联网审计项目质量控制分析

2018-02-07 22:46杨贵婷
中小企业管理与科技 2018年26期
关键词:联网软件财务

杨贵婷

(云南省临沧市临翔区审计局,云南 临沧 677000)

1 引言

联网空间下的审计项目,借助新时代的信息技术控制手段,通过仪器设备的辅助,在人力审计强化认知的状态下,进行审计资料的远程收集,将全部的审计内容进行一体化管理,避免在审计中出现信息的遗漏,通过联网便于信息的验证与分享,通过虚拟空间的联网审计处理,为项目质量的控制开辟新的渠道,审计中应关注联网状态的变化特征,并不断分析其存在的弊病,避免联网状态下的审计风险,关注联网审计的优势,综合提高审计技巧与应用有效性。

2 网络审计的特征

2.1 审计空间进一步拓展

联网环境下,审计的空间扩展到无限可能,目前的网络云端能够存储大量的审计数据,并通过数据的整合构建数据库,从中提炼出有效的审计信息,结合以往的数据库指南,进行相关的审计处理,通过审计中的财务各层面信息层层递进的证据留存,追根溯源找到审计中的症结所在,联网状态下的很多财务信息都是经过预设模式处理的,因此能够完整保存审计的资料,避免审计中的有关信息内容被后续修改,在较大的审计空间中,缩减审计前期的准备时间,使得审计的信息收集以简化繁。

2.2 审计时效性得到保障

联网审计中,以虚拟化的管理进行审计控制,可实时进行信息的传递,联网审计能够更新有关的经济资源,了解我国的审计有关指标变动,从而消除处于联网状态下的审计风险,结合有关部门的决策来实现项目的同步化审计处理,并可在项目内部传输审计的结果与详细情况,促进项目各个环节的及时配合与问题查处,推动审计项目的质量提高[1]。

2.3 审计人员素质更高

联网状态下的审计不再需要传统较为繁复的操作步骤,只需要审计人员能够掌握有关的计算机软件,并懂得在联网环境下存储与验证有关的审计条件,强化自身网络技术,同时需要审计人员具有较强的责任意识,能够在网络操作中注意一些公式与字符的规律,避免出现大片的审计误区,以自身的职能技巧强化,使得审计变得简单有效。

3 网络审计存在的弊端

3.1 网络审计风险防范与控制任务艰巨

①物理风险。联网状态下不考虑操作的风险,计算机本身也存在着物理状况不良带来的审计数据遗失等问题,如计算机的管理不当,电源线没有在无人状况下拔出,雷雨天气的干扰,不小心桌面洒水等,虽然这些问题看似不常发生,但在突发条件下,计算机中保存的诸多联网资料都可能出现遗失或者泄露,使得已经整合完全的数据无法查阅,造成审计的无用功。②企业内部控制风险。网络的审计有着虚拟化的信息传阅风险,一些缺乏系统化的审计内容,在网络的资源调取中还存在着可靠性不强的问题,由于是与其他环境下的联网没有及时关联,有关的信息已经无从考证,使得审计中只能依据已知信息进行猜测,无法按部就班地实现审计处理。③外部网络风险。联网中会受到计算机病毒的干扰,一些审计的信息较为重要,具有保密性,此时若是不法分子通过备份的形式窃取信息,将会对审计造成较大的不良影响,在网络病毒与攻击下,不仅审计难以有序推进,项目风险也并存。

3.2 审计人员知识结构不完整

联网审计中,审计的有关人员对于网络的认知较少,难以结合传统的审计优势与现代化的联网技巧实现审计目标,审计需要了解相关的法律,还要对项目的经济预算等具备充分的认知,关注审计中的财务支出渠道等问题,审计的全方位人才较为短缺,审计人员掌握的知识结构不完整,认知的薄弱也使得审计中呈现较多的困难[2]。

3.3 审计软件不够完善

我国目前还没有针对审计问题开发合适的软件,同时各个项目的组成不同,审计软件需要关注各个地区与不同形态项目的需求,此阶段对应性的审计软件没有系统性,审计多是依从计算机基础软件制定表格的形式完成。

3.4 相关法律制度不够健全

联网审计中的风险较多,且缺乏有关的法律条款来进行制约,联网审计的监督性较差,审计中很容易受到整体的项目环境干扰,出现电子信息造假等情况,这些审计中的数据都难以作为法律上的依据,提交证据时考证其准确性较为困难,尤其在电子化数据造假横行的今天,这种审计控制还受到制约。

3.5 缺少专门的鉴定部门和健全的社会服务机构

联网审计需要相关人员掌握网络化的审计技术,但目前还缺乏有关的技术标准,并不能测评审计人员的技术能力高低,同时审计中缺乏信息化处理的创新思维,对此还缺少有关的技术指南与部门进行指导,只能结合项目规划来亦步亦趋的进行审计处理,审计的联网监控也流于形式化。

4 网络审计的发展对策

4.1 网络审计风险防范与控制

①完善计算机硬件系统的控制设计。审计的有关计算机应加强控制,日常进行维护,专人专用电脑,审计电脑更加不能公用,要设置个人的密码,审计信息的查阅与下载传输均需要通过一定的安全设定,做好电源等方面的日常控制。②企业加强内部控制。项目审计中应加强内部的安全防患意识,通过网络的防火墙设置,进行安全保护,对于一些收纳的审计信息要做好筛选与验证,缩减审计中的风险,提供准确的数据资料。构建系统化的审计体系,为联网中的财务支配做好安全防护。

4.2 优化知识结构,培养复合型人才

可定期展开审计人员的培训,为审计人员提供外出学习的机会,通过法律、网络技术等方面的综合性手段提高,获得审计的高度认知,使其能够在联网中强化自身的审计创新能力。

4.3 审计软件优化

审计软件目前还处于研发与试用的阶段,部分审计软件能够进行审计中财务问题的监控,可在财务超支等情况下,通过预设的数额进行反馈提醒,避免审计中的违规操作,同时软件能够保存审计的财务流动证据,使得审计的工作效率短时间提高[3]。

4.4 完善相关的法律法规

我国应关注审计的重要性,出台有关的审计法规,针对审计中出现的违法行为,要明确哪些电子证据是可行的,使得信息窃取等行为受到法律的制裁,减少网络犯罪的可能,在网络审计中,规范电子化的签名与印章,有关部门应尽快结合信息化审计模式,构建相应的设计标准,指导网络审计工作的开展。

4.5 专门的鉴定部门和健全的社会服务机构

我国应成立有关的审计鉴定部门,毕竟审计人员的能力有限,对于网络上的审计数据是否可靠不能准确印证,可通过有关的咨询机构,联通第三方确认信息的有效性,提高审计效果。

5 结语

综上所述,联网审计项目中,要了解联网的优势与弊病,通过多元化的对策实施,优化整体的联网审计效果,提高项目的质量。

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