大数据背景下高校学生管理信息化研究

潘雄

摘 要：随着科技和经济的持续进步，高校教育已经逐渐变成目前我们国家十分重视的对象之一。现如今已经进入了信息化时代，大数据技术逐步融入到了多个领域之中，教育领域亦是如此。为此，高等院校在进行学生管理的时候，理应充分应用信息技术，缓解教育管理的困境。本篇文章将阐述大数据背景下高校学生管理信息化起到的主要作用，探讨信息化管理的具体现状，并对于改进方法方面提出一些合理的见解。

关键词：大数据;高校;学生管理工作;信息化重构

从现阶段发展而言，信息技术的应用范围也在逐步扩大。为此，高校工作人员在进行学生管理的时候，同样需要积极应用信息技术，完成数据信息的整理工作，为日常管理提供信息数据，进而推动教育工作的快速发展。

一、大数据背景下信息化对高校管理起到的主要作用

现如今科技进步的速度越来越快，信息技术的应用率也在逐步提升，其技术自然也在生活生产服务工作中得到了广泛应用，从而不断完善。在现如今的服务行业在会中，教育领域中的服务模式也有了巨大的改变，逐渐体现出特殊性以及复杂性价值，同时对于完善服务制度方面也有着非常重要的意义。在进行教育事业服务的时候，其管理制度同样需要不断完善。现如今市场对于人才方面有着更高的需求，早期的教育模式已经显得十分陈旧，无法满足学生们的需要，自然也很难将其潜能全部发挥出来。为此，高校管理工作必须做出相应的改变，积极应用信息化技术，顺应时代的变革，从而让信息技术逐步演变为学生们个人学习的重要工具，推动教育活动快速发展[1]。

二、高校信息化管理的实际现状

（一）信息化管理的职能有所缺失

在当前背景下，虽然绝大多数学校已经开始重视信息化管理工作，但是具体的实施仍然缺乏主动性。通常主要表现在并主动行使信息化管理职能以及利用资本。尽管学校希望能够培养出更多的综合型人才，但是由于对于信息管理工作的意识存在偏差，未能制定完善的管理培养计划，导致管理工作缺乏足够的科学性和专业性特点，当前的管理资源也没有得到有效分配。如此一来，信息化管理的发展自然会受到严重影响，从而无法达到预期的水平。

（二）信息化管理的效率十分低下

当前社会对于人才方面有着非常高的需求，伴随教育活动的全面普及，越来越多的学生开始投入到高校学习活动之中，以此不断完善自我。如此自然会造成辅导以及管理人员的数量需要进一步提升。然而，普遍院校很难满足学生扩招工作的需求，同时教师自身的个人素养也有着差异化过大的情况存在。如此一来，管理工作自然会有各方面问题存在，导致管理效率大幅度下降[2]。

（三）信息数据的不够完善

由于高校数据结构存在缺陷，从而造成信息的收纳和整理均未能达到预期效果。这也自然造成学校在开展管理工作的时候，其制度内容的细则缺乏先进性特点，同时管理系统的信息操作也无法得到有效配合，从而造成管理人员在实际工作的时候，其需要处理的事物过多，同时也会对信息的传递造成一定程度的延误。

（四）信息数据的分享难度较高

对于不同信息的管理职能来说，其往往会被划分到多个不同的部门之中。然而，高校内部的信息数据缺乏开放性特点，同时也无法有效兼顾到绝大多数网络内容，从而造成学生和教师之间无法有效完成信息交流，进而影响了数据的传播和分享。

（五）信息功能的缺失

高校内部的教师以及学生数量十分庞大，其信息资料的数量自然也很难进行预估。不仅如此，信息资料还在持续更新，这其中，自然会有大量重复内容存在。然而，信息整理的功能往往很难进行识别，同时一些遗漏的内容也无法有效归纳，从而给信息化管理的工作带来了巨大的阻碍。

三、加强高校学生管理信息化发展的具体方法

（一）顶层设计和整体规划

高校学生在开展信息化管理的时候，理应对原有的顶层設计展开重新构建，其主要包括高校学生管理工作相关基础设施的规划与建设、学生管理工作信息化资源的重新配置、管理机制的创建、管理团队的配备以及信息化重构的评估等。

（二）人才引进和培养提升

在进行学生管理的时候，必须提前制定人才发展的计划，并充分应用信息技术。为此，学校可以采取“双轮驱动”的基本战略。其一，学校应当针对管理人员进行全面培训，以此提升其自身的信息化水平，并为其提供个人发展的基础平台，让其充分展现自我。其二，学校还需要加强相关人才的引进，以此为内部管理团队提供新鲜的学业，从而推动学校内部管理信息化工作的快速发展[3]。

（三）资源整合和有效利用

在开展高校管理工作的时候，学校应当对现有的全部资源进行整合，以此提升其本身的利用效率，从而为其提供优良的基础环境，促使管理人员能够更好地投入其中。不仅如此，学校还需要在基础政策、资金成本以及技术能力方面予以充分支持。从某种角度而言，只有在真正意义上将现有的资源全部整合到位，才能使得管理工作可以更好地展开。

（四）过程监管和科学评价

信息化建设工作属于一项系统性工作，无论是具体规划还是建设都需要相关工作人员进行监管，同时还要对其实践展开全面评估，并逐步提升其科学性以及针对性特点。为此，学校应当设置评估部门，针对当前的管理情况，制定相应的评估制度，并根据其细则机械能实施，以此提升管理工作的信息化质量。

（五）文化塑造和素质培养

提升学生管理工作的信息化水平可以看作是文化内化的一个过程。一般来说，无论是管理人员还是学生，其自己都具有一定的信息化潜意识，这也为信息管理工作的正常开展奠定了良好的基础。通过文化氛围创造的方式，自然会有效促进们管理人员以及学生自身的信息化水平得到大幅度提高。

四、结束语

综上所述，在大数据背景下，高校管理工作也发生了全新的转变。为此，学校应当针对原有管理工作存在的不足，采取一些针对性措施进行改进，进而提升管理的整体质量。

参考文献：

[1]顾永惠.大数据背景下高职院校学生信息化管理的研究与实践[J].文教资料，2016（15）：121-122.

[2]赵连涛，王琦，李慧中.大数据背景下高校学生管理信息化建设探讨[J].考试周刊，2017（14）：98-98.

[3]张碧媛.大数据背景下大学生管理信息化重构探究[J].湖南税务高等专科学校学报，2017（6）：69-70.