贺 琪
(安徽财经大学会计学院 安徽 蚌埠)
企业中的会计管理工作一般是由事前管理、事中管理和事后管理三部分共同构建而成的,他们之间互相制约又互相配合,作为一个有机地整体而共同发挥着作用,为企业目标的实现、企业价值的最大化贡献出了自己的一分力量。
首先,会计管理具有预测的作用。会计管理可以为企业提供准确及时的会计信息并且帮助企业进行经营预测和管理预测,会计从业人员可以通过对公司的资产负债表、利润表以及现金流量表等的内容进行分析,并且加之对市场外部环境的调查,进行合理地预测,进而为企业制定下一步的经营目标。
其次,有助于实现组织目标。完善的会计管理制度可以提高中小企业的经营管理水平,使企业整合为一个有机整体,还可以有效调节中小企业内部各部门之间的关系,有利于财务工作的进展。通过编制企业财务预算,可以明确组织中每个机构每个部门乃至每个人的工作任务,以更加量化的考核业绩和目标完成情况,再加之相应的奖惩措施,有利于使每个人的目标与整个企业的目标保持一致,更好地实现组织目标。
最后,会计管理工作是整个企业管理工作的组成部分,健全的管理制度可以帮助企业获得经济效益与社会效益双赢,进而提高企业的社会地位等。
而为了更好地发挥会计管理工作的职能,不仅需要良好的企业的外部环境(包括政治环境、经济环境、社会文化环境等)和企业的内部环境(企业资源、企业文化、企业能力等),更需要把握住会计管理服务的特定对象,了解其特点才可以量体裁衣地制定与该企业最为适应的会计管理措施。
由于创业环境的不健全和个别企业在根基不稳定的情况下一味地追求过快发展,导致了很多中小企业只重视盈利而忽视了企业的制度完善。
很多中小企业经营规模较小、发展不成熟,难以形成一个系统的会计管理体系。有些企业一贯沿用陈旧落后的管理方法,不能更新高效适宜的新方法;有的企业会计人员分工混乱,工作成果准确率低,导致企业会计信息的分析和预测无法对企业的经营成果和财务状况做出如实反映,更严重时会导致企业财务的违法违规行为;更有企业缺乏必要的会计管理制度,缺乏关键管理环节,导致会计管理工作并未起到其应有的监管控制作用。
由于很多中小企业的资金源自于自身投资,企业的管理者和所有者都是同一个人,也就是说企业的经营权与管理权加诸同一人。这时就会出现企业资产和个人资产区分不明确、互相占用的情况,影响企业会计管理的准确性以及企业会计管理工作。
随着我国社会主义市场经济日趋完善和企业内外环境的日趋复杂,对会计从业人员的素质要求越来越高。而会计工作作为一项经济管理工作,具有内容多、范围广、复杂且烦琐的特性,作为会计工作的承担者会计从业人员素质的高低就不仅仅影响国家有关会计政策的贯彻实施,更影响了企业的未来发展。
目前,中小企业出于对成本的控制,就更倾向于招聘学历较低的会计从业人员,同时由于中小型企业用人制度的不完善导致会计人员专业素质较差,业务能力不足。面对着日益复杂的会计业务处理,会计从业人员如果没有具备相应的职业素养就无法更好地发挥职能作用,对财务方面甚至是企业内部控制的漏洞不能及时察觉并采取补救措施,进而会造成企业的严重损失。
内部控制是财务监督管理的主要内容,而内部控制的作用主要依靠于内部审计得以实现。理论情况下,无论任何企业都应设立内部审计岗位,有着健全的内控制度,这无论是对企业的顺利运营还是未来发展都大有裨益。但是很多中小型企业并未真正重视内控环节,虚设甚至不设立内部审计岗位,导致管理者无法找出企业管理方面存在的问题,甚至企业内部人员会利用某些管理漏洞,为了私利违法乱纪。
由于上市公司需要向公众披露会计信息,接受公众的监督,有助于提高上市公司会计信息的准确、规范。中小型企业除了少部分有融资需要会在创业板上市外,大部分中小型企业因客观上无法在主板市场上市,而主观上又不愿披露其会计信息,导致其社会监管方面存在较大缺陷。中小型企业得以继续发展就必须要健全会计管理制度、完善会计信息、提高会计信息的准确性,以接受整个社会的共同监督。
在《会计基础工作规范》《会计法》等法律规章中,都对完善会计制度、健全内部控制制度提出了很高的要求。在公司日常管理中,要明确会计工作范围、工作目标以及职责权限等,公司要建立详细的工作制度章程,保证会计工作者有章可循。同时要整体增强会计工作者的责任意识和职业道德,健全内部控制机制,使得企业会计工作制度日益规范,为实现企业的发展做出贡献,并实现内部控制系统的监督管理职能,最大限度避免违规行为发生,实现企业效率效益的最大化。与此同时,企业会计从业人员要多加了解并且学习相关法律法规和财经政策,只有明确了所要遵守的法律才会更加明确工作中的职责范围,避免触犯法律,同时更好地承担企业社会责任。
正如上所述,一些中小型企业中存在着会计工作者职业技能、职业道德修养较低的问题。在现今复杂的内外环境下,会计从业人员会受到内心欲望的驱使,在多重利益的推动下,一些自控能力较弱的会计人员难免会不顾职业道德修养唯利是图。另一方面,由于上级领导全权控制着会计人员工作,这时如若上级施压,令会计人员制作假账、偷税漏税已满足私利,就会导致会计人员违反相关的法律法规,违背职业道德。这就需要提高企业会计职员的职业道德,不仅需要增强企业会计人员对于会计职业道德修养的全面理解,还要让他们认识到职业道德的重要性,使其坚守信念,体现责任感,进而投身于会计工作中,同时会计人员一定要有 诚信为本,操守为重,遵循准则,不做假账 的要求,以确保会计信息的客观、公正、真实、可靠。
随着市场经济的发展,会计工作内容和范围一直都在改变着,与时俱进的工作内容要求会计工作人员要不断提高专业能力,积极参加各项继续教育,拓展相关的专业知识;而作为企业,应多组织专业方面的培训,提高员工的专业技能,完善相关规章制度,提高岗位准入门槛,奖惩分明,重视会计工作。
为强化企业内部会计审计的监管职能,一方面要重视内审机构的重要性,发挥好内部审计的监管职能;另一方面,为了避免企业内部的一权独大问题,可以在企业内开展董事会、监事会、股东代表大会、职工代表大会等,发挥其监督功能,建立合理的奖惩制度,对违反公司章程的行为进行惩罚,对促进公司发展的进行奖励,从而促进企业向着更为健康的方向稳步快速地发展。
综上所述,会计管理工作作为企业管理的重要组成部分在中小企业的经营管理中发挥着重要作用。正所谓上行下效,只有企业管理层高度重视会计管理,企业员工才会意识到管理工作的重要性,才会正视会计管理工作,才会分析企业中存在的问题并根据管理目标制定真正适合企业的会计管理工作,真正有利于企业未来的长远发展。
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