浅析如何做好高校教学档案工作

谢晓光

摘要：教学档案是学院档案的重要组成部分。是高等院校从事教学、科研和管理的历史记录，随着我国高职院校教学水平的不断提高，学院对教学档案的要求也越来越高。文章阐述了教学档案的作用、特点、以及教学档案存在的问题与解决措施。

关键词：高校档案；重要性；特点；问题

一、教学档案的作用

教学档案真实的记载着教师的教学工作的内容、教学方法、教学途径和教学效果，其表现形式有文字材料、声像、照片等多种形式，是衡量一个学院教学水平的标志，是指挥教学、促进教学、发展教育事业的依据，同时也是日后进行教学、科研的参考。因此，教学档案的收集者一定要做到完整、准确、规范。只有这样才能全面真实的反应一个学院的教学活动，其重要性表现如下：

（一）教学档案是开展教学工作的重要依据

教学档案是对过去教学工作的总结，为新一轮教学工作的开展提供了真实的原始依据。教学工作能否得以顺利开展必须以教学档案的准确完整为依托，任课教师必须根据教学大纲的要求制定当前学期的教学计划并做好课堂记录。因此，完整、准确、实时更新的教学档案，才能保正教学工作的顺利开展。

（二）教学档案是检验教学质量的重要依据

教学档案提供的是教学活动和教学管理方面的信息，可以对学校的教学计划的完成情况、科研成果、课程设置、学生的学习成绩等内容进行横向、纵向的分析，从而评估出教学工作的进展情况，教学档案是检验教学工作的标杆，管理好教学档案对教学工作至关重要，它是检验教学质量最原始的依据。

（三）教学档案是教学改革的重要依据

教学档案是在教学活动和教学管理过程中形成的，具有专业性、系统性、真实性等特点。它归纳总结了教学活动每个阶段的工作内容和取得的成果，为教学研究提供了丰富的信息，同时又反映出教学工作的规律，为教学改革提供重要的依据。

二、高职院校教学档案的特点

（一）教学档案具多样性

教学管理和教学活动是一种复杂的实践活动，这就决定了教学档案的收集形式多样。除教学计划、教学大纳、教材、学生的试卷分析表等是以纸质的形式表现外，还有声像、录音、幻灯片、课件、视频等记录材料。 这些表现形式更能准确、真实的记载教学活动，有利于日后更好的为教学服务。

（二）教学档案具有真实性

教学档案来源于教学活动和教学管理，它是直接评价教师教学活动和学生学习过程情况的最真实的依据。教学档案人员只有准确真实的收集和整理教学资料，才能成为教师教学活动研究、评优的依据；学生的学习档案是学生进入社会后个人资料的重要组成部分，档案人员收集学生档案的时候，必须要保证档案内容的真实性，它是学生毕业离校后跨入社会寻找工作单位重要的依据。

（三）教学档案具有系统性

教学工作的开展是一个系统的流程，教学档案也必然体现出其系统性的突出特征。教学档案是以学期、学年、学制为周期。学生方面的教学档案，每一个学生从入学到毕业离校，都有一套完整的档案材料，记载着学生的学习成绩、奖惩情况、在校的表现情况等。教师的教学当档案，记载了教师的上课情况、教学情况、奖惩情况等。在年度的划分上，主要是按照教学年度来收集档案材料，以培养一届学生作为一个教学周期。总之，无论是教师的教学材料，还是学生的学习材料都是教学档案系统性的体现。

（四）教學档案具有服务性

教学档案不仅记录了教师教学活动的全部过程，同时教学活动管理和实施也包括其中。教学档案的建立对改进教学和推广教学具有重要的意义，同时对教师的科研具有促进作用。它的建立可以随时满足社会各界对高校毕业生在校情况的了解，为高校毕业生以后职务提升、职称评定提供依据。

三、高职院校教学档案管理存在的主要问题与解决措施

（一）档案管理人员的素质问题

根据了解，目前大多数高职院校对教学档案管理不够重视，管理人员多数都是兼职人员担任，他们只是简单的收集资料，而资料的完整性和真实性难以保证。主要表现在：档案管理人员对档案工作的责任心不强，当一天和尚撞一天钟，缺乏长远计划和打算；工作缺乏热情，效率不高，不钻研不学习档案业务知识，认为下功夫学好了业务也该换岗位了；对所保管管理的文件材料不熟悉，缺乏全面的、系统的掌握，缺乏档案管理的连续性、衔接性。

解决办法：聘用专业的档案管理人员、加强档案管理人员培训、开阔档案管理人员视野，鼓励他们积极参加学术交流研究会、实现档案工作现代化。

（二）管理人员缺乏管理经验，档案管理杂乱

档案人员管理档案比较随意，文件材料杂乱。表现在：一方面档案时间不按规定编排，学生档案有些按入学年度编排，有些按学习专业编排，有些按毕业年度编排。另一方面是档案案卷质量不符合要求，表现在组卷不够合理，没有按学校、系部、专业的层级关系组卷。

解决办法：做好材料收集，规范档案管理。一是要明确教学档案建设内容，制定档案建设目标标准，明确教学档案材料归档要求。二是不定期的抽查，确定不同的检查重点，发现问题及时上报解决。三是科学有效的装订文档，提交的材料与统计数据要一致。

（三）档案管理规章制度不健全

目前，高职院校的教学档案管理没有一个统一标准化、详细化和符合实际的规章制度，各院校还用各自的老办法、老习惯和老传统，也可以说缺乏统一国标，各院校收集整理的材料不尽相同，也不齐全，造成归档整理、保管保密、信息利用和保管期限等不科学、不规范。

解决办法：建立健全归档制度，确保教学档案的完整性与安全性。

总之，教学档案对高职的发展起着重要的作用，它是高职院校办学的重要参考，也是高职院校办学的灵魂，要收集和管理好教学档案，必须提高档案管理人员的素质，让他们充分认识到教学档案在高职院校办学中的重要意义，从而不断的更新管理理念，让教学档案真正成为高职院校教育教学工作中的得力助手，为高职的教育教学服务。

参考文献：

[1]杨海英.新形势下加强档案管理工作的思考[J].档案天地，2013.1.

[2]刘俊.高校教学档案管理和利用[J]北京教育学院学报，2011（03）.

[3]冯辉.人事档案管理工作浅议[J].档案天地，2013.7.