企业审计信息化问题及解决途径

2018-02-19 03:58宋云峰岳丽
商场现代化 2018年21期
关键词:审计信息化解决途径问题

宋云峰 岳丽

摘 要:信息技术的广泛应用推动了审计信息化的发展,审计信息化发展成为审计发展的必然趋势。但是,我国由于审计信息化起步较晚,因此在发展中还存在很多问题,无论是法律法规还是人员技术,都存在需要完善的方面。本文首先指出了审计信息化的重要意义。其次,本文分析了审计信息化发展中存在的问题。最后,通过分析得出了解决审计信息化问题的途径。

关键词:审计信息化;问题;解决途径

一、引言

随着信息化技术在我国的全面发展和应用,我国居民的生活和工作都有了很大改变,便捷和效率成为人们新的追求目标。对于企业来说,信息化发展水平已经成为其发展程度的标志,如果信息化水平较低则最终会被市场淘汰。而企业的经营状况主要通过财务报表表现出来,因此审计工作不容忽视。审计信息化水平不仅关系到企业的内部管理和控制,而且关系到企业的长远发展。因此,对审计信息化问题及解决途径进行研究具有重要意义。

审计信息化从组成来看包含三个方面:其一是信息化基础设施;其二是信息技术与应用;其三是信息化人才。其中最重要的是信息技术与应用,直接关系到审计信息化的水平高低,影响企业审计工作的效果。

二、审计信息化的重要意义

1.审计工作效率提升的重要途径

审计信息化的应用对于企业来说,主要是提升了审计工作效率,减少了人力等资源的投入,并且实现了更多的产出。信息化技术应用于审计工作之前,审计人员需要花费大量的时间收集数据等信息,并且大量使用纸质报表来进行审计工作,这样需要投入大量的人力和物力,工作模式既不科学也不环保。审计信息化实现后,审计人员通过操作审计软件就能实现信息的收集、数据的测算以及报表的自动生成。因此,审计信息化不仅提高了审计工作效率,而且对推动无纸化办公也具有积极影响。

2.适应信息化发展的需要

从现阶段的发展趋势来看,信息化是时代发展的必然要求,对推动市场经济的繁荣和发展具有重要作用。所以,信息化技术不断被应用于多个领域,企业也越来越重视信息化技术的应用,审计信息化就是信息化发展到一定阶段的产物。审计信息化的全面发展不仅可以推动企业审计工作的顺利开展,而且有助于提升审计效果,实现审计工作的创新发展。因此,审计信息化是在信息化技术快速发展的背景下应运而生,同时对信息化技术的进一步发展也具有推动作用。

3.企业加强内部管理的重要保证

随着企业的不断发展和壮大,内部审计范围不断扩大,因此对审计工作提出了更高的要求。企业如何实现审计的科学化、规范化是需要解决的实际问题,而审计信息化的发展将为企业提供很好的解决途径。通过信息化技术的使用,企业可以对财务数据等信息进行整合分析,为内部控制和评价提供便利条件。同时,审计信息化有利于保证审计工作的规范化发展,得出的审计结果具有较高的参考性,对企业决策提供帮助。因此,审计信息化是企业加强内部管理的重要保证。

三、审计信息化发展中存在的问题

1.法律法规建设有待完善

一方面,我国的审计信息化法律法规发展比较滞后。具体来说,我国的信息化发展速度较快,审计信息化的普及程度逐渐提高,但是审计信息化方面的法律法规发展还比较滞后,不能满足现阶段的监管需求。例如,对审计信息化软件、标准等内容的规定还不够完整,很难满足现实需求。

另一方面,部分相关法律法规缺乏实用性。审计信息化方面的部分法律法规只是从监管者的角度进行规定,未充分考虑审计工作的实际情况,因此可操作性并不强。这样,对审计信息化工作很难形成约束,部分法律条款和内容形容虚设。因此,只有建立健全的法律体系,才能从根本上对审计信息化工作形成约束,同时有利于审计信息化工作的长远发展。

2.审计信息化技术水平发展不足

近年来,随着我国经济的平稳增长,对审计工作提出了更高的要求。在审计信息化发展方面取得了一定的成绩,例如,审计单位资料库、审计专家经验库和审计文献资料库这三大信息平台的建成,为审计信息化的发展提供了有利支撑。但是,审计信息化技术的发展依然不能完全满足实际审计工作的需要。这主要是由于我国的审计信息化发展年限较短,且未形成完善的体系,因此,技术水平还不能满足实际工作的需要。例如,我国还存在审计信息化软件不统一、技术转化率低等问题。技术是审计信息化发展的关键,只有信息技术水平提升了,才能谈审计信息化的发展和创新。

3.地方机构审计信息化发展不平衡

一方面,部分地方机构信息化发展水平低,不具备开展审计信息化的条件。从一些地方机构的现实情况来看,基础设施建设比较落后,审计人员配备严重不足,严重影响了审计信息化的建设。例如,西部偏远地区的审计机构,还存在对审计信息化重视不足、软硬件设施不足等问题,不利于审计信息化工作的开展。

另一方面,地方税务局等政府机构的信息化发展起点和发展水平均比较高,而地方审计机构的信息化发展水平则比较低,因此无法实现审计系统的接入、数据收集等工作。地方機构的审计信息化发展不平衡,严重影响了整体审计信息化工作的发展。

4.审计人员整体素质需要提升

审计人员是审计信息化发展的主体,通过人员主观能动性的发挥,才能更好地推动审计信息化工作的发展。但是,目前来看,审计人员的整体素质还需要提升。一方面,部分企业和机构存在审计机制老化的问题。在这些企业和机构中,很多审计人员的年龄较高,虽然具备成熟的经验,但是思想较为保守,还采用传统的审计模式进行审计,机制老化问题严重。另一方面,兼具计算机技能和审计技能的专业人员缺乏。很多审计人员对专业知识足够了解,但不熟悉计算机知识,不利于审计信息化的建设。因此,需要相应的审计人才激励机制,才能提升审计人员的整体素质。

四、解决审计信息化问题的途径

1.进一步提升审计信息化法律法规的完整性和实用性

一方面,建立完备的审计信息化法律法规体系。我国应当出台更多审计信息化方面的法律法规,对现有法律法规进行完善和补充,从而形成完备的法律体系。例如,对审计信息化的内容、准则、罚则等进行完善和补充,从而实现有法可依的目的。

另一方面,不断提升审计信息化法律法规的实用性。信息技术不断发展,审计信息化发展也是日新月异,因此,我国相关部门应当根据审计信息化发展的实际情况,对其进行法律约束,否则出台的法律就不具有实用性,无法形成有效监管。

2.全面推进审计信息化技术水平发展

一方面,我国应当加大研发投入,不断提升技术水平。对审计信息化技术的研发,应当投入更多的人力和物力,不断提高审计信息化软件的可操作性和统一性。同时,借鉴国际先进的技术和经验,不断实现审计信息化技术的创新发展。

另一方面,不断提升信息技术的转化率。我国目前还存在信息技术转化率低的问题,很多先进技术被研究出来后,并没有形成技术成果转化,未能与实际应用相结合。审计信息化的发展,不仅需要先进技术的研发,更需要将研究成果进行转化,从而与实际审计工作相结合,有利于审计信息化的长远发展。

3.推进审计信息化协调发展

我国要建立完备的审计信息化体系,就需要推进审计信息化的协调发展。通过调节地方审计信息化发展水平,实现审计信息和数据的共享。地方机构中,对于信息化发展水平较低的部门,应当加大扶植力度,让其迅速追赶上其他发展水平较高的部门,这样才能保证审计信息化工作的顺利实施。另外,调节审计信息化的地区差异,实现协调统一发展。相关部门应当将发达地区的审计信息化发展经验推广到欠发达地区,帮助欠发达地区提升审计信息化水平。同时,一些偏远地区应当加强审计基础设施建设,注重软硬件的投入,为审计信息化发展提供便利条件。

4.充分发挥审计人员的主体作用

一方面,解决部门机构审计人员配备不足的问题。审计人员配备不足的问题主要存在于一些地方机构中,由于对审计信息化发展不够重视,同时机构规模有限,审计人员严重不足,无法满足日常的审计需求。因此,地方机构应当调配审计人员,充实审计人才队伍。

另一方面,加强对审计人员专业性的培训。无论是政府机构还是企业,都应当建立完善的审计人才培养机制,通过阶段性的学习和培训,强化审计人员的专业知识。只有不断提升审计人员的专业性,才能保证审计信息化的建设和发展。另外,还应当对审计人员进行计算机技能培训,提升其操作审计信息化软件的能力。

五、结论

我国的审计信息化要想取得长远发展,那么就要解决其中存在的诸多问题,找到科学合理的解决途径。首先应当提升法律法规的完整性和实用性,利用法律的强制力来约束审计信息化行为。其次,技术水平是审计信息化发展的关键,因此提升信息技术水平至关重要。再次,应當推进审计信息化的协调发展,降低地区差异和地方发展不平衡的问题。最后,审计人才建设是重中之重,保证其主体作用的发挥。

参考文献:

[1]杨小霞.审计信息化问题及解决途径探索[J].财经界(学术版),2014(19):245+262.

[2]姚念广.论企业审计的信息化问题及对策[J].商场现代化,2017(02):101-102.

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