高校房产管理信息化问题初探

文/ 李锦梅 东北林业大学资产与后勤管理处 黑龙江哈尔滨 150040

对于高校的发展来说，实现高校房产管理的信息化是一个十分重要的组成部分，而实现高校房产管理信息化的主要目的，就是通过实施科学的管理手段，按照经济发展的规律，来对高校的房产进行统一的管理，从而使高校的房产能够时常的保持住一个最佳的状态，延长使用的寿命，充分地发挥出高效房产的作用和意义。在实际的高校房产管理过程中，应该结合实际的具体情况，对教职工的住宿条件进行尽可能地改善工作。在高校管理工作进行的过程中，房产管理是一项非常重要的工作和任务，它不仅可以对高校的教学质量产生一定的影响作用，也会对教职工的生活和情绪带来一定的影响，因此，对于高效的管理来说，充分的解决和完善好房产的管理工作，已经成为了保障教职工工作效率的一项重大改革任务，也是在新时代，高校向更高层次发展的一个必经之路。

1、高校房产管理的发展

从我国施行住房制度的改革政策以来，就获得了突飞猛进的进步和发展。在过去，通常都是由学校对住房进行分配，而现在将住房转变成了房基金和住房补贴的形式，对职工加以补助，这一政策的转变也标志着，在高校房产管理的工作过程之中，实质的内容也发生了相应的变化。如今，在高校房产的管理工作中，它的主要内容包括了，对于学校公共房产的管理住房的补贴，教职工住房的供暖费和物业费，以及住房公积金等，主要负责的是对教职工住房的问题进行解决和处理。

对于教职工的住房补贴的上报和方案放等一系列工作，通常情况下，都是由市教育局的教委统一进行负责和管理的，可是在住房补贴具体发放的过程之中，对于单个职工的发放金额的核算工作，就必须要对职工的住房，职称，工资以及工龄等信息进行充分的了解，根据职工的住房档案，也可以查询职工的住房情况，住房档案通常情况下是由市教委制定的软件统一进行管理这也对管理人员的工作提供了一定的便捷条件，然而，对于职工的一些具体化的信息，例如，他的职称和工资等，这些在住房档案中却没有体现，如此以来也就从一定程度上对住房补贴的及时发放工作产生了一定的影响。

2、高校房产信息化管理中出现的不足

2.1 教职工认识不足

在大多数的高校之中，许多的教职工没有充分的认识到高校房产信息化管理的重要性，一部分年纪较大的教职工都没有上网的习惯，更不用说通过网络去了解问题，而且房产管理的观念较为落后，采取的都是一些较为落后的方式对房产信息进行管理，为房产信息的准确性和科学性都带来了一定的影响。

2.2 管理人员水平有限

在高校的房产工作管理实施的过程之中，相关的管理人员之间并没有形成信息化的网络平台，来实现房产信息的共享，而且，部门信息更新的速度十分的不及时，也没有建立专门的人员去定期的进行检查和更新，目前来看，高校中管理人员的水平也是十分的有限，人员素质普遍不高，信息共享难以实现，导致信息网络化的目标久久不能实现，而且由于产生了利益的冲突，部门和部门之间的竞争也导致了信息难以实现资源共享，在部门和部门之间的系统也没有形成统一化的计算机网络平台，造成了资源的浪费。

3、实现高校房产信息化管理的对策

3.1 加强教职工的房产管理意识

学校应该针对教职工的房产管理意识统一的进行培训和改革，应该通过培训和宣传的方式，让教职工们充分的意识到实现高校房产信息化管理的重大意义，改变过去传统的守旧观点，不断的融入新型的技术，学习新型的技术，从而提升房产管理工作的工作效率，同时也可以为自身的房产信息的安全提供一个可靠的保障。

3.2 构建信息化的网络平台，实现信息共享

高校在对房产进行管理的过程中，应该努力的构建一个信息化和一体化的网络平台，消除部门和部门之间的矛盾，使每个部门之间都有一个明确的分工和明确的责任担当，从而使部门和部门之间能够协调合作，实现房产信息的共享。同时，也应该安排相关的工作人员，对已经录入的房产信息进行定期的更新和检查，保证信息的及时性和可靠性，还要定期的对工作人员进行培训和考核，提升工作人员自身的素质水平，如此才可以充分的发挥出房产管理信息化的最优作用，不仅可以大幅度的提升工作人员的工作效率，还可以确保房产信息的可靠和安全。

总结：

随着科学技术的不断进步和发展，高校的管理也获得了突飞猛进的进步，高校的招生规模也在不断的扩大，因此，无论是教师还是学生的数量都有了显著的提升，住房量也日益紧张，随着经济全球一体化趋势的发展，这也就意味着实现高校房产管理信息化已经成为了高校的必然选择。因此，高校的管理人员必须要早日构建出一套适合自身管理的信息网络平台，实现房产信息的共享，如此不仅可以提升自身管理工作的效率，还可以保证信息的安全性和可靠性，为高校日后的可持续发展奠定了坚实的基础。