大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对

2018-02-20 23:58陈燕舞
现代营销·学苑版 2018年11期
关键词:大数据时代应对措施机遇

摘要:随着信息技术的迅猛发展,大数据技术的应用范围不断拓展,越来越多的企业意识到应用大数据技术的重要性以及必然性,这一发展形势对于企业管理会计来讲无疑是新的发展契机,同时也是巨大的挑战,要求管理会计紧抓机遇、变挑战为动力,解决工作中的各类问题。基于此,本文主要针对大数据时代管理会计的机遇与挑战进行分析,同时有针对性地提出了应对措施,希望可为相关的研究人士带来借鉴以及参考。

关键词:大数据时代;管理会计;机遇;挑战;应对措施

在此物联网普及的时代背景下,云计算应用范围日渐拓展,数据信息传输、收集以及处理均发生了巨大改变,大数据时代给我们的生活带来极大影响,同时也为各行各业的发展带来新的挑战,若想在此大数据时代实现持续性的发展,就应当制定针对性的解决方案,以顺应大数据时代的发展形势。

一、大数据时代背景下管理会计的机遇

管理会计的工作目标就是为了有效处理企业运营过程中的各类数据,为管理人员以及决策人员提供数据参考,为企业的发展方向带来方向上的指引。不仅如此,也需对企业现金流动情况、未来经营状况以及财务发展趋势等有效预测,结合业绩结果以及内部责任考核等实施准确评价,以提高企业竞争实力,保证企业绩效,发挥管理会计的职能,从而为企业发展注入动力。在此大数据时代背景下,管理会计职能的实现方式较为多样,职能的多样性使之面临着新的发展机遇。

(一)优化供应链

供应链是企业发展过程中的核心网链,而如何发挥数据的价值,成为行业运营模式变革过程中的主要问题。供应链系统大数据技术推动了市场变革与升级。在此过程中必须对市场进行全面预测,明确企业战略与绩效管理之间的关系。而后结合企业运营过程中的历史数据,对其进行整合、归纳,制定完善的数据信息库,将其应用于物流管理环节,或作用于产品协同制造环节,尽可能减少资金投入,提高产品质量,保证经济效益,为企业带来更高的竞争力。

(二)完善预决策

在此大数据时代背景下,企业的运营及发展过程中将会产生许多的数据信息,而每项数据均有其独特的含义,这是大数据时代要求我们重新思考的问题。管理会计应当有效利用大数据,将其作用于管理会计基础以及方法制定等工作中,利用大数据完成数据处理、归集等任务,使数据处理更具条理性,并为管理会计赋予新的职能。除此之外,也要对数据信息有效处理,提供给相关的决策者,为其提供方向上的指引,以保证预测以及判断的准确性以及合理性,使企业决策者以及管理人员对企业未来的发展形式具有明确的认知,同时发展战略的制定过程也更加灵活,有利于明晰发展目标。

(三)精准控制成本

近几年,我国经济增长速度有减缓趋势,除此之外,我国也提供了政策上的引导,使得中小企业数量逐年增长,传统经营模式下的暴利行业转变为薄利经营,这一过程中,成本监测发挥着极其重要的作用,将直接关系着最终的利润,尤其在此大数据时代背景下,管理会计有责任帮助企业管理者以及决策者做好成本控制工作,并对以往的管理模式进行改革,优化生产作业链条,使作业过程更加精细化,减少各个环节的资金投入,并对费用构成情况实时监测,改进生产流程,发挥生产技术的应用优势。加强成本控制,避免给企业经营业绩带来不利影响,最终为管理人员的决策提供借鉴。

(四)销售分析

云计算服务平台可谓是大数据中极具时代性特征的产品,管理会计需要结合企业的发展形势,充分发挥云平台的作用,对各类销售模式进行分析、归类。尤其对于云端存储的海量客户数据,应当及时整合、归纳,可从工作类别、年龄以及性别等各方面入手,保证客户信息归类的有效性、合理性。在此基础上,还应从销售层面对信息全面提炼,总结客户需求,在制定系统化的销售规划,对资源重新配置、二次优化,发挥销售的职能,获取更高的经济效益。除此之外,还能减少节约运营风险,有利于企业制定长远化的战略方案。

二、大数据时代背景下管理会计面临的挑战

(一)企业管理人员对管理会计不重视

时代的发展以及社会的变迁,使得各个领域的发展过程中都意识到大数据应用的必要性,可为企业发展注入动力源泉,但仍旧有部分企业无法紧跟时代的发展步伐,仅从国内的发展形势来看,在企业管理会计的发展过程中有效利用大数据技术的仅占据30%左右,其中40%左右的企业未能意识到大数据技术对于企业发展的重要性,尤其是中小企业更加如此,直接忽视了大数据的应用优势,虽说在产品生产过程中引进了先进的设备,与此同时,生产队伍专业素质优良,企业管理者认为在管理会计这一环节耗费财力、物力得不偿失,很多时候更加重视企业利润的变化,却忽视了内部管理的重要性。

(二)数据信息分析技术水平低

在此大数据时代背景下,人们已充分意识到大数据的应用优势,并通过各类途径发掘大数据所潜藏的宝贵财富,但是,真正被发掘的价值不足百万分之一,出现这一问题的主要诱因无疑是因为企业信息分析技术水平低,限制了大数据的应用范围,甚至给大数据的发展带来阻碍。随着企业的不断发展,所產生的信息技术不断增加,企业若想从中发掘有价值的数据信息极具难度,除此之外,大数据时代背景下也存在许多非结构化数据,如运用传统的数据分析方式,将难以从非结构化数据中找寻有效数据。

(三)企业信息安全性低

大数据的应用价值主要体现在数据处理层面,待处理的数据越多其应用优势越显著,同时分析的意义也就越重大。企业的运营以及发展过程中将产生海量的数据信息,其中包括企业未来发展方向决策信息、内部员工个人资料、市场调查数据以及企业客户信息等等,均包含于企业数据库之内。大数据将企业发展过程中所产生的数据进行归集,不断的分析,从而发掘其中的价值。对海量的数据进行处理,定要保证信息安全,这也成为管理人员亟待解决的问题。特别是现阶段移动终端的普及,使得数据信息安全程度骤减,如若企业的发展过程中存在数据泄露的情况,不仅会降低企业信用度,还会带来严重的经济损失,对于企业的发展来讲无疑是巨大的阻碍。

三、大数据时代背景下管理会计的发展路径

(一)将管理会计与大数据有机结合

大数据时代背景下,企业管理会计必须紧跟时代的发展步伐,激烈的竞争条件下获取优势,紧抓机遇,化挑战为动力。尤其是中小企业更应当发挥大数据的优势,体现自身特色。其一,要求中小企业从内部小数据入手,逐步形成完善的供产销系统,加强自我管理,体现其灵活、精准的特点,构建完善的企业管理体系,结合企业的发展形势,对此体系不断拓展,获取更高的经济利润。由此可知,从企业本身发展来讲,将大数据技术应用于管理会计环节无疑是重要的决策,需要发挥大数据技术的应用优势,针对性的对技术进行更新,引进先进的大数据理念,实现因地制宜,结合自我发展需求,对管理方式进行创新,从而最大程度的保证管理会计工作质量,为企业的运营以及发展创造更高的经济效益,使之在行业中长远立足,实现持续性的发展。

(二)有效利用云计算技术,提高信息分析技术水平

在此大数据的时代背景下,企业的运营以及发展过程中将会产生许多非结构化数据信息,很多时候建立在管理會计信息的应用基础之上,无论从销售、供应还是生产各个环节来讲都会产生海量的数据,因此,必须对这部分数据信息的价值进行深度挖掘,发现其中蕴含的会计含义,在大数据管理会计中体现其应用价值。

基于此,企业可有效利用云计算技术手段,有效利用处理分析技术,提高技术水准,将云计算系统与数据处理分析技术相结合,运用互联网这一途径,对海量的数据信息进行加工,整合已储存的数据资源,从非结构化数据中筛选有价值的信息,而后归类为半结构化数据,经过层层筛选,最后获得结构化信息,发挥处理技术的作用,管理会计工作中有效利用数据挖掘技术,结合管理会计等实际需求,掌握数据的会计含义,逐步形成完善的会计信息分析技术,提高信息分析技术的应用水准,突破存储空间不足的桎梏,对庞大的数据信息体系进行高效分析、处理,从中筛选极具价值的数据。

(三)制定健全的信息技术保密机制

做好信息技术安全防范工作,逐步形成完善的风险应对机制,以保证信息传输、共享过程的可靠性以及安全性,避免出现信息泄露的问题,最大程度的维护客户关系。一方面,可通过外包的形式,事先对服务商的信誉进行调查,明确其服务水平,尽可能选择与安全性强、知名度较高的云计算服务平台商进行合作。相应提高服务质量,降低信息泄露的可能性,避免信息泄露这一问题带来巨额经济损失。另一方面,企业应当提高数据处理水平,在此基础上,运用加密技术,以防出现数据伪造、非法访问以及篡改数据等各类行为。例如,客户在填写资料后,需要设置相关的选项,由客户自行选择是否同意信息共享,拒绝共享的应当对相关数据信息进行加密,以确保信息的存储安全。

(四)提高管理会计的综合素质

人才是企业发展的动力源泉,只有培养高素质、复合型人才,方可为企业的发展注入源源不断的动力,管理会计在此大数据时代背景下,必须做好自我定位,紧抓机遇,不断提高专业素养,具有较强的职业道德水平,熟练应用大数据技术,逐步向复合型人才转型,除此之外,企业还应当制定健全的评价机制,对管理会计进行全面、系统的评价,针对专业素质不足的需要机遇指导,参与到培训活动中,掌握更多的管理会计相关知识,培养大数据理念,将其应用优势全面体现,以提高管理会计工作效率。

结束语

综上所述,近年来各行各业在发展过程中都意识到大数据技术应用的必要性,使得大数据的应用范围不断拓展,许多企业已在管理会计工作中应用大数据技术,对数据信息进行整合、管理,同时借助这一途径获取有价值的信息,从而为企业发展战略的制定提供数据参考。除此之外,大数据技术也加快了数据信息传输的速度,但安全性仍旧不足,这就要求企业必须正视大数据技术的优势以及不足,紧抓机遇、正视挑战,将大数据技术的应用转换为动力源泉,从而在行业中立于不败之地。

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作者简介:

陈燕舞(1987.9-  ),女,汉族,福建省泉州市德化县人,硕士,助教,主要从事财务管理方面的教学工作。

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