□吴敏 潘金
移动互联网、云计算、大数据、物联网等新兴信息技术与传统的各行各业紧密融合,改变了传统行业的运行方式和管理方法。同样“互联网+”也迅速渗透到行政事业单位财务的方方面面,这就给行政事业单位财务会计从业人员提出了新的要求。
在“互联网+”时代,利用互联网信息平台整合资源既是行政管理发展的大趋势,也是行政事业单位财务管理转型的关键点。互联网思维正在推动行政事业单位财务转型和变革,移动互联网、云计算、大数据在行政事业单位财务转型和变革过程中得到广泛的应用,行政事业单位传统的财务模式向信息化和智能化方向发展,形成行政事业单位财务“互联网+”模式。通过把互联网引入财务工作,从而实现财务工作跨时空、跨地域的处理。
推进行政事业单位财务“互联网+”具有以下特点:一是建立多功能财务共享信息平台。利用先进的云计算、大数据和移动互联网,搭建包含国库支付、资产管理、票据管理、预算管理、决算管理、会计核算、政府采购等多功能财务信息共享平台。平台对相关部门的业务资源进行整合,加强各个部门之间的业务沟通与协调,打通各行政事业单位、财政、银行、税收等部门业务通道,实现各个系统的有效衔接。建立财务、税收、国库和银行等多方系统的相互对接,实现自动对账和自动缴存抵扣。建立财务共享信息平台有利于实现在单位内部对原始凭证等资料进行扫描上传,从而实现网上审批、审核、填单、支付和查询等多种功能,使财务管理工作更加信息化、规范化和标准化,提高单位财务管理效率和质量。
二是建立单位财务信息数据库。为了将财务收支各项情况准确及时地提供给相关部门,各单位都要建立财务信息数据库,并建立完善的财务风险预警机制,实现行政事业单位财务收支、会计核算、资产及预算等各方面的精细化管理和科学化管理,从而增加财务管理工作的前瞻性和预测性,为单位财务决策提供参考和依据。
三是建立财务电子档案信息系统。行政事业单位在实现财务信息共享之后,实现原始凭证资料的影像化,建立财务电子档案信息系统。引入电子条码技术,使电子凭证和原始档案相匹配,从而实现对会计档案资料进行精准定位,便于对会计档案资料进行查询、整理和保管,提高会计档案管理能力。
当前,有多个功能强大的信息系统可实践运用,为行政事业单位做好“互联网+”模式特点的财务工作提供有效保障。互联网技术支撑下的会计处理更加自动化与智能化,大量重复性财务工作被信息自动化数字化处理取代,会计核算效率和准确率大幅提高。行政事业单位财务会计人员的日常工作不再是繁杂的数据收集,而是信息化数字化的数据加工的处理,财务管理职能也由核算型向管理型转变。这就要求财会人员提高互联网思维以及在财务工作中熟练应用大数据、云计算等各种信息软件的能力。行政事业单位会计工作人员不仅要有丰富的专业财务会计知识,还要有精通大数据、移动互联网和财务信息共享平台等互联网专业技术和实践操作技能。
社会高速在发展,“互联网+”时代行政事业单位财务模式将呈现出数字化、智能化、互联网化、共享化趋势,未来对行政事业单位财务会计人员知识技能条件会越来越高。财政部门必须系统性开展会计人员继续教育工作,使会计工作人员不仅精通会计专业知识,又能熟练掌握互联网信息技术。为跟上时代发展步伐,财务会计人要必须转型,适应财务会计管理新常态,树立终生学习理念,不断更新自身知识结构体系,以满足“互联网+”时代下对会计人员的新要求。