张 爽 曲凯歌 石乐民 刘传志
(长春理工大学生命科学技术学院 吉林长春 130021)
生命科学是一门非常依赖现代技术和设备的学科,教学和科研往往需要众多实验设备配合使用,光学检验、生化分析、高端显微镜等等。随着高校购入大量的高精尖大型仪器设备,如何管理并科学合理的使用大型仪器,优化资源配置,避免重复购买,提高使用率,节约国有资源,避免资源浪费,促进和提高学校教学科研水平,成为各高校需要研究的重要课题[1-2]。
高校购置的大型仪器有的用于实验教学和科研,有的仅仅用于一些实验组的科研课题,一些仪器在课题结束后就被束之高阁,而院系之间的相互封闭,资源不共享,导致仪器重复购买,也造成了仪器的利用率低,仪器久置浪费[3]。加强对大型仪器设备的管理和使用的问题亟待解决。
生物类大型仪器如:高效液相色谱仪,实时荧光定量PCR仪,扫描电子显微镜等都属于“高精尖”的仪器。这些仪器的购置价格昂贵,后期的维护和维修费用也较贵;仪器的更新换代和升级较快;仪器精密度高,结构复杂,需要具备专业知识的人严格操作;有的仪器需要恒温恒湿,对环境的要求较高。
高校的一些大型仪器没有专人负责,使用人员对仪器的了解不充分,仪器功能不能得到充分利用;也有对仪器不熟悉,错误操作的情况,很容易造成仪器的损坏;一些大型仪器没有专人进行定期的维护保养,仪器损坏不能及时维修,这些都大大降低了仪器的使用寿命[4]。
高校购置的大型仪器设备如果能进行资源统筹,有效的利用来构建大型实验仪器共享平台,那么对学校的学科建设、创新性人才培养、科研成果产出都有推动作用[5-6]。
针对不同的大型仪器对环境的要求,对相应的实验室的做一些调整,比如安装中央空调,安装除湿机,配备无菌工作间等。
高校的一些大型仪器应配有专门负责的老师,对这些老师进行仪器的使用和简单的维护维修培训,并针对仪器的升级换代做定期的培训,提高负责教师的业务水平。一些操作复杂的仪器,只能仪器负责人进行实验操作,得到实验数据交给委托人。
统计工作是构建平台的首要任务,学校首先要对各类实验室的大型仪器进行统计,明确仪器的信息包括:仪器名称、仪器型号、购置时间、存放地点、管理人员、运行情况、服务内容、收费标准等,以便录入系统,供对外查询。
建立仪器预约模块,用户可通过系统进行一系列预约操作,(1)查询预约,可以查看该仪器某天的某个时间段是否有预约,以及仪器的运行状况,是否可以预约实验等。(2)确认预约,如在需要的时间可以预约,操作者可以选择并确认预约。(3)取消预约,如遇情况需要对预约进行取消,可以选择后进行取消操作。
建立仪器使用登记模块,管理系统与每台仪器连接,配套软件,仪器在预约成功后,使用时在仪器连接的电脑中输入预约信息并注册,仪器方可使用,否则仪器将无法使用,系统会自动记录使用人、使用时间、仪器运行情况。管理员可以随时查询仪器的使用记录,防止仪器使用后不登记,造成仪器损坏后找不到责任人。
建立数据传送模块,实验得到的数据信息可通过电脑终端直接传送到系统,使用者无需通过U盘拷贝,只要登录自己的账号,即可下载实验数据,防止使用U盘造成仪器的电脑系统感染病毒。
建立仪器使用收费模块,系统可实现网上缴费,根据使用的仪器和使用时间自动计费,缴费时生成二维码,可通过扫描自动缴费。大型仪器维护和维修成本高,有偿服务可以分担一部分的费用,保证仪器的正常运行。
平台实验室需建立一个与网络管理系统相连的门禁系统,在网上预约成功后,系统会自动生成一个准入码,传输到门禁系统,预约人员可以通过输入准入码来进入实验室。有的平台实验室并不是24小时都有人值守的,如果安装了门禁系统,既有利于实验室的安全管理,又能让预约人员在非工作时间也能使用仪器。
大型仪器共享平台的建立让大型仪器集中起来,提高了仪器的利用率,为仪器的维护提供了资金来源,为学校的教学和科研提供了有力的支撑,为高校的产学研一体化提供了平台。