鲁婉婷
摘要:Opera PMS作为国际通用的酒店前台操作系统,已广泛应用到国内外各大酒店集团和高等院校酒店管理专业中。《酒店前厅与客房管理》是酒店管理专业核心课程,如何将Opera PMS融合应用于《酒店前厅与客房管理》课程教学中是一个值得思考的问题,本文归纳分析了二者融合应用的现状和意义,最后提出了融合应用的途径。
关键词:Opera PMS;《酒店前厅与客房管理》课程;融合应用
Opera PMS作为国际通用的酒店前台操作系统,已广泛应用到国内外各大酒店集团。目前,高等院校酒店管理专业也将Opera PMS引入专业课程教学中,以期培养符合酒店行业需求的应用型人才。《酒店前厅与客房管理》是酒店管理专业核心课程,其教学内容与Opera PMS系统操作应用密切相关。如何将Opera PMS融合应用于《酒店前厅与客房管理》课程教学中是一个值得思考的问题。
一、核心概念的界定
(一)Opera PMS
Opera PMS是由Micros-Fidelio公司研发的一套物业管理系统,其全称是 Opera Property Management System,简称为 Opera物业管理系统,它是Opera系统的核心部分,指酒店的前台操作系统。
Opera PMS是目前国际上最通用的酒店前台操作系统,它能满足不同规模酒店以及酒店集团的需求,为酒店管理层和员工提供全方位系统工具,以便其快捷高效地处理客户资料、预定、入住、退房、房间分配、房内设施管理以及账户账单管理等日常工作。同时,其强大的外接接口系统可以与 POS(Point Of Sales)机、PSB公安系统、BMP 支付卡系统、Vincard门锁系统等相连接。
(二)《酒店前厅与客房管理》课程
《酒店前厅与客房管理》是酒店管理专业核心课程之一,课程探讨了酒店房务系统概述、客房产品及价格、客房预订及管理、前厅接待管理、前厅服务与管理、客房楼层服务及管理、总台客账管理、宾客关系管理、客房销售与收益管理等理论和实践问题。
二、Opera PMS在《酒店前厅与客房管理》课程教学中的融合应用现状分析
《酒店前厅与客房管理》是酒店管理专业基础课程之一,一般在本科第4个学期开设,课程共48学时,3学分,其中理论教学36学时,实践教学12学时。目前,《酒店前厅与客房管理》课程的理论教学与实践教学均未涉及Opera PMS相关知识及应用。
(一)教学内容未涉及Opera PMS相关知识
《酒店前厅与客房管理》课程教学内容主要包括两大部分:第一部分为酒店前厅与客房服务部分,主要讲授房务部概述、客房预订服务、前厅接待服务、前厅住店客人服务和客房楼层服务;第二部分为酒店前厅与客房服务管理部分,主要讲授总台客账管理、宾客关系管理、客房销售与收益管理和现代酒店房务管理的发展趋势。该课程在授课中强调前厅与客房服务流程与管理方法,偶尔在讲授中提及Opera PMS是目前国际上最通用的酒店前台操作系统,但课程教学内容未涉及Opera PMS相关知识及应用。
(二)实训室未安装Opera PMS软件
前厅与客房模拟实训室未安装Opera PMS软件,导致学生在实践教学环节中只能掌握前厅与客房的基本服务流程,缺乏真实酒店工作情景中必须的软件操作,从而导致该课程的实践教学流于形式。
三、Opera PMS在《酒店前厅与客房管理》课程教学中融合应用的意义
Opera PMS在酒店实践层面上拓展了《酒店前厅与客房管理》课程的理论知识,将Opera PMS融合应用于《酒店前厅与客房管理》课程教学具有以下三个方面的意义:
(一)丰富了教学内容
《酒店前厅与客房管理》课程属于酒店专业基础课程,传统的教学内容强调前厅与客房服务流程与管理方法。然而在移动互联网的大环境下,目前酒店管理专业学生幾乎都有接受酒店入住和服务的经历,在专业课程中给学生教授陈旧的服务流程和管理方法,使学生感觉乏味。因此,将国际通用的酒店前台操作系统Opera PMS融入《酒店前厅与客房管理》课程,可以极大的丰富课程教学内容,激发学生的学习热情。
(二)拓展了教学实践
《酒店前厅与客房管理》课程有四分之一学时属于实践教学,传统的实践教学安排学生在前厅与客房实训室进行情景演练,模拟预定、入住、对客服务、楼层服务、结账等服务流程。学生在实践教学中,往往一开始比较感兴趣积极参与到情景演练中,但演练过程中由于缺乏酒店真实服务情景中必须的软件操作,很多实际服务工作中的关键环节只能简化或者省略,从而导致实践教学流于形式。
(三)提升了教学效果
将Opera PMS融入《酒店前厅与客房管理》课程教学,一方面实现了Opera PMS与专业课程的无缝对接,最大限度的发挥了Opera PMS功能;另一方面提升了《酒店前厅与客房管理》课程教学效果,培养了学生在前厅与客房工作中应用Opera PMS软件的实践能力。
四、Opera PMS在《酒店前厅与客房管理》课程教学中融合应用的途径分析
为了将Opera PMS更好的融合应用于《酒店前厅与客房管理》课程教学中,笔者将从教学内容、教学实践、教学考核三个方面来探寻其融合应用的途径(见表4-1),以期达到理想的教学效果。
(一)教学内容的融合
将Opera PMS营运操作的相关知识融入《酒店前厅与客房管理》课程教学内容中,具体而言(见表4-1):将Opera PMS界面一览、档案、预定模块、前台模块、收银模块和夜审模块、客房管理模块和应收账款模块等知识融入《酒店前厅与客房管理》课程相关章节的教学内容中,从而使课程理论教学内容与酒店实际运营操作相融合。
(二)教学实践的融合
在前厅与客房实训室内安装Opera PMS,并為实训室配备专门的系统管理维护人员,将Opera PMS上机操作融合应用于《酒店前厅与客房管理》课程教学实践中。具体而言,学生在实践教学中进行情景演练时,不再只是简单模拟服务流程,而是融合应用预定、登记入住、入账、结账等Opera PMS操作进行对客服务(见表4-1),从而使课程实践教学更符合酒店真实的工作情景。
(三)教学考核的融合
《酒店前厅与客房管理》为考查课程,传统的考试形式为实训考核。为了更好的将Opera PMS融合应用于《酒店前厅与客房管理》课程,必须将Opera PMS操作技能的考核融入到实训考核中去。具体而言,《酒店前厅与客房管理》课程的实训考核内容包括两个方面(见表4-1):一方面是让学生设计英文对话进行情景模拟,对前厅与客房服务操作流程进行考核,另一方面对预定、登记入住、入账、结账退房等Opera PMS操作技能的考核,二者融会贯通,从而实现对学生的全面考核,培养适应于现代酒店房务部工作的应用型人才。
五、结论
高等院校酒店人才的培养应与行业实际需求相结合,将Opera PMS融合应用于酒店管理专业课程教学符合行业的需求。本文对Opera PMS在《酒店前厅与客房管理》课程教学中的融合应用进行了探索,在对核心概念进行界定的基础上,归纳分析了Opera PMS在《酒店前厅与客房管理》课程教学中的融合应用的现状和意义,最后提出了二者融合应用的途径。
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基金项目:
武汉商学院校级教学研究项目“Opera PMS在酒店管理专业教学中的应用研究”的阶段性成果,项目编号:2016N021。