小议医药批发企业药品库存管理现状及措施

2018-02-09 07:36李军红李娟张林虎李亚娟
智慧健康 2018年33期
关键词:医药库存管理人员

李军红,李娟,张林虎,李亚娟

(西安藻露堂药业集团汇康医药有限公司,陕西 西安 710048)

0 引言

药品库存管理质量对于治疗效果、患者生命健康质量等具有重要的影响,在新医疗改革发展的背景下,医药批发企业应正确认识自身存在的重要意义,注重药品库存管理体系的不断建立和完善[1]。依据相关存储规定,对中西医药物进行合理化的储存,增加专业技术人员的投入,对药物采购、销售等情况进行详细的记录,对库存药物进行定期的检查,确保药物库存管理的有效性,为医院的用药安全和用药质量提供充足的保障。

1 医药批发企业药品库存管理的现状

在我国社会经济不断发展的十时代背景下,人们对于药品质量安全的重视程度越来越高,同时,国家制定了专门的药品经营管理规范,为医药批发企业药品库存管理体系的建立提供的标准。随着药物需求量的增加,医药批发企业也迎来了重要的发展阶段,为提高医药批发企业的竞争实力,企业应加强药品库存、药品销售等环节的有效管理,确保药物质量的安全性,保障药品使用者的合法权益[2]。

2 医药批发企业药品库存管理中存在的问题

2.1 药品库存管理制度不健全

随着现代化社会的不断发展,医院的规模也在不断扩大。面对医院住院治疗患者人数和药物需求量的增加,医药批发企业对于日常药物的管理工作重量逐渐加大。专业技术人员不足是现阶段影响药品库存管理的主要原因,药品库存管理制度的不健全会严重影响医药批发企业在社会发展中的状态。同时,药品具有一定的储存特殊性,为保证日常药物的供应和药物积压情况的避免,医药批发企业需要增加专业的技术人员进行药品库存的有效管理,促进医药批发企业的正常运行[3-4]。

2.2 药品采购方法的不周密

药品积压、药品不足等现象的发生主要是由于药品采购前计划不周,医药批发企业在日常的管理中,相关的药品采购人员过度依赖现代化计算机技术进行工作,没有对当前药品库存管理情况进行仔细的调查,凭借以往的采购经验进行药物的采购,极易造成药品供应不足、药品储存成本增加等情况的发生,不利于医药批发企业的可持续发展[5]。

2.3 药品库存管理账实不符

医药批发企业在对药品进行日常库存管理的过程中,过于注重药物成本和管理时间的节约,没有对采购药品和输出药品进行详细的登记,导致药品登记账实不符、相关发票遗失等情况时有发生,不利于医药批发企业药品库存的合理化建设和管理[6]。

2.4 药品库存管理中有效期监督不到位

中西药品由于特性不同,在日常的存储管理中具有较大的差别,中药具有易霉变、有效期短等特点,医药批发企业库存管理人员如不定期检查药品储存情况,造成中药受潮霉变,将对医药批发企业形成一定的经济损失。随着医院药物需求量的增加,医药批发企业的日常药物储存量逐渐增加,由于工作量的增大,相关责任人员对药品有效期管理混乱、过期药品外销的情况时有发生,不利于医药批发企业的长期稳定发展。

3 医药批发企业药品库存管理的有效措施

3.1 提高企业管理人员综合素养

综合素质高的技术管理人员是医药批发企业发展的重要保障,对库存药品的检查工作是保证药品质量的重要步骤。随着医院患者住院数量和药品需求量的逐渐增加,医药批发企业应增派更多的技术人员进行物品库存的日常管理,确保中西医药物储存条件的合理性,提高药品管理工作的有效性。为有效提高医药批发企业在社会发展中的竞争实力,医药批发企业在进行日常的药品库存管理工作中,应注重提升专业管理人员的综合素养,加强对管理人员的培训工作,引导其形成正确的工作观念,建立良好的行为意识。对负责药品库存管理的相关技术人员进行药品检测以及药品质量管理等方面专业知识的培训,通过合理化的考核制度,鼓励技术人员快速掌握有效的药品库存管理方法,鼓励其进行专业知识和管理方案的自主性学习,为医药批发企业在行业中的竞争提供坚实的保障[7-8]。

3.2 把好销售关卡

药品销售是医药批发企业的主要工作,在进行日常的药品管理中,应注重药品销售情况的发展,加强对药品使用反应情况的收集,对于存在一定质量安全隐患的药物进行及时的撤回处理,防止质量不佳的药物流入市场,确保消费者的生命健康安全。在现代化科学技术不但发展的背景下,医药批发企业应积极进行药品管理方法的创新,合理使用电子信息技术对药物输送方向进行有效的跟踪研究,加强药品使用情况的有效收集。

3.3 建立完善的药品库存管理体系

完善的药品库存管理体系是医药批发企业增强自身竞争实力、实现长远发展的基础。依据我国规定的相关法律进行药品库存管理工作的具体实施,增加专业管理人员数量,注重打造专业的药品库存管理团队,在日常工作中引导药品管理人员形成正确的工作意识,对药品库存管理中药品的入库、使用期限、药品特性、生产批号等进行详细的记录,确保账实相符,促进企业日常药品规范性管理[9]。

3.4 医药批发企业领导提高责任意识

为实现医药批发企业的长期稳定发展,企业领导应树立正确的发展观念,明确发展责任,加强对企业药物的科学性管理,在日常的工作中注重引导企业人员形成正确的工作观念,提高对药品库存管理的重视程度。加大药物监管资金的投入和使用。在现代化科学技术不断发展的背景下,积极引进专业化的技术设备,提高对药品库存管理的效率。

3.5 加强对药品的储存和管理

选择合适的库存环境进行药物的日常存储,确保药物存储环境的干燥、整洁,避免药物出现受潮、发霉的现象。依据药品的特性进行药物的分类储存,防止药物之间产生影响,提高药物使用的有效期。充分了解市场药品的需求变化情况,专业的管理人员应及时了解药物的库存情况,不断增强自身专业知识的掌握,针对药物库存的发展现状,制定科学、合理的药物管理方案,加强对已有药品的养护,确保药物产品的有效供应,促进医药批发企业的长期稳定发展[10]。

4 结语

在我国药品法律法规不断完善的背景下,医药批发企业应正确认识自身在医疗事业中发挥的重要作用,在药品的日常库存管理中依据实际的发展状况,建立完善不断药品库房建设、药物采购、人员裁定、药品管理等制度,优化药品库存管理模式,防治药品损失、药品采购不当、账实不符等情况的发生。在实际的发展中不断探索有效的药品库存管理方法,促进医药批发企业实际效益的增加。

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