穆春畅
(天津财经大学,天津 300000)
招聘是企业人力资源管理工作的基础环节,也是企业获取人才的关键一步,是企业为了发展的需要,通过人力资源规划和岗位分析等基础性的工作,来寻找并引进适合企业的优秀的人才。现对中小企业员工招聘的现状进行分析,情况如下:
中小企业在员工招聘方面投入的时间和精力比较多,力度也很大,负责招聘的人员比较多。大多数中小企业的人事主要是负责招聘工作,工作力度大。此外,中小企业基本都是通过网络招聘或者参加人才市场招聘会等方式,不断地进行招聘,且在招聘旺季他们参加招聘会的频率也很大。
目前,在我国的大多数中小企业中,其负责招聘的人员专业素质都不是很高,他们大多都不是人力资源管理专业出身,而是经过短时间的学习和培训,或者在企业工作个一两年之后,转为人事方面的工作,缺乏相关的专业知识和技能,这将严重影响企业招聘工作的效度和信度。
在招聘的过程中,大多数中小企业对人力资源管理的基础工作不够重视,尤其是人力资源规划和工作分析。作为人力资源管理的基础性工作,通过人力资源规划和工作分析,企业能够明确实际的人力资源需求状况,清楚招聘岗位的详细信息以及岗位对应聘者的任职要求。然而,中小企业在招聘时,带有很大的盲目性和随意性,只是在岗位缺人的时候,才临时进行招聘,而没有提前制定合理的规划。这样,企业在招聘工作方面的进展就会很慢,有效性往往也会很低。
通过对中小企业员工招聘现状的分析,发现中小企业在招聘方面存在着一些问题,在招聘的过程中可能会面临各种风险,现将中小企业在招聘过程中可能会遇到的主要风险总结如下:
在招聘的过程中,选拔录用环节是招聘工作的重要环节,选拔录用的结果直接影响到企业招聘工作的效果,选拔录用的重点是要保证应聘者与岗位相匹配。然而,当前,我国大多数的中小企业在进行员工招聘时,只是一味盲目的去寻找那些所谓的最优秀的人才,却忽视了应聘者与岗位的匹配度,使得有时候企业招聘到的人才并不适合岗位的要求,应聘者也不能很好的融入到企业中来,从而影响企业的健康发展。此外,企业内部缺乏专业的招聘人员,也影响选拔录用的结果。目前,大多数中小企业内负责招聘工作的人员很多都不是专业的,而是经过短时间的培训和学习之后,从事招聘工作的,对人才的选拔,他们并不专业,也不擅长,因此,可能会做出错误的判断,给企业的招聘工作带来风险。
在招聘的过程中,企业由于不熟悉相关的法律法规,可能会面临一些法律风险,这些风险可能会来源于两个方面:第一,应聘人员带来的与原工作单位有关的法律风险。第二,企业在向应聘者履行如实告知义务时面临的法律风险。对企业来说,他们在招聘人员时为了吸引人才并没有如实告知应聘者有关公司的实际情况,或者在欺诈、胁迫等的情况下与应聘者签订或变更劳动合同时,需要承担法律责任。
中小企业在进行员工招聘的过程中,由于招聘不当可能会面临各种风险,通过对中小企业员工招聘风险的分析,现将其产生的原因总结为如下三个方面:
中小企业在进行员工招聘时,会受到各种外部社会环境的影响,诸如,国家的法律法规、经济状况以及劳动力市场上求职者的供求状况等。在劳动力市场上,应聘者的自身条件,如年龄、学历、工作经验等对企业的招聘工作也有一定的影响。此外,就企业而言,其所处的地理位置、交通情况及当地的经济发展水平也影响着企业的招聘工作的开展。
(1)缺乏优秀的人力资源管理者
人力资源管理者在企业中扮演者非常重要的角色,企业的健康顺利发展也离不开优秀的人力资源管理者。中小企业规模小,缺乏优秀的人力资源管理者,尤其是负责招聘工作方面的专业人员。目前,大多数中小企业中的招聘人员并不专业,缺乏相关的专业知识和技能,综合素质不高,缺乏专业的培训,仅仅通过他们的经验和主观感觉很难发觉优秀的人才,为企业创造价值。此外,企业在人力资源管理方面也缺乏优秀的管理者,不懂得珍惜人才,也不擅长员工管理,人员流失严重。
(2)缺乏完善的企业内部制度
中小企业规模小,发展缓慢,各方面制度体系都不太完善。比如,企业没有完善的组织机构设置,缺乏人力资源相关部门,人力资源方面的工作大多由行政部兼任,部门设置混乱;企业在招聘时,没有完善的招聘流程,缺乏相关规范的招聘体系,招聘工作比较简便,流程也很简单,大大降低了招聘工作的质量和效率;此外,企业也缺乏完善的人力资源制度体系,尤其是在员工管理上,没有一个完善的管理制度,优秀的人才留不住,人员流失率比较高。
中小企业员工招聘风险产生的原因,一部分也来源于应聘者自身,主要是应聘者的素质和道德层面。在招聘的过程中,招聘双方往往存在着信息不对称的情况,通常情况下,应聘者对企业的了解程度要远远大于企业对他们的了解,具有信息方面的优势,他们为了能够找到合适的工作,可能会出现造假行为,产生所谓的道德风险、逆向选择。
通过对中小企业员工招聘现状的分析,以及招聘中各种风险,现从以下三个方面对中小企业员工招聘的风险进行防范:
在招聘的过程中,能够影响招聘工作的社会因素,主要是一些环境方面的因素,为了能够更好的完成招聘工作,降低或消除招聘风险,要完善社会环境方面的相关措施。首先,企业应完善相关的法律法规,保证招聘工作的顺利进行,降低招聘风险。其次,企业在选址的时候,尽量确保地理位置的优势,确保交通的便利,这样有助于吸引求职者,提高招聘工作的有效性。第三,企业在招聘之前,对劳动力市场人才的供求状况要有一个详细的了解和掌握,这样有助于企业制定相关的招聘计划,更好的完成招聘工作。
(1)提高招聘人员的专业素质和招聘技巧
在招聘的过程中,企业招聘人员的专业素质和水平直接影响到企业招聘工作的质量和效率,同时,也决定着应聘者的命运。在招聘的过程中,招聘人员就好比是伯乐,他们只有通过提高自身的综合素质,增强自身的技能,才能更好的发掘适合企业发展需要的千里马,所以,企业要想提高招聘工作的有效性,一定要加强对招聘人员的专业培训,不断提升他们各方面的专业素养。具体做法如下:首先企业在招聘的过程中,要对招聘人员进行严格的选拔;其次企业应当把招聘工作纳入到日常的管理活动当中去;第三要重点加强对招聘人员素质的提升,加强对招聘人员的培训,同时也要注重扩展他们在其他方面的技能,真正地成为一名专业的招聘人员。
(2)熟悉相关法律,严格依法办事
中小企业在进行招聘之前,要熟悉相关的法律知识。首先,企业要有在招聘的各个环节中的法律风险意识,增强法制观念。其次,企业的招聘人员也要了解和掌握相关劳动法的规定及政策,提高招聘工作的准确性。此外,在招聘工作完成以后,企业要按照相关的劳动法规为应聘者提供相关的保障。比如,履行企业对应聘者的承诺,签订相关的劳动合同。最后,也是比较重要的,企业在与应聘者建立劳动关系之前,要对应聘者的劳动关系情况进行一个详细的调查,以免事后给企业带来不必要的麻烦。要充分借助法律这个工具,严格的依法办事。
为了更好的防范招聘风险,在招聘的过程中,应聘者也应该对自己进行一个全面的总结和提升:首先,应聘者在找工作之前,应该对自己有一个明确的职业规划,知道自己想做什么,对自己未来的发展有一个明确的方向,这样才不至于在求职的道路上迷失方向,也避免方向不清给企业带来不必要的麻烦。其次,在求职的过程中,应聘者要实事求是,合理地估计自己的能力,不要眼高手低,不能不懂装懂,保持一个良好的态度,认真学习。第三,应聘者要有一个良好的求职道德,诚实守信,不弄虚作假、提供虚假材料,欺骗企业,减少招聘中的信息不对称性,提高招聘工作的有效性。
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