要的预防对策，防患于未然。采购责任人收到采购计划单后，应明确所需货物的数量、品类、规格要求，对照合同约定的设备和材料交货时间，根据需要选用合同所约定的国际通用标准和规格，倒排所需环节的时间节点，并适当留出富裕时间，保证顺利执行合同。

2.2催交催运

在确定供应商名单时应尽量考虑有进出口权的供应商，供应商按要求及时提交图纸和技术文件，检查主要材料、配套设备采购进展状况。如需外购，应追踪其订货计划和到货情况；对于设备的制造、组装、试验、检验、包装和装运的准备情况应派专人跟踪反馈，以确保各关键工序按计划进行。

2.3出厂验收

为确保设备及其主要配套元器件的质量符合合同的要求，应提早做好设备出厂验收计划，具体的出厂检验时间和项目应以书面形式提早通知买方。待买方确定时间后，应派专业人员参加验收，以确保在检验时达到试运转的程度，防止货物到达国外施工地点出现问题影响生产。

2.4物流运输

国际物流运输兼备机遇与挑战，运输工作的重点主要包括编制运输计划、对货代公司的物流运输流程进行跟踪监控与信息沟通、准备单据、办理海关保险业务等。同时应明确责任人对报关、工厂交货、接货等问题及时协调处理。

3.优化海外石油管道项目国内采购物流的策略

3.1优化采购物资计划管理

采购计划是物资采购工作的源头，针对不同的物资采取不同采购和运输办法，同时应该结合施工现场库存和运输条件，既考虑有富余量，充分保证施工生产的需要，又要避免大量积压和浪费而增加库存导致成本上升。另外，对影响节点、生产周期长的重要设备物資优先安排采购发运。其次，对施工过程和库存量进行动态监控，对于设计变更或图纸升级增加的物资及时安排采购，避免出现施工需要时没有库存的被动局面。

3.2完善供应商管理考核

采购部门应与合同管理部门协作，针对供应商资信水平良莠不齐的情况，建立并完善供应商管理考核方案和合同管理制度。一方面在供应商之间形成良性竞争机制，逐步淘汰资信不高、履约水平较差的供应商；另一方面要与供应商建立互利双赢的合作机制，调动供应商的积极性。采购前，应安排专业人员对重要物资的生产厂家进行实地考察，了解掌握供货商的技术水平、生产规模、生产能力、生产成本、企业信誉、质量保证体系等，然后制定合格供应商准入条件和评比办法，实行合格供应商市场准入制度。

3.3加强物流环节监控

海外项目地域的差异决定了物流方式的多样性，因此在物流方式的选择上要充分考虑海陆空运输的优势劣势，还要根据物资的属性，在保障施工需求的基础上选择恰当的物流方式。在此环节上一方面要精细化物流开始前的各项工作，统计货物信息、提前预定舱位，做到集中发运，尽可能在同一时间或同一批次完成集中出口报关，降低运输成本。另一方面通过招标确定第三方物流公司，采用专业的物流公司来完成物资的运输，既能提高物流管理效率，降低风险，同时也是节省成本支出和发掘潜在利润的重要途径。

3.4稳步推进电子化采购

电子信息技术是现代社会的潮流，对于项目来说，信息主要包括项目概况、实施情况、技术规范、制约条件、经验总结、创新方法等。项目采购信息的汇总，对于企业后续项目的投标、执行具有很好的借鉴作用。建立完善的电子采购系统，通过网络高效完成物资采集工作，有利于提升海外项目物资采购的效率和效益。

采购物流作为海外石油管道项目的重要组成部分，需要与企业所处项目的实际情况有机结合，并综合考虑项目承包商的管理特征和发展战略。对于采购环节，需要从采购计划、采购方式、质量管控和供应商管理等多个方面综合考虑，制定恰当的管理方案。对于物流运输，应根据项目物资量和专业物流公司能力选择两、三家长期合作，双方紧密沟通、取长补短，在合作中实现双赢。

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